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时间:2019-07-05
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1、部门职责生产中心资材部工作职责(●代表主导与组织职责;■代表参与及配合职责;▲代表协作与帮助职责)1.订单评审l掌握公司制造产能、生产负荷、生产周期、采购周期等,组织技术部门、生产部门、市场部门制订订单评审的流程及权限规范;l接收经市场部确认的普通订单(老产品、工艺成熟、交货日期正常);l根据市场部提供的特殊订单(新产品、新工艺、新要求),召集相关部门进行订单评审)。2.生产计划l根据评审确认后的订单和生产部各生产车间的产能,制定各生产车间月、周、日生产计划,分发并下达生产指令单;l根据物料供给、生产进度、产品品质状态和业务需求的紧急程度,需要时对计划做适度调整,并
2、就调整后的计划及时与相关部门沟通,协调市场部门临时下达的紧急插单,对生产计划进行调整和协调;l安排发放变更后的生产计划,对旧生产计划进行回收。3.生产进度管制l搜集、审核、统计各生产车间的生产日报表;l每天跟踪计划完成情况,计算、编制日、周、月生产动态管制表;l及时跟踪未按生产计划完成的产品生产进度;l及时跟踪紧急订单与临时插单的生产进度情况。1.生产调度l依业务需求和生产计划,协调各部门之间的生产合作及进度安排;l协调各生产车间之间的人力、物力,促进各类生产计划的完成;l生产进度异常时(如:品质、技术、物料、设备等问题),与相关部门协调解决;l市场部门临时插单时,
3、安排该生产车间急需产品的生产。2.物料到料时限控制l依采购周期、生产周期,制定物料安全库存;l采购物料的到位、来料检验和委外加工进度的跟踪,确保物料及时到位。3.物料使用数量的控制l根据生产进行备料,监控物料的正常使用;l监控生产过程中不良物料的退料、换料;l根据材料实际库存量和采购计划,审核补料申请,控制补料;l组织分析计划外物料损耗,并提出改善措施,组织实施。4.供应商管理l供应商管理制度的制定与完善;l对供应商进行契约化管理,签定《采购供货合同》、《质量保证协议》、《RoHS保证协议书》、《廉洁协议书》;l供应商导入前的调查与评估(产能、规模、品质、价格、信誉
4、度、效益、财务状况、交期等);l定期组织相关部门对供应商进行评估与考核;l对评估后的供应商划分等级,分类管理(淘汰不合格供应商,对优秀的供应商采取优惠的政策);l供应商及其合作档案的建立与维护;l供应商合作过程中的质量投诉、交货期控制及有关纠纷的处理;l组织相关部门到供应商现场考察和质量辅导。1.物料开发l根据技术部门提出的产品图纸要求和规格标准需求,及时调查、搜集、掌握供应商和物料的市场行情;l调查同行业的采购动态,及时调整、寻找有竞争力的供应商渠道;l根据采购计划,负责采购过程中的讯价、比价、报价和合约签定;l根据技术部门的技术要求,开发新产品的新物料和老产品中
5、的替代物料;l根据相关部门的业务需求,开发模具、工装夹具加工厂;l合理控制采购成本,开发潜在供应商(品质稳定、价格优惠、采购方便、交货及时)。9.采购计划l根据各生产车间月、周、日生产计划,制定各生产车间的月、周、日物料需求计划;l根据生产计划和公司的生产产能,编制外协加工计划;l根据各生产车间月、周、日物料需求计划,材料安全库存,生产周期,采购周期,物料耗损定额等制定月、周、日物料采购计划。10.采购作业l根据需求部门提供的设备、办公设施、办公用品和仪器仪表、量具申购单,采购设备、办公设施、办公用品和仪器仪表、量具;l按照物料采购计划,下达采购订单及交货排期表;l
6、制定物料成本降低措施计划,并负责具体执行;l对物料付款凭证核对无误后,转交财务部办理付款手续,并且按公司财务制度及时跟进税务发票的到位情况。11.采购进度控制l依采购订单及交货排期表,及时向供应商跟催采购物品的到位情况;l对逾期交货、数量有误、质量不合格的物料,及时与相关部门和供应商协调解决;l对供应商交货情况进行记录,并对交期、交货数量、补料等情况进行跟催。12.委外加工l外协加工厂商的开发与签约;l根据外协加工计划,向外协厂下达采购订单和外发加工用料;l依据生产进度安排和外协加工计划,对委外加工的产品、数量、交期进行跟进控制;l外协加工用料出厂管制与补料处理;l
7、组织相关部门对外协加工品的品质异常进行协调处理;l建立外协加工厂商的交货记录表;l外协加工用料与交货核算,对物料付款凭证核对无误后,转交财务部办理付款手续,并且按公司财务制度及时跟进税务发票的到位情况。13.材料仓管理l根据采购订单仔细核对供应商的送货单,并对送货物料的品名、规格、数量、包装、有无RoHS标识等进行确认,无误后及时办理送检手续;l原材料经IQC检验合格后,及时办理入库手续,根据入库单认真核对材料数量与型号;l按照入库单中的数据,及时下帐(手工帐和MRP帐);l对入库材料、半成品、包材等进行标识,并分类、分区域按要求合理存放;■通知采购,将仓库不合
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