曾君论如何塑造良好地秘书形象

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1、【摘要】在中国，女秘书一职占据着秘书群体相当大的比例，然而社会却对秘书存在诸多误解。作为当代新女性，应当抛弃传统的社会偏见，正视自己的职业角色，立足本分，在提高自身内在修养的同时，也要注重外在形象的提升，将内在修养与外在形象科学结合，塑造出完美的正面职业形象，体现出当代女秘书的职业风采和魅力。【关键词】女秘书职业风采形象塑造论如何塑造良好的秘书形象自古以来就有秘书，古时的秘书称为幕僚、事业等，他们负责为长官出谋划策、起草文稿，处理案卷，联络官场，是长官的左右手。而当今社会，是一个竞争力极强的社会，于

2、是很多老总、领导将协助领导处理日常工作的秘书职责异化为花瓶、情人和公关利器，随着社会主义市场经济的发展，秘书职业在中国商业文化中随之开始了它的非职业化发展，正是这种非职业化发展使得女秘书工作性质偏离了原有的轨道。那么，作为时代的新女性，尤其是一位即将跨入秘书行业的90后，我们应如何应对社会的异样眼光、如何为我们正名呢？“解铃还须系铃人”，要改变这种现状，需要社会和秘书从业人员的共同努力。首先，社会应通过舆论营造一种尊重秘书、尤其是尊重女秘书的良好风尚，减轻女秘书的外在压力；其次，女秘书社会认知偏差的

3、产生，很大一部分原因是秘书行业不规范或某些女秘书行为不检点经不住诱惑造成的，女秘书要想彻底改变自己在公众心目中的形象，最重要的是要先从自身出发，提高自身综合素质，塑造良好地职业秘书形象，打一场“正名”持久战。那么女秘书要想正名，首先应干什么呢？Ofcource,“正形”。所谓“正形”，就是要让人们一听到秘书两个字脑中立马就呈现出一位专业干练的助手形象，而非花瓶，“公关”一类的形容词。说到形象，大家自然就知道我一定会从内在和外在两个方面来分析了。这是一项复杂多维的工程，它既包括了知识的不断吸纳、个性的

4、不断完善和道德的不断纯净等内部工程，也包括了仪容仪表和言谈举止等外部工程，换言之，秘书形象塑造并不靠单纯的包装、刻意的表现，更不是故意卖弄、虚有其表，它必须基于完整、积极、正面的内心自我鞭策，并且只有通过积极的理念、正确的价值观和良好的态度才能将良好的秘书职业形象立体的表现出来。一、外在形象的塑造目前，形象的包装已经不再是明星的专利，普通职场人士对自己的形象也越来越重视，更惶论作为企事业单位形象风向标的秘书群体了。（一）得体的着装人的着装有着丰富的信息传播功能，它能显示一个人的性格、气质、文化修养和

5、生活态度等，秘书的着装是个人修养的标志，是审美情趣的体现，是企业规范的一种形象的体现。英国首相丘吉尔曾说过：“服装是最好的名片”，人与人初次交往90%的印象来自于服装，可见女秘书的着装对自身及企业形象有着重要的影响。得体的着装不仅能增加美感，而且能展现秘书的职业精神风貌。一般来说，女秘书的着装应遵循以下原则：1．正式得体，款式优雅。体现职业特点，简单线条加上剪裁大方的能体现身份和地位的组合型套装，职业套裙为首选。2．以和为贵，扬长避短。女秘书对着装的选择应与自己的地位、年龄、体型、肤色等相协调。3．

6、因场合而异。在商务交往中，秘书不同场合的着装应有所不同。一般来说，在办公室或出差办事，应庄重保守些；在社交场合如舞会宴会中，应入时靓丽些。（二）适宜的妆容爱美是女人的天性，适当的妆容能表示尊重，提升自信程度，表现干练的精神风貌，但女秘书．上班不能浓妆艳抹，而应淡妆素抹，农庄知识和晚上的娱乐性活动，如舞会等。秘书工作是一个挺庄重的工作，打扮的花枝招展会给人一种轻浮而虚伪的感觉，与办公室的格调和气氛格格不入。美容专家认为，一切打扮都应像呼吸那样自然，修饰而不留痕迹。女秘书的妆容应既能很好地突出自己的优点

7、长处，又能够弥补自身的缺陷，却使人看不出加工的痕迹，这样会产生事半功倍的效果。（三）优雅的姿态“站有站相，坐有坐相”使我们传统礼仪的基本要求，在人际交往中人们感情流露和交流往往借助于人体的各种姿态，这就是人们常说的“体态语言”。秘书接触到的商务活动中，大都要涉及到个人的举手投足、言谈举止之类的小节，但正是这些小节关系到个人及组织的形象，正所谓：“小节之处见精神，言谈举止见文化。”女秘书的行为举止应当优雅成熟、落落大方。亭亭玉立的站姿、温文尔雅的坐姿和款款轻盈的行姿都能体现秘书的形象和气质。秘书优雅、

8、得体、自然地举止是一种长期熏陶，顺乎自然的结果。作为秘书，一定要时时刻刻注意自己的姿态，举止优雅得体才能给别人留下美好而深刻的印象，秘书站立时应脊背挺直，不要弯腰曲背；坐姿要求腰部挺起，上身要直，交谈时身子可适当前倾表现出对谈话内容的兴趣；行走时要抬头挺胸，步幅适当，双臂自然摆动，体现出自然挺拔的美感。（四）独特的神韵人的相貌虽然有其先天性的一面，但在秘书工作中更重要的是秘书个人的气质。四川省敦煌集团董事长裘丽蓉说过：“秘书的相貌要端庄，不一定要漂亮，只要让人不讨厌就