《计划及其制定》PPT课件

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1、第六章　制定计划教学内容第一节计划及其作用第二节计划的制定和审定第三节计划制定方法——不讲、自学、了解第四节时间管理：个人计划实践——不讲、自学、了解教学目的1.明确计划的定义，掌握计划的基本要素；2.掌握计划的分类，明了各种计划之间的区别；3.了解进行计划的益处，清楚制定计划的基本步骤和计划审定方法；教学重点难点计划的要素（内容）、计划的类型、计划的作用、计划制定过程、计划的审定。2引入：如何实现既定的目标？我也常常会有宏伟的目标，但为什么总是实现不了?根据管理理论，没有良好的计划和执行力，目标就难以变成现实！3目标落实和实现过程总体目标年度计划组织结构部门职能部门

2、月度计划月度计划部门年度计划岗位职责岗位月度工作计划各岗位工作各部门工作达成的组织目标组织目标转化为组织成员具体行动的过程示意图首先在于有一个具体清晰的计划4本章点睛凡事预则立，不预则废。科学而周密的计划是成功的一半。哈罗德·孔茨所言：“计划工作是一座桥梁，它把我们所处的这岸和我们要去的对岸连接起来，以克服这一天堑。”5一、计划的内容或要素二、计划的表现形式三、计划的类型四、计划的作用第一节计划及其作用6计划和计划工作计划作为动词：是指管理者确定必要的行动方针，以期在未来的发展中能够实现目标的过程。实际上就是计划制定工作。计划工作包括调查研究、预测未来、建立目标、制订

3、计划、贯彻落实、监督检查和修正等内容。计划作为名词，是指对未来活动所做的事前预测、安排和应变处理。计划是计划工作所确定的方案/书面文件。计划是计划工作中计划制定的成果、贯彻落实和监督检查的对象。7在所有的管理职能中，计划职能是最为重要和关键的一项职能。相对其他职能，计划工作具有以下特点：1.在管理工作中处于首要的地位在一个组织中，计划工作是管理的首要职能，其他工作都只有在确定了目标、制订了计划以后才能开展，并围绕着计划的变化而变化。如果没有很好的计划，我们仍然很难有效地实现目标，勤奋也难以取得预期的效果。2.着眼于有限资源的合理利用资源有限，如何合理利用资源贯穿于计划

4、工作始终。3.计划工作具有普遍性。（管理者和员工、组织）计划工作的特点8一、计划的要素或内容1、一份完整的计划应包括前提、目标（任务）、目的、战略、责任、时间表、范围、预算、应变措施等要素。2、计划是对未来活动所作的事前预测、安排和应变处理。事前预测即要预测前提（该计划在何种情况下有效）；安排则涉及做什么、为什么要做、如何做、谁去做、何时做、何地做、需要投入多少资源等基本内容；由于计划可能随环境的变化而变化，因此还必须考虑应变措施。计划书中还应说明进行这项工作或实现相应目标的意义或重要性。9计划的要素/内容图示一份完整的计划应包括前提、目标（任务）、目的、战略、责任、

5、时间表、范围、预算、应变措施等要素。一项计划首先要明确该项计划所针对的目标。目标明确以后，计划中还必须说明为什么要做、如何做、谁做、何时做、在何地做、需要投入多少资源等基本问题。另外，由于计划可能随环境的变化而变化，因此，又必须考虑应变措施。要素前提目标（任务）目的战略责任时间表范围预算应变措施内容预测、假设、实施条件最终结果、工作要求理由、意义、重要性基本方法、主要战术人选、奖惩措施起止时间、进度安排组织层次或地理范围费用、代价最坏情况计划所在回答的问题计划在何种情况下有效做什么为什么要做如何做谁做、做得好坏的结果何时做涉及哪些部门或何地需要投入多少资源实际与前提不

6、符怎么办10二、计划的表现形式图示在实际工作中，计划有多种表现形式。计划的主要表现形式目标对组织使命和未来活动方向及相应任务作出的最一般表述，重点在于明确将来应该干什么，最终要达到什么目的。战略说明为实现目标将来应该怎样干。着重叙述实现目标的途径，围绕目标形成框架式行动准则，用于指导各部门工作。政策处理各种问题的一般规定。为落实战略，应制定相应政策，它是人们进行决策时思考和行动的指南，因而也是计划。规章制度为切实落实政策，就必须制订一些强制性的行为准则，规章制度规定了过去、现在和将来必须遵守的各种规则和程序。预算用数字来表示活动的投入与产出的数量、时间、方向等，是一种

7、数字化的计划。预算是组织中主要的计划表现形式。规划为达到目标所制订的包括目标、战略、政策、实行步骤、资源预算等在内的综合性蓝图。由规划可派生出具体的进度计划。凡是针对未来活动在现在所做的工作，都属于计划的范畴11三、计划的类型图示2、按广度：战略计划和行动计划3、按对象：综合计划、部门计划和项目计划4、按效用：指令性计划和指导性计划战略计划：由高层管理者负责制定的具有长远性、全局性的指导性计划行动计划（战术计划）是在战略计划所规定的方向、方针、政策框架内，为确保战略目标的落实和实现，确保资源的取得与有效运用而形成的具体计划长期计划：五年以上，主要回答