业委会与更换物业程序

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时间:2019-07-11

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1、关于业主委员会如何成立合理合法的业主委员会?一、至关重要是先建立业主委员会筹委会。1、1 筹委会的产生:先由业主民主推选出5--7人,拟定成立业主代表大会筹备组文件,到区房地局物业科要求成立业委会筹备组。1、1、1 第一步,筹委会人员推选过程:一、热心人自荐。二、业主推荐。名单拟定后推举一名筹备组的组长,由业主代表担任。    注意事项:    1、筹备组中的业主代表按物业类别及其布局分配名额,并由10名以上业主联名推荐产生。筹备组中的建设单位代表应持有法人委托书。    2、尽量多地利用人力资源,如可邀请辖区的政府部门人员、律师等参加筹委会。    3、注意老、中、青结合。

2、(注:老人是防止与物业扯皮时打前锋,呵呵。)    4、书面知会开发商或物业代表,要求对方派出一名代表参与筹委会,并做好记录,复印留底。    5、法律规定:筹备组一般由3至9人的单数组成,其中业主代表2至7名,建设单位代表1至2名。1、1、2 第二步,打印出要求建立业主委员会及成立业主委员会筹委会的联名信(告知全体业主成立业主代表大会的公开信),要求所有业主(越多越好,能达到三分之二即具备法律效力,超过一百名即具备相应权力)签名。    注意事项:    1、信上应列出所选人员的名单及房号。    2、筹备成立业主大会,应当在物业所在地的区房管局和街道办事处、社区居民委员会

3、的指导下,由业主代表、建设单位代表(包括公有住房出售单位)组成业主大会筹备组(以下简称筹备组)。    3、将筹备组组成人员名单在本物业管理区域内公示。1、1、3 搜集齐签名后即可到市区房地局物业科备案,并知会街道办事处、居委会。  注意事项:  1、向房管局提出成立首届业主委员会的书面申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组申请表》。  2、将该书面申请及相关材料复印件报街道办事处、居委会备案,原件自留一份。1、2 筹委会的职责:业主大会筹备组(以下简称筹备组)负责业主大会筹备工作。   注意事项:筹委会产生的相关费用可由筹委会有关人员先垫资(注意作好记录、明细),待业主委

4、员会成立后要求物业公司支付。二、在筹委会的主持下,民主选举产生业主委员会。2、1 筹备小组自成立起30日内拟好《业主委员会选举办法》、《业主大会业主议事规则》和《业主公约》,并在小区内明显位置张贴公告,征求业主主意。《业主大会业主议事规则》和《业主公约》这两份文件需由2/3业主书面同意才能通过,这是最重要的事情,以后的程序都是依据这两个文件进行,对相关规则、事项要制定详细。例如:放弃即视为同意,人防、停车库等地下空间不计入投票权等。2、2 确认业主身份,确定业主在业主大会上的投票权。业主的投票权按每户一票计算,物业建筑面积每一平方米为投票权的计算份额,超出部分按四舍五入处理。

5、以产权证明书为准。单位代表须有单位授权委托书。2、3 组织各楼宇开业主大会产生业委会候选人。由于业主较多,不可能召集所有业主在一起开会,可以以幢、单元、楼层等为单位,分时分区召开业主大会,开会选出业主代表参加业主大会,此后开业主代表开会即视为开业主大会。业主代表的产生应经其所代表的业主中拥有1/2以上投票权的业主通过。凡须投票表决的,业主赞同、反对及弃权的具体票数经业主本人签字后,由业主代表在业主大会投票时如实反映。业主代表的投票权是其所代表业主的投票权的总和。  注:业主大会会议可以全体业主集中统一开,也可以部分业主分时分区地开;可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意

6、见的形式。但应当由物业管理区域内有1/2以上投票权的业主参加,票权数过2/3投票通过,才有效。2、4 筹备小组完成以上工作后,将业主委员会候选人的名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主大会业主议事规则》和《业主公约》,送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,然后择期召开大会,选举产生业主委员会。  注意事项:2、4、1筹备小组决定业主大会成立的时间和业委会的组成人数(5-15人,单数),定出投票时间(3-7天,要报区房地局备案)。2、4、2汇集业委会候选人的资料,将候选人的简历表、选票样本、业主大会议程向业主张贴公告。2、4、3做好会务筹备工作,包括

7、落实场地,制作选票,制作设置一或多个投票箱(也可上门收选票),由业主代表和房地局封投票箱。(点票时由业主代表和房地局开箱和鉴证。)2、4、4业主大会召开15日前应书面通知投票权人,并邀房地局、街道办事处、开发商、物业公司等有关人员到场。法律规定,业主成立业主大会,应通知区、县小区办,请求他们派人指导。(注:如果他们不指导,则属于区、县小区办不作为,并不影响业主自行成立业主大会。)2、5 筹备小组根据议程召开业主大会,收集登记选票;审议并表决通过《业主大会议事规则》及,《业主公约》;公开点票,宣读选举结果

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