03高效能简报技巧

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1、高效能简报技巧了解听众架构内容组织信息彩排练习编制讲义有力开讲回顾完善目录2了解听众Ａudience听众Ｐurpose目的Ａction行动Ｔone语调兴趣话题禁忌态度信仰价值观其它3了解听众听众的基本信息性别、公司、工作、职位、年龄等与简报内容建立关系听众的特性为什么会来听我们演讲？想从演讲中得到什么？简报内容能否符合其需求？观众人数有多少？听众对主题的熟悉程度所有人都熟悉，还是只有部份人熟悉？背景、教育程度、工作性质之同质/异质性4了解听众愈了解简报的对象，简报成功的机会就愈高。观众是谁？他们在乎谁的意见？为什么？观众为什么来听这场简报？目的为何？对于

2、简报的主题，观众了解多少？观众的同构型为何？异质性为何？5简报准备—听众分析听众的背景听众的心理听众的需求听众的接受能力是客户，还是合作伙伴、大客户、主管、同事？6架构内容正文架构:清晰文本:多用数字,图形,每页不超过8行形式:举例,名言,幽默7架构内容结论简短破题过程互动圆满结束8架构内容原则：KISS(KeepItSimpleandStupid)文字的使用字体大小标题的使用缩写的使用数字的使用关联信息的使用图表的使用动画的使用信息来源9架构内容简报设计的原则是KISS(KeepItSimpleandStupid)。其实准备简报内容和写文章是一样的

3、，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。使用了大段的文字10架构内容简报设计的原则KISS：KeepItSimpleandStupid订好题目列出大纲架构重要观念和关键词的关连性加上创意以视觉工具辅助说明数据图表动画改进后的效果11直接贴PDF档12直接贴网页13ClaudeShannonTheFatherofModernInformationTheoryPublisheda”AMathematicalTheoryofCommunication”in1948:Bef

4、oreShannon,itwascommonlybelievedthattheonlywayofachievingarbitrarilysmallprobabilityoferrorinacommunicationchannelwastoreducethetransmissionratetozero.Allthischangedin1948withthepublicationofAMathematicalTheoryofCommunication,whereShannoncharacterizedachannelbyasingleparameter;th

5、echannelcapacity,andshowedthatitwaspossibletotransmitinformationatanyratebelowcapacitywithanarbitrarilysmallprobabilityoferror.Hismethodofproofwastoshowtheexistenceofasinglegoodcodebyaveragingoverallpossiblecodes.Hispaperestablishedfundamentallimitsontheefficiencyofcommunicationo

6、vernoisychannels,andpresentedthechallengeoffindingfamiliesofcodesthatachievecapacity.Themethodofrandomcodingdoesnotproduceanexplicitexampleofagoodcode,andinfactithastakenfiftyyearsforcodingtheoriststodiscovercodesthatcomeclosetothesefundamentallimitsontelephonelinechannels.Create

7、dtheideathatallinformationcouldberepresentedusing1sand0s.CalledthesefundamentalunitsBITS.CreatedtheconceptdatatransmissioninBITSpersecond.WonaNobelprizeforhismaster’sthesisin1936,titled,“ASymbolicAnalysisofRelayandSwitchingCircuits”,itprovidedmathematicaltechniquesforbuildinganet

8、workofswitchesandrelaystorealizeaspecifi