财务报销指南.doc

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1、目录第一章职工借款2第二章职工（国内）差旅费报销4第三章职工（国外）差旅费报销10第四章公务活动接待13第五章采购申请及报账流程15第六章科研费用报销17第七章创收管理办法22第八章其他业务的报销流程2527/27第一章职工借款教职工借款，必须按要求填写《借据》，借款金额超过壹万元（含壹万元），需经主管校领导签字审批。职工借款应按照各分院系或部门主管领导签字、财务会计签字、财务处长签字的顺序办理报销手续。1、出差借款：应出示校领导批准公出文件，会计人员根据公出批准文件所示时间、地点按照《旅差费报销规定》测算所需费用，做到旅差费事前控制。2、专项采购借款：

2、应在《借款单》上注明合同编号；零星采购借款实行备用金制度，给予专业采购人员不超过2万元的采购周转金。3、职工借款额度受控于中华人民共和国《现金管理条例》，职工因采购发生的借款不得过高，超过1000元以上的物资采购对公付款业务一律采取转账支票、电子信汇等银行对公结算。4、其他借款：可以直接在《借款单》上注明借款事由，没有填27/27写事由的，财务部不予办理借款手续。职工借款单（样表）27/27第二章职工（国内）差旅费报销教职工出差报销时，必须按要求填写《差旅费报销单》“差旅费报销单”《外出日程表及工作任务书》各分院系或部门主管领导签字、财务会计签字、财务处

3、长签字的顺序办理保险手续。保险金额超过壹万元（含壹万元），需经主管校领导签字审批。27/27一、住宿标准职务或职称县级市地级市省会特殊地区校级领导及正高职称240.00280.00300.00320.00专业学院、机关处室及副高职称200.00220.00240.00260.00各单位主管及系主任180.00200.00220.00240.00一般职员及普通教师160.00180.00200.00220.00说明：1、特殊地区：北京、上海、天津、重庆、广州、深圳、珠海、厦门、海口、三亚、西藏、青海等城市。2、除校级领导外，凡同性两人出差，住宿补助标准一律

4、减按60%执行。3、住宿未取得发票，一律按规定标准的50%给予补助。4、参加会议、短期培训或学习的人员，由会议主办单位或接待方统一安排住宿的，须经校领导批准，住宿标准不得高于320元/天，高于320元/天的，超出部分自理。二、伙食标准1、出差地在河南省内郑州市区以外的，不分途中和住勤，补助每人30元/天。27/271、出差地在河南省外的，不分途中和住宿，每人补助50元/天；前往北京、上海、天津、重庆、广州、深圳、珠海、厦门、海口、三亚、青海、西藏等地出差的，按实际住宿天数，每人补助80元/天。2、在郑州市区出差不能回校就餐者，补助误餐费每人15元/天。3

5、、教职工出差由接待单位或会议主办单位免费提供伙食费的，不再享受伙食补助，但接待单位或会议主办单位只给出就餐标准而费用由出差人自理的，一律按本条第一、二、三款执行。三、交通标准1、除新郑市区外交通补助费标准为每人30元/天（包含市区公交、轻轨、地铁等交通工具）。2、新郑市区的交通费补助为每人20元/天。3、学校或相关单位提供交通工具的，不再发放交通补助费。4、到外地参加会议的人员和在外地短期培训或学习的人员，主办单位统一安排食宿的，只报销往返各一天的交通补助费。5、除主管部门（比如教育部、省教育厅等）或与校方有密切合作单位的主要负责人的迎接送往，经事先请示

6、校领导批准后可以报销出租车费用。个人擅自搭乘出租车不予报销。凡享受出租车报销者，不再享受当天的交通补助。27/27四、交通工具乘坐标准项目等级标准职务火车轮船飞机其他交通工具（不包括出租小汽车）校级领导、正高职人员所有列车（含高铁及动车二等座）二等舱位经济舱位按实报销其余人员三等舱位禁止乘坐按实报销说明：1、校级领导及正高职人员出差，因工作需要，随行一人可以乘坐飞机、火车软卧和轮船二等舱。2、除校级领导外，其他人员一律禁止乘坐飞机、高铁及动车一等座。3、车票报销应为实名制，不得以其他人员替代，火车订票及异地取票手续费均按5元/张报销。4、按快速列车标准计

7、算连续乘车超过6小时的，可以乘坐硬卧或高铁列车。1)在无高铁线路选择硬座列车者，按实际乘坐列车硬座与卧铺27/27票价差额的60%补助。1)在高铁线路选择普通硬座列车者，按实际乘坐列车硬座与高铁票价差额的50%补助。1、职工自备车辆进行公务活动，依据《车辆补助管理办法》报销相关费用。在学校未出台《车辆补助管理办法》之前，学校不支持职工自备车辆开展公务活动，若职工自备车辆进行公务活动，经运输中心审核里程油耗、过路费后，并由校领导批准可给予实际支出费用的报销，伙食补贴按本规定有关条款执行。五、其他规定1、职工按规定探亲休假的，仅报销乘坐交通工具的费用，其他费

8、用自理。交通工具乘坐标准一律准乘快速硬座列车（夜间乘车超过6小时的可购买卧铺）、