财务处报销指南

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1、福建农林大学 报销手册 财务处编28报销手册(2012.01.06)目录1经费使用范围11.1教学经常费使用范围11.1.1教学维持费开支范围11.1.2生产实习、毕业论文(设计)费开支范围11.1.3教学设备维持费使用范围11.2科研经费21.3学生经费使用范围21.3.1学生活动经费的使用范围21.3.2勤工助学经费的使用范围21.3.3就业指导经费的使用范围21.3.4家长联系费的使用范围31.3.5兼职辅导员费用的使用范围31.3.6研究生活动经费的使用范围31.3.7学生经费禁止开支范围31.4

2、党费、党建经费使用范围31.4.1党费使用范围31.4.2党建经费使用范围42票据规范42.1票据样本42.2票据粘贴样本53报销常见事项53.1常见报销封面53.2常见注意事项53.3付款方式63.3.1现金支付63.3.2网银平台支付64经费审批权限64.1学院的预算经费64.2机关本处室的经费64.3全校性公用经费74.4科研经费74.5重点学科经费74.6学生各类经费74.7研究生经费74.8设备购置费74.9基建(修缮)费84.10党费(党建)经费8285各类项目审核索引(按照拼音排序)85.1办

3、公费85.2出国费85.2.1临时出国(境)95.2.2中长期出国(境)培训95.3差旅费系列95.3.1差旅费(包括一般工作人员、研究生、本科生)105.3.2会议旅费115.3.3培训旅费125.3.4实习旅费125.3.5闽侯白沙实习基地旅费125.3.6尤溪洋中实习基地旅费125.3.7海南三亚育种基地旅费135.3.8南平校区旅费135.3.9探亲旅费135.4材料费135.5党费、党建经费145.5.1党费145.5.2党建经费145.6会议费145.7借款(暂付款)155.7.1借款的注意事项

4、155.7.2借款(暂付款)的报销时限155.8交通费(含市内交通、燃料、车辆维修及保险等)155.9劳务费、咨询费165.9.1劳务费165.9.2咨询费165.10设备购置费(含计算机软件购置费)175.10.1校院两级设备采购要求175.10.2校院两级设备验收要求175.10.3学校组织的设备购置报销时需提供材料175.10.4学院组织的设备购置报销时需提供材料185.10.5计算机软件购置费185.11委托业务费195.11.1科研协作费195.11.2联合办学经费195.11.3实验费(试验外协

5、费)195.11.4实验补偿费205.12维修费205.12.1设备维修费205.12.2基建维修费205.13学校基本建设经费215.14邮电、通讯费225.15印刷费(含印刷、复印及版面费)22285.16业务接待费235.17在职参加学历教育23附件一:24附件二:25附件三:27常用网址28服务电话28对外报销业务办理时间28281经费使用范围1.1教学经常费使用范围1.1.1教学维持费开支范围在确保课堂、实验教学等环节正常运行的经费需求的前提下,可作以下方面开支:(1)购买、加工制作与教学有关的器

6、材(低值易耗费)、教案纸、笔、教具、挂图、教学用书、电子资料等。(2)教学教研、教改、教学管理活动会议费、差旅费。(3)学院教学改革立项资助费。(4)急需教学参考书的购买费。(5)自编教学参考书、补充教学参考资料、试卷及教学文件打印费。(6)学院组织的其它与本科教学活动密切相关的开支,如外聘专家讲座的课酬、教学竞赛费、教学奖励费、教学督导费等。(7)实验室的零星维修。(8)教学维持费中的教学管理费可购置与教学管理有关的办公用品。1.1.2生产实习、毕业论文(设计)费开支范围(1)生产实习经费可用与实习有关的

7、差旅费、交通费、管理费、聘请校外教师指导费,购置劳动保护用品费,以及师生实习期间的办公费,邮电费、环境卫生费和实习基地建设费、学生意外伤害保险费等。(2)毕业论文(设计)费包括毕业论文(设计)过程中需要的资料费、复印费、打印装订费;实验材料费、元器件费;参加毕业论文(设计)的外聘人员指导费。1.1.3教学设备维持费使用范围可用于各学院购买教学仪器,以及教学仪器设备更新。28具体详见:《福建农林大学关于规范教学经常费管理的通知》1.2科研经费科技项目经费的开支范围包括:设备费、材料费、试验外协费、燃料动力费、

8、差旅费、国际合作与交流费、实验室改装费、会议及专家咨询费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、数据及特殊实验材料采集费、劳务费、管理费和协作费等。1.3学生经费使用范围1.3.1学生活动经费的使用范围(1)与学生活动相关的办公用品(笔墨、纸张、颜料、电池等)、印刷用品(复印、电脑刻字、喷绘、奖状、请柬等)、交通(车船票、租车船费、市内交通费等)、少量报刊杂志及资料的使用费用等;(2)学生文体活动设备、演出或比赛

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