研究生秘书基本情况调查问卷

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1、问卷一厦门大学各学院（研究院）研究生管理干部调查问卷（此调查问卷由研究生秘书填写）您好！首先衷心的感谢您在百忙之中能接受我们的调查。下学期，我校将召开研究生教育工作会议，为了解并向学校反映我校各学院（研究院）研究生管理干部的工作情况，更好地做好服务工作，同时，也为学校更加重视研究生管理干部队伍建设，我们设计了这份调查问卷，请各位老师认真填写。谢谢您的支持！一、以下各题目为单项选择题，请在（）内填写符合您的情况的选项。1．您的性别（）A男B女2．您的年龄（）A20－29岁B30－39岁C40－49岁D50－59岁3．您

2、的学历（）A大专及以下B本科C硕士研究生D博士研究生4.您所获得的学位（）A其他B学士C硕士D博士5．您的专业背景（）A人文社科类B理工医类C经济管理类6.您毕业的学校属于（）A985高校B211高校C一般本科院校D专科学校E其他7．您的职务（）A科员B副科C正科D其他8．您的职员职级（）A六级B七级C八级D九级E其他9．您从事研究生秘书的年限（）A1年以下B1－2年C3－4年D5－6年E7年以上10．您对于研究生秘书工作了解程度（）5A非常了解B了解C基本了解D不了解11．您对研究生秘书相关业务工作熟悉程度（）A非

3、常熟悉B熟悉C基本熟悉D有待增强12．您对选课系统、导师聘任系统、学位申请系统、科研成果审核系统等研究生教育管理系统掌握情况（）A不熟悉B熟悉，可以自己操作，但是指导学生/导师操作有困难C比较熟悉，可以指导学生、导师操作D熟练操作，可以熟练指导学生、导师操作，并解决相关问题13.您从事研究生秘书工作是属于（）A专职B兼职C临时工作D其他14.您在研究生教育管理上投入的平均每周工作量是（）A20小时以下B20－40小时C40－60小时D60小时以上15．在从事研究生秘书工作中，您平均每周加班的时间（）A从不加班B0－2

4、小时C2－5小时D5－10小时E10小时以上16.您在日常工作中的加班频率A一般不用加班B每月有1－2天C每周有1－2天D每天17.每学期您最忙的时间段是（）A1－3周B4－10周C11－16周D17－20周E整学期18.学生找您需要解决最多的问题是（）A选课B学籍管理C答辩及授予学位相关D教师授课环节E教学设施F其他_____19.您认为研究生院每学期布置工作的计划性（）A强B较强C一般D差20.您认为研究生院每学期布置到院、系研究生秘书的临时工作任务（）A无B不多C多，但不需加班D多且需要加班21.您觉得研究生院

5、的临时任务和您的日常工作安排之间时常（）A有冲突且较难协调B有冲突但能协调C没有冲突但部分有重复D没有冲突22.您认为您和研究生院在工作沟通方面（）5A相当困难B有点困难C中等D有点容易E相当容易23.您对与学院领导沟通难易程度的看法：（）A相当困难B有点困难C中等D有点容易E相当容易24．您对与研究生沟通难易程度的看法：（）A相当困难B有点困难C中等D有点容易E相当容易25．您对与导师沟通难易程度的看法：（）A相当困难B有点困难C中等D有点容易E相当容易26.您感觉研究生秘书岗位（）A没有压力B有时有压力C一般D压

6、力较大E压力很大27.您是否出现工作失误（）A没有失误B偶尔有失误C常有失误28.对于您出现的工作失误，您认为是由于什么原因导致的（）A任务太重，疲于应付B不了解相关规定C粗心大意D其他原因______29.您觉得每年组织业务培训以几次为宜：（）A0次B1次C2次D3－4次E根据实际情况，次数不限30.您平均每周至少登录（）次研究生院网站。A0次B1-3次C3-6次D7－10次E10次以上31．您平均每年负责管理个研究生，其中，全日制硕士生人，博士生人，在职攻读硕士学位研究生人，课程进修班研究生人，其他人。32.近五

7、年内，您发表过篇关于研究生教育管理方面的论文，执笔过篇调研报告，执笔过篇工作总结，完成过次会议纪要。33.您一年中平均每年组织过次院系活动，组织过次会议，撰写过次报告。二、以下各题目为开放性问题，请您简要做答。34.日常工作中，您除了承担来自研究生院工作任务外，还要处理哪些工作，请按工作负荷程度降序列出（重→轻）。535.您认为您现在的研究生秘书工作是否有利于您的职业发展，您是否会将研究生秘书工作作为终生职业，请描述一下您对您的职业所作的规划。36．您承担研究生秘书工作过程中的主要困难有哪些？37、您对研究生院网站建

8、设有何建议？38．您对我校研究生教育管理及研究生秘书工作有何意见和建议？您认为研究生院可以从哪些方面着手改善以提高工作效率，减轻研究生秘书的工作负荷？39、近年来从事研究生秘书工作最大的压力是什么？最大的收获与心得是什么？405、各学院（研究院）现在配备了分管研究生工作的副院长、分管研究生学生工作的副书记、辅导员及研究生秘书，你认为各工作人员之