档案工作基本情况调查问卷

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1、档案工作基本情况调查问卷填报说明：1.本调查问卷由各单位档案部门根据本单位档案工作实际情况填写。2.所填内容要求完整、真实、准确，不可缺项。3.在认为合适选项前的“□”内划“√”，在“”上或表格内填写相应内容，若无可填写的内容，在相应位置划“/”。4.调查问卷中表格行数和“”长度，可根据实际填写内容增加或删减。5.务必填写“填报人”、“联系电话”，并加盖单位公章。单位(公章)：填报人：联系电话：一、机构和人员1.单位名称(填写全称):2.分管档案工作的领导(本单位领导班子成员):3.主管档案工作的部门：-10-□办公室□综合处□其他(填写具体名称)4.档案工

2、作所在部门分管领导：职务：联系方式：(办公电话)(手机)5.是否设立独立的档案工作机构：□是(填写机构名称)□否6.档案工作人员情况：(如专职人员数量较多可增加表格行数)分类人数姓名职务(职称)办公电话手机专职人员兼职人员--------7.档案工作人员参加业务培训情况：年份人次天数举办培训的单位或部门主要培训内容2011年2012年2013年2014年2015年二、档案收集整理情况8.本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》制定报备情况：□已制定并报上级档案部门备案（填写上报时间）□已制定但未报上级档案部门备案（填写拟上报时间）□未制定(填写计划完成

3、时间)-10-9.文书档案归档是否执行《归档文件整理规则》(DA/T22-2000):□是(填写起始执行时间)□否10.是否组织学习了新修订的《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)：□是（填写组织学习时间）□否11.“十二五”期间（2011年-2015年）归档情况统计(可根据实际情况增加或减少档案门类)档案门类“十二五”期间归档数量较“十一五”期间档案增量归档时间是否编制目录备注文书档案(件)(件)会计档案(卷)(卷)基建档案(卷)(卷)科研档案(卷)(卷)音像档案(小时)(小时)照片档案(张)(张)实物档案………12.档案收集、整理过程中存在的主要

4、问题：(1)(2)……13.档案收集方式：□各部门收集、整理后交档案部门□各部门分别保管，仅向档案部门移交目录-10-□各部门分别保管，档案、目录均不向档案部门移交□其他方式（填写具体情况）：三、档案保管情况14.是否做到档案库房、阅览室、办公室“三分开”：□是□否(填写具体情况)15.档案库房(不含专兼职档案工作人员的办公用房)数量间总面积约平方米16.档案库房是否在地下室：□是□否17.档案存放的装具：□密集架列□档案柜个□无□其他18.档案库房安全措施(可多选)：(1)防盗：□防盗门窗□电子门禁□视频监视系统□无□其他(2)防火：□惰性气体灭火装置□高

5、压细水雾灭火装置□无□其他(3)温湿度控制：□恒温恒湿机□空调设备□除湿机□加湿器□无□其他(4)防尘：□吸尘器□专用除尘净化设备□无□其他(5)防有害生物：□杀虫药□专业除菌设备□无-10-□其他(6)防光：□遮光窗帘□无紫外线灯管□无□其他(7)防鼠：□定期投放鼠药□无□其他19.是否建立档案接收、移出、保管、利用等情况的统计台帐：□是□否20.是否开展对已超过保管期限档案的鉴定、销毁工作：□是(填写销毁档案的门类及数量)□否21.本单位档案库房存在的安全隐患：(1)(2)……22.“十二五”期间，本单位档案保管条件是否有所改进：□是(改进的主要方面)□

6、否四、档案利用宣传情况23.“十二五”期间年均档案借查阅情况：借阅人次：复印档案：页24.利用档案的目的(可多选)：□工作查考□编研工作□宣传教育□学术研究-10-□其他25.档案利用的典型事例(另附纸填写)26.开展档案宣传工作的方式和数量(可多选)：□举办档案展览次□举办档案专题讲座次□举办档案知识竞赛次□制作档案宣传品种□发布网络音视频资料分钟□通过短信、微信、微博等发布档案知识段□其他(填写内容和数量)27.“十二五”期间档案编研情况统计(可增加表格行数)：编研成果名称字数(万字)类型(在对应表格中画√)公开出版内部资料………28.档案利用、宣传工作

7、中存在的主要问题：(1)(2)……-10-五、档案业务指导情况29.本单位内设机构数量：个；所属二级机构数量：个30.本单位制定档案工作规章制度情况(可增加表格行数)：名称发文字号发布时间(年/月)………31.“十二五”期间档案部门对本级及所属单位开展档案业务指导的形式、次数(可多选)：□电话咨询□现场指导次□培训授课次□其他(填写具体形式和次数)32.“十二五”期间本单位组织对所属单位档案工作进行检查的形式、次数(可多选)：□普查次，共检查家单位□抽查次，共检查家单位□相互交叉检查次，共检查家单位□无□其他(填写具体形式和数量)33.对所属单位档案业务监督

8、、指导、检查的效果(可多选)：□规范了档案机构□配备