高效会议与简报技巧

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1、高效會議管理與簡報技巧－－楊顯華2004.12.101人資課職訓中心个　人　简　历2003年毕业于重庆教育学院计算机与现代教育技术系声像专业2003年10月31日入社信泰联、精熙集团2004.12.102人資課職訓中心会议效率不高的原因及解决方案当今会议面面观（意议、目的、种类、频率、成本计算）会议流程簡報技巧目錄信泰联、精熙集团2004.12.103人資課職訓中心会议效率不高表现在分组讨论与发表信泰联、精熙集团2004.12.104人資課職訓中心信泰联、精熙集团会议是一个集思广益的渠道会议显示一个组织或一个部门的存在会议是一种群体沟

2、通的方式会议的意义会议的意义2004.12.105人資課職訓中心开展有效的沟通传达资讯监督员工、协调矛盾达成协议、解决问题资源共享开发创意激勵士氣鞏固主管地位会议的目的会议的目的2004.12.106人資課職訓中心信泰联、精熙集团按人数分类按开会方式分类按开会目的分类会议的　种类会议的种类●团体会议●一对一会议●面对面会议●电话会议●视频会议●讲解政策的会议●表扬或批评的会议●临时处理突发事件的会议2004.12.107人資課職訓中心会议的频率固定的部门会议全体会议处理突发事件的会议一对一会议会议的频率信

3、泰联、精熙集团2004.12.108人資課職訓中心日本豐田汽車靠著有效六個月的會議革命，省下了六十億日圓成本.未來三年預計還可省下三百億日圓所以，有效開會，穩賺不賠！精準計算會議成本：靠開會也可以賺錢信泰联、精熙集团2004.12.109人資課職訓中心思考:會議成本信泰联、精熙集团2004.12.1010人資課職訓中心会议成本分析信泰联、精熙集团时间成本直接会议成本3大成本效率损失成本2004.12.1011人資課職訓中心會議成本計算公式會議成本=(2X3)X(G平+S平)XTXN+會議後勤工作經費注：G為參加會議人員各個人的單位工作

4、小時工資數S為參加會議人員各個人每單位工作小時取得的工資外其他收入值,“平”為平均值,T為參加會議人員各個人的實際到會時間(小時)n為參加會議人員人數2004.12.1012人資課職訓中心会议效率不高的原因会议的通病——效率不高信泰联、精熙集团2004.12.1013人資課職訓中心会议效率不高的原因时间.地点会议的准备工作参会者.主持人的技能开会对象的选择主持人信泰联、精熙集团2004.12.1014人資課職訓中心安排的时间8.12.17?准时开始、结束到会人员的时间联络时间准确会议的时间信泰联、精熙集团2004.12.1015

5、人資課職訓中心会议地点会议举行地点联络地点准确會議通知范例地点信泰联、精熙集团2004.12.1016人資課職訓中心信泰联、精熙集团會議名稱:業務會議目的:公司本季營業額嚴重衰退,本次會議將討論營業額下降原因,並提出改善對策。時間:2002.03.18AM10:00地點:精熙第八會議室(2F)議程:1.現況說明2.各部門報告3.未來趨勢分析4.振興方案準備資料:與會各單位相關報表、資料與會人員:客服課長、MTQC、MT制程、MT技轉、設計人員主辦單位:營業部會議通知范例2004.12.1017人資課職訓中心开会对象的选择主要

6、人員必到越少越好请权威人士请业务能手开会对象的选择信泰联、精熙集团2004.12.1018人資課職訓中心主持人的技能影响力、说服力、好口才胆大.心细.脸皮厚主持人的技能信泰联、精熙集团2004.12.1019人資課職訓中心参会者的技能不在会中羞辱别人积极发言,意见不同是好事互相推脫責任参会者的技能信泰联、精熙集团上海凱悅金貿大廈使用的電梯A.奧的斯B.三菱2004.12.1020人資課職訓中心会议的准备工作明确会议的原因目的和结果信泰联、精熙集团2004.12.1021人資課職訓中心高效会议的八大特征信泰联、精熙集团只有必要時才召集

7、好好籌劃過擬定和分發了議程表遵守時間一切按部就班請了最有經驗和才能的人作出評論和歸納記錄所有決定2004.12.1022人資課職訓中心信泰联、精熙集团有效——藉蓍團隊的集思廣益,解決個人無法完成或突破的問題,有效達到會議目標。和諧——營造和諧的氣氛,使成員對團隊有安全感、信任感、認同感,展露個人才能。參與——參與的人用心關注,才能讓會議得到健全發展。效率——當一個會議成功的要素具備后,能在預定的時間內完成開會,這就是效率。學習——在參與開會的同時有更多學習的機會成功的會議2004.12.1023人資課職訓中心会务的工作内容？会　议　流

8、　程信泰联、精熙集团2004.12.1024人資課職訓中心无须开会的“五个如果”必须开会的“五个如果”明确1H5W发会议通知选择和布置会场做开场白会务的工作内容按排议题开始传接电话掌握议事进度达成决议办理手续确定步骤.拟