超市盘点流程

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1、盘点工作制度、流程一、目的:全面存货清点,迅速了解全店账面库存与实际库存的差异,掌握商品实际库存的可销性,并就差异深入探讨,针对原因采取具体措施,以减低损耗,提升管理效率。二、适用范围:全公司三、培训范围:门店全体人员、盘点组及盘点相关部门人员。四、盘点要求:诚实盘点是盘点的唯一要求。五、盘点时间:原则上每月一次,新开店次月后实施盘点六、盘点范围:营运门店食品、非食品处、配送中心盘点区域分为:库房、货架、销售区域(正常货架、促销区域)三部分进行盘点。.七、盘点相关部门职责:(一)盘点组:盘点前需协助各店进行盘点前的员工培训

2、,指导和检查各店盘点前的准备工作;盘点时至各店监督盘点执行情况,遇到问题及时指正;监督执行。(二)门店店长:按公司整体盘点计划全面组织门店盘点,是各店盘点的第一执行人,也是各店盘点执行过程中和盘点结果的第一责任人。(三)信息部:需保障各项计算机设施在盘点进行时顺畅使用,出现问题立即解决;对盘点数据及时处理;遇到异常情况及时通报;9(四)营运部:门店盘点前三天停止调整卖场布局,盘点时参与盘点指导;(五)配送中心:盘点当日17:00点前完成所有单据的审核及修改工作。八、盘点工作内容:(一)在盘点差异表上根据商品陈列位置编制货架

3、编号,以保证复盘时可以轻易找到差异商品(二)门店将所有的入库、调拔、退货等按规定处理完毕(盘点前2小时处理所有门店单据)。(三)盘点全部用盘点机进行点货(特殊情况除外),二盘根据纸面盘点差错单进行点货。(四)配送中心在各门店盘点配货当日送到门店(原则上当日不配货)(五)营业时间内对全店‘仓库’进行盘点,本着从左至右、从上至下进行,不准漏盘商品,仓库盘点完毕的商品不能再出库上架。(六)营业结束后对货架进行全面盘点,从左至右、从上至下,一组一组货架进行,不准漏盘和重复点货。(七)录入人员接到盘点机后,查验盘点机食品、非食品盘点

4、枪数量,正确无误后在盘点本上签字。遇盘点机丢失,盘点机无盘点数据等重大情况上报上级处理。(八)由信息人员导入门店盘点数据,进行盘点确认。A.点货正确的商品一次性确认。B.同一系列因串货盈亏互抵的商品一次性确认(盘点数据结转)。9(九)将错盘商品生成复盘盘点表(含漏盘、大额盘点差异,盘盈),打印后交给门店,准备复盘工作。(十)盘点当日将差错找完毕,次日上班前门店点盘点结束通知,信息出门店差异结果,营运部报领导批示后,由信息进行数据调整结转。(财务监管)九、门店店长:(一)按公司整体盘点计划全面组织门店盘点(二)汇总审核各柜组

5、的盘点计划,并跟踪监督门店按盘点计划的执行情况,及时指导门店的盘点准备工作。(三)盘点前的培训:A对参加盘点的人员进行培训。B对盘点前注意事项做出要求。C对盘点计划工作执行前的一日内进行检查。(四)盘点表前核对货架商品是否“一品一签”;检查贴码商品是否100%有码;(五)架顶商品整理封箱,按规定粘贴箱外明细及价格签;库房商品整理并粘贴箱外明细及价格签(六)盘点前将所有关联陈列商品归位;(七)盘点前促销区域商品定位;(八)盘点前检查库房及货架底层是否有遗漏商品;检查卖场是否有孤儿商品;(九)、排面及促销位商品打捆及整理;(十

6、)安排人员对有差异的单品进行100%的盘点。9(十一)总结盘点并分析盘点差异。十、注意事项:(一)盘点前注意事项1、为使盘点作业的准确性和大盘点后的正常营业,部门间应相互支援,对参加盘点人员要进行事前培训演练。2、严禁盘点前于商品陈列处注记或标示商品数量(可事先注明货号、品名、规格、),一经查实,依不诚实行为处理,3、店内全面商品入库、退货、已入未收、调拔单等的审核、确认工作,力求盘点结果准确性。4、盘点当日正常营业期间要保证陈列丰满。5、盘点前一定要将空箱清理好,并从盘点区域拿出来。6、整个盘点过程所有手工盘点单的内容要

7、齐全,字迹要工整。7、库房、架顶盘点,可根据门店库房情况,将库房、架顶商品按序号进行编排。盘点商品的项次和箱外标记要一致,如同一单品有多箱,编号按1-1、1-2进行标记。注:不要用笔直接在箱外标记编号,最好用纸张写明编号,再用胶带固定即可。(以免下次盘点时混淆)8、盘点时门店要将规格易盘错的商品规格在商品上进行标注。(注:明确商品计量单位,是按个,连,提,箱,斤等计量单位进行盘点)。9、盘点开始前,门店要对卖库房和货架、地堆一一进行核对,避免整组漏盘。(二)盘点中注意事项91、以组为单位,由店长组织参加盘点的员工大会,强调

8、盘点的重要性及盘点的注意事项;2、注意盘点中易混淆商品:注意同样商品不同规格的;注意同样商品不同口味的;注意同样商品不同克数(重量)的;注意货架有货而盘点表上没填的;注意商品包装条形码与价格签条形码是否相符;注意商品类似,名称不同的。3、对体积小,且又难于清点的商品,必须用购物筐进行两次清点。即第一次从

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