《销售与收款》PPT课件

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1、第四章销售与收款核算与管理本章知识要点销售与收款子系统的特点与主要设计目标；IT环境下销售与收款系统的业务处理流程、数据流程的基本要点；销售与收款子系统日常处理流程及各单据之间的数据关系；价格管理与信用管理方法与流程；销售与收款子系统的常用数据文件及其结构、作用和特点；销售与收款子系统基础设置内容及作用、日常业务处理、转账处理以及统计分析；第一节销售与收款核算与管理需求分析主要内容1、销售与收款核算概述2、销售与收款业务流程分析3、销售与收款核算和管理的特点销售与收款核算概述不同类型的企业销售活动不完全相同，对应的会计核算也有区别。具有典型意义的两类企业是工业企业和商业企业。在此讨论的

2、内容以工业企业为主。涉及以下几方面的核算：销售收入的核算销售费用的核算销售成本的核算销售过程中的税金的核算应收账款的核算销售与收款核算概述企业的销售业务核算主要涉及以下科目：产品（商品）销售收入产品（商品）销售成本销售（经营）费用产品（商品）销售税金及附加应交税金——应交增值税应收账款银行存款”等科目。销售与收款核算概述产品(商品)产品(商品)产品(商品)产品(商品)产品(商品)销售利润=销售收入—销售税金及附加—销售成本—销售费用销售与收款核算概述销售业务：销售业务发生后，根据销售发票登记“销售收入”，“应交增值税—销项税”、“银行存款”或“应收账款”等账户。月末结转“销售成本”和“

3、销售税金及附加”。“销售费用”一般在费用发生时登记。销售收入和销售成本科目，应按产品品种和规格设置明细账。销售费用则按费用的类别设明细账。“应交税金—应交增值税”科目可设置三栏账，也可设置多借多贷的多栏账。收款业务：对于赊销的情况，可通过“应收账款”核算，该科目按购货单位设明细账，待收回货款时，再从该科目贷方销账。并进行客户偿债能力和信用的账析及坏账损失的估计。月末结账后编制销售收入、成本、税金、费用、利润汇总表。销售与收款业务流程分析在销售和收款系统中产品销售业务大体分为以下几个基本环节销售报价销售合同签订销售开票商品发货财务结算销售与收款业务流程分析在销售和收款系统中业务同时涉及部

4、门众多，除客户外，还包括以下部门：销售部信用审核部仓储部发运部开单部财会部等销售与收款业务流程分析第二节IT环境下销售与收款子系统的流程分析主要内容1、销售与收款子系统的目标2、销售管理流程3、收款流程销售与收款子系统的目标传统手工的会计系统中，销售核算需要解决：产成品的核算与管理销售的核算与管理利润的核算与管理销售与收款子系统的目标在IT环境下,销售与收款子系统的主要目标如下几方面：在系统的初始设置方面完成用户自定义功能的要求在信息采集方面，能够全面、准确地收集销售信息的要求在信息记录、加工和处理方面的要求在信息传递和流程管理方面的要求在资料管理、风险控制方面，实行价格管理与信用管

5、理，防范经营风险的要求关于信息查询、输出方面，做到多角度销售分析，提供销售决策支持信息的要求关于与其他会计子系统集成使用方面的要求销售管理流程销售管理流程客户基本资料的输入日常核算的原始数据的输入报价单的输入销售合同的输入销售发票的输入销售退货单的输入信用和价格检查在处理销售业务时，与其他子系统进行数据传输和调用系统根据生效的销售合同文件及时更新客户档案文件收款流程收款流程收款单录入,信息保存到收款单文件根据收款单文件进行记账，系统自动生成记账凭证并将凭证转入账务处理子系统录入收款单数据的同时,更新客户文件信息将销售发票文件和收款单文件（包括预收款记录）进行核销结算根据应收账款情况和企

6、业所采用的坏账准备政策，及时准确计提坏账准备销售与收款核算和管理的特点业务频繁，数据量大数据的真实性、准确性要求高销售活动参与者众多，数据的实时性要求高业务内容及核算方法比较复杂，可靠性要求高信息加工的深度要求较高，应具备一定的统计功能，为销售分析预测提供基础数据应具备资料、档案管理的特点同其他子系统联系紧密第三节销售与收款子系统功能结构设计主要内容1、销售与收款子系统的数据编码设计2、数据文件设计3、销售与收款子系统的总体结构设计销售与收款子系统的数据编码设计产品代码设计产品编码要想详细反映出各种产品的类别、品种、序号、规格等情况，建议采用群码的方式编制：########类别品种规格

7、序号客户代码设计由于每个企业客户数量不同、地区分布不同、客户所处行业差异，客户代码通常采用群码的编码方式#########国家地区行业企业序号数据文件设计客户档案文件销售报价单文件销售合同文件销售发票文件销售文件应收、预收账款文件收款单文件客户档案文件用于存储所有客户的固定信息，以及所欠账款综合动态信息；文件中每个记录对应一个客户；根据此文件可以输出欠款客户信息表，客户信誉信息表，催款单，客户代码表，客户应收账款汇总表等；包含以下若干字段：客户