管家部文员接听电话语言规范

管家部文员接听电话语言规范

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时间:2019-07-07

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1、客房部文员接听电话语言规范一、接电话时:◊早上好,管家部,我可以帮助您吗?◊Goodmorning(afternoon/evening)Housekeeping.MayIhelpyou.二、挂断电话时:◊Seeyoulater,sir(Miss)Good-bye,sir(Miss)三、正常服务用语规范:1、客人要求送某物品时(一般客房里所派放物品)◊好的,先生/小姐,请您稍等,我马上派服务员给您送过去。◊Justamoment,Please,We’llsendaroomAttendanttoyouroomrightaway.2、客人要求服务时:◊好

2、的,先生/小姐,我马上让服务员过去帮助您。◊Justamoment,Please,I’llsendaroomAttendanttohelprightaway.3、客人房间设备出现问题时:①如果不能肯定是否坏以及坏的原因时:如的,先生/小姐,请您稍等,我马上让服务员过去帮您查看。◊Justamoment,Please,I’llsendaR/Atoyourroom.②如果肯定设备是真的坏:对不起,先生/小姐,肯定给您带来不便,希望您能谅解。请您稍等,我马上通知维修人员帮您查看维修。◊I’msorry,Sir/Miss.We’llsendarepairm

3、antofixitforyourightaway.四、客人借用物品时:好的,先生/小姐,我马上派服务员给您送过去,请您稍等。五、客人需要开门(无房卡、无钥匙)时:◊对不起,先生/小姐,根据饭店规定,为了您房间的安全,我们不能随便给客人开门,请您稍等,我帮您与前台联系,我们接到通知后,马上给您开门。◊Sorry,Sir/Miss,Becauseitishotelregulation,Ifyourhave’troomcard,Wecan’topenthedoorforyou.Wouldyouwaitingforamomentplease,Letmeco

4、ntactthefrontdeskforyourigntaway.六、客人需要其它部门或岗位帮助时:◊对不起,先生/小姐,我是管家部,如果您需要***的话,请您稍等,我帮您把电话转进去。“如电话占线”:对不起,先生/小姐,现在***的电话占线,我帮您联系一下,等一下,我将让***给您回话,您认为可以吗?◊Justamoment,Please,Letmecontact(thefrontdesk/cashier)foryourightawgy.七、客人的要求无法满足时:1、对不起,先生/小姐,因为**原因,我们无法满足您的要求,请原谅,实在抱歉,您在其

5、它方面还有什么要求,需要我们帮助的吗?2、若客人仍不满意:对不起,先生/小姐,请您稍等一下,我将把这个情况向我们领导汇报一下,然后,我将给您答复,请您稍等片刻。八、客人抱怨时:1、清理房间不及时:实在对不起,先生/小姐,我马上让服务员过去为您清理,并且保证以后一定及时为您清理房间,请您原谅。◊I’mverysorry,Sir/Miss,I’llsendaroomate-loanttocleanyouroom,immediately.2、服务延误:◊实在对不起,先生/小姐,让您久等了,我已通知服务员帮助您了,请您再稍等片刻,我马上再催促一下服务员。◊

6、I’msorrytohavekeptyouwaitingforsolong.Justamomentplease,I’llcontactR/Aforyouagainrightaway.◊客人已二次、三次说服务慢:实在对不起,先生,因为我们的职工服务电梯今日比较繁忙,可能稍慢了一些,我想服务员马上就要到了,请您再稍等一下,好吗?◊I’mverysorry,sir,becauseourlifeisbusytoday,Justamomentplease.IthinkthattheR/Awillgotoyouroomimmedinately.3、脏房派客(V

7、IP入住)◊实在对不起,先生/小姐,今日住客很多,这间房客人刚离店,还没来得及清理,您可以将行李放在房间内,先到我们1层的酒吧休息一下,我们将给您免费提供一杯茶水或咖啡,我们将以最快的速度清理完房间后再通知您。九、问挂“DND”的房间是否需要清理?◊对不起,先生/小姐,我是管家部,很抱歉在这个时候打扰您,由于您房间挂有“DND”,我们不便敲门,我想问一下您的房间是否需要清理?(如客人说不用)如果您需要清理房间的时候请通知我们,请拨打电话“3100”,谢谢!◊Goodafternoon,Sir/Miss,I’mHousekeeping.I’msorr

8、ytodisturbyou,Whenwouldyoulikemetocleanyourroom?Thanks!十、客人问是

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