《沟通交流培训》PPT课件

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1、沟通的技巧报告人:杨丹2010年7月13日工作顺利开展的提前——有效沟通:沟通的目的;沟通的三个要素;沟通应具备的心态:沟通的技巧:沟通的目的沟通的目的在于改变;沟通的目的在于能达成共识、解决问题、化解心结。沟通的三个要素1、适当的时间:选择适当的时间,给双方留有余地;2、合适的环境:考虑对方的处境,选择安静环境,特别是与经理的沟通。3、清晰的思路:目的明确,能简单精确的表达需要沟通的问题,寻求出解决的方案;沟通应具备的心态(一)包容心:有问题需要解决,不能直接指责对方,不抱怨对方;(二)同理心:能互换角色,站在对方立场上

2、思考问题解决的方式,提出适当的建议;(三)耐心:沟通是双方的,要引导对方一起融入话题;(四)真诚心:让对方明白沟通是为了更好的解决问题。沟通的技巧1、保持微笑;2、清楚传达信息;3、保持心胸开阔,避免争论;4、提出自己的建议,争取双方达到共识;5、积极面对问题,共同解决问题;6、语言的技巧;7、矛盾的转移;沟通的方式:一、上行沟通:1、主动沟通,对出现的问题一方面汇报,另一方面提出自己的建议;2、有分歧时,先冷静,再寻找适当的时机表达自己利弊。例如:跟直营经理的沟通,有时与直营经理的观点不一致时,要避免与经理正面冲突,事后

3、站在财务的角度,提供分析的数据,让经理能从多角度判断。二、平行沟通:1、提出问题,引导对方站到自己立场上来看问题;2、提供信息,共同寻找解决方案;例如:跟所长的沟通关于促销方案执行过程中品项、数量、价格的调整问题,先介绍财务操作标准及流程,向所长明示,财务的一切操作全在总部的适时管控当中,虽然方案的调整是根据市场的变化而适当的调整,但不事前报备的操作就是无执行力,总部第一调查对象就是财务人员。一般这种情况下,所长也会知道不能为难财务,与我协商,他向大区总监汇报后写下承诺书,而我就与李总沟通,说明情况,先调整,签呈同步上报,

4、事情就能得到圆满的解决。三、下行沟通:1、明确存在的问题,清楚传达信息,观察对方;2、认真听,了解问题存在的原因,以真诚的态度帮助其解决问题。例如:跟业代的沟通关于经销商及商超的问题,先要认真听,分析问题关键在什么地方。直营有个经销商已有两个月不给费用对账单上盖章,原因就是平江开错单价,业务员给我反映经销商不同意承担冲回的仅120元的价差。我想,这么一个金额肯定不是问题的关键,重点是沟通的方式和人,后来我进一步了解,这个经销商要的就是平江财务的一个认错和一个承诺,随后问题解决了,我也明白,很多事情,需要的是我们以真诚的态度

5、才能解决的。谢谢大家!

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