国际货物买卖中的单据

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1、国际货物买卖中的单据荆州职业技术学院工商管理系2007年精品课程第一节单据概述一、单据的含义和作用二、单据的种类三、单据的制作要求四、出口单证的流转和操作2007年4月2荆州职业技术学院工商管理系一、单据的含义和作用单据——是指与商品交易相关的一切凭证和证明文件。单据的作用:单据是出口方履行合同的证明单据是交易货物的代表单据是贸易结算的凭证单据可以作为融资的手段货物单据化是银行参与国际结算的前提条件2007年4月3荆州职业技术学院工商管理系二、单据的种类(一)按单据的性质分类资金单据商业单据公务证书(二)按单据的作用分类基本单据附属单据2007年4

2、月4荆州职业技术学院工商管理系基本单据买卖单据保险单据商业发票保险单保险凭证附属商业发票所属单据特定国家所需单据金融单据汇票货运单据(狭义)海运提单航空运单铁路运单邮政收据装箱单检验证书品质、重量证书海关发票领事发票产地证书单据附属单据2007年4月5荆州职业技术学院工商管理系☆信用证结算中单据的质量如何?不仅关系到能否安全迅速收汇,同时也从一个侧面反映出一个国家的科学文化水平。所以出口单据不能随便缮打,必须符合商业习惯和实际需要。保种出口单据就达到什么要求?概括起来可用十个字来表达,那就是:正确、完整、及时、简明、整洁。三、单据的制作要求2007

3、年4月6荆州职业技术学院工商管理系(一)正确(1)各种单据必须做到“四个一致”“单证一致”“单单一致”“单货一致”“单同一致”即单据以信用证一致。信用证上所规定的一切条款必须与单据完全一致,并在单据上落实。即单据与单据之间某一相应的项目一致,各种单据的内容只能相互补充,不能彼此矛盾。单据上所叙述的各有关项目必须与实际货物情况完全一致。单货一致体现出口商的信誉。即单据所表示的内容与合同要求完全一致。单据与合同一致表明出口商严格履约。2007年4月7荆州职业技术学院工商管理系案例分析某年3月,我国出口商BA与希腊进口商FC订立了出口2000吨货物的贸易

4、合同,其贸易条件为FOB,议付信用证付款。4与5日,BA收到进口商FC申请开证银行开来的信用证。该信用证中要求海运提单的“托运人”一栏内填写进口商FC公司的名称。4月15日,出口商BA将该货物交付给某船公司的DW轮承运。货物装船后,外代公司根据船公司的授权向BA签发了已装船清洁提单,并在提单“托运人”栏内填写了进口商FC的名称,“收货人”一栏填写“TOORDER”。(转下页)2007年4月8荆州职业技术学院工商管理系(接上页)BA取得提单后,在该提单上背书向银行办理结汇,但银行以提单的第一背书人(出口商BA)与“托运人”栏内的记载(进口商FC)不符

5、为由拒绝接受该提单,不予结汇。因此,出口商BA无法获得货款。此后,出口商BA又获悉:载货船舶抵达目的港后,迟迟不见提单持有人前往码头提货,当地港务当局又不允许该批货物进入码头仓库。于是船公司根据提单“托运人”——进口商FC的指示,将该批货物在无正本提单的情况下,直接交给了收货人。后来,BA多次向进口商FC要求直接支付货款,终无结果。在上述案例中,出口商BA的做法有何不当之处?应如何维护自身的权益?2007年4月9荆州职业技术学院工商管理系(2)各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。☆UCP500:跟单信用证统一惯例☆URC522:托

6、收统一规则☆ISBP:(关于审核跟单信用证项下单据的)国际标准银行实务2007年4月10荆州职业技术学院工商管理系(二)完整成套单证的群体的完整性,即单据的种类要完整每一种单据的内容必须完备齐全每一种单据的份数要足够(三)及时各种单据的出单日期必须合理可行在规定的时间内向银行交单结汇2007年4月11荆州职业技术学院工商管理系(四)简明单据的内容应该简洁明了,即各种单据在记述各项内容时,用词要力求简明扼要,恰如其分,尽量避免繁锁,画蛇添足。(五)整洁单据的表面应该清晰、美观、大方,单据的各项内容是否清楚、易认。2007年4月12荆州职业技术学院工商

7、管理系四、出口单证的流转和操作以CIF条件为例,本流程分为19个环节,分别从工作内容、制单依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中,因不同公司的运作有所不同,故某些环节上可删简。制单依据买卖合同或信用证(含修改)货物的实际装运信息国际贸易惯例、国内管理规定2007年4月13荆州职业技术学院工商管理系工作内容制单依据产生的单据办理者签发者①外贸出口谈判磋商资料、发盘和接受函电出口合同或确认书外销员经理②信用证登记审核出口合同、信用证信用证分析单外销员单证员银行③签发外销通知合同、信用证外销通知书外销员经理④预制发票装箱单合同、信用证、进仓单发票

8、装箱单单证员⑤办理托运信用证、发票、船期表托运单报运员单证员货主或货代2007年4月14荆州职业技术学院工商管理系工作内容

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