《执行力追求完美》PPT课件

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1、执行力+追求完美=办公室主任必备黑龙江省血液中心办公室主任罗秋江一、办公室自然情况综合办公室：包括：行政、党办、保卫、人事、工会、宣传共计8个人黑龙江省血液中心其中：办公室副主任1人：主管党务、共青团、纪检监察、文秘1人：主管文件收发交换、综合档案室管理、科室物品请领、科室固定资产管理、公章的管理和使用。人事干事1人：劳动工资、人力资源、职称评定、离退休、岗前培训医保、社保干事1人：医保、社保的办理宣传干事1人：《黑龙江无偿献血》月刊、文字工作、照相接待干事1人：来客来访、参观血站的讲解，会议室接待安排（餐饮、水果、水、会议资料、音响、字幕）党务干事1人：

2、协助副主任做党务工作本人除负责全面工作外、分工负责保卫工作和工会工作黑龙江省血液中心二、我所理解的办公室主任工作具有：管理事务、督查落实、平衡左右的重要职能。具备：文书起草、信息传递、上传下达、综合协调等能力。树立：为领导服务、为单位服务、为基层一线服务的思想和工作意识。达到：主动性、超前性、系统性、创新性。撑起：单位的门面。要讲办公室的工作或者办公室主任的工作，它即是一门领导科学也是一门社会科学。在这里我结合本科室的具体工作，简明扼要地谈谈我的心得。从办公室所具有的上述职责外，工作人员的综合素质十分重要。三、执行力执行力不难理解，其关键在于透过组织影响人的

3、行为。改变人的行为，不外乎制度约束、教育培训、有效管理和榜样带领。书上说对于下属的执行能力绝对没有打折的空间，不对就换人。对于我们采供血机构而言换人有点难度，我想在现有的人员结构下，怎样发挥员工的主动性、能动性是十分重要的。执行力是工作能力但是更重要的是工作态度的问题，办公室工作人员的执行力主要集中在办公室主任身上。国民党打仗当官的说给老子冲，八路军当官的说跟我上，办公室主任不但带头干活、而且是给其他人打个样，让科室其他工作人员知晓，工作做到什么样叫做完美。1、办公室虽然负责事务性工作很多，但分工明确。虽然我站办公室负责的工作比较多，涵盖党、政、工、青、妇、

4、人、保等工作，但是每个人有明确的分工。正像我们柳堤主任所说的那样“人人有事做、事事有人做”，同时每一项工作都带有全局性，对每项工作的进展、实效和原则的把握是关键，这就需要各岗位的责任人有较强的执行力。科员的执行力体现在严谨的工作态度和办公室主任对整体工作的组织和驾驭能力。从上述我办公室人员的配备和工作分工可以看出、每人都兼职负责多项工作，在日常的工作中有交叉，但责任非常明确，便于各项工作有专人负责。2、发挥团队合作、必要时采取全攻全守。分工是十分必要的，但大家都知道办公室除了日常工作外，迎来送往、上传下达、部门协调、特别是上级主管部门的临时性工作占据了办公室

5、大部分时间。上有千张嘴、下有万条腿，特别是党务工作（争先创优、学习型党组织工会、青年团等），我所在的办公室人员显得捉襟见肘。3、反应迅速、立即行动（执行执行力）A、提前策划(计划)每项工作计划都要有提前量，大到年计划、月计划、小到一件事的事前计划都要有统筹安排。比如春节节日前的工作安排（倒排时间）、比如临时性接待工作1天或2天的接待日程安排；冬季采血计划等等。计划的提出是让全科人员了解和执行什么是当前的重点工作，什么工作可以放一放，让大家心往一处想，劲往一处使，形成团队的通力合作。B、提前补位365天每个人都会有有事的时候，人员的掉队是正常现象，科室其他人员

6、的补位就显得十分重要。同样，在一些工作中科室人员的补位也十分必要。科室分工越来越细、责任的划分让大家止步不前，柳站长提示我可以梯队跟进使工作不能掉地。C、提前提醒计划制定、下发有了明确的工作署，是不是就万事大吉了？不是。比如：一次会议的组织，在这个过程中办公室主任的角色是什么？我个人认为，办公室主任不要去做具体工作，而是按计划有提前量的检查和督导就可以了。即使检查又是提醒。同时团队人员之间的团队意识，相互间的互相提醒非常重要。D、全攻全守培养办公室人员的团队意识、荣辱观、应贯彻在平时的日常工作中。对科室人员每一点进步要提出表扬，每一个不足提出改进要求，通过日

7、常工作的潜移默化，相互磨合、相互适应，最终达到最佳组合、最佳团队，实现工作全攻全守。3、反应迅速、立即行动（执行执行力）（执行意识）这句话是我们办公室的口号或者是工作作风的体现，也是我当主任的要求。每天上班我不知道领导会让我干什么，也不知道卫生局会有什么指示，但有一点我知道，他们让我干的活都是急的。我就要反应迅速、立即行动，同理我的科员在接到我的指令后也必须反应迅速、立即行动，我的性格比较急所以要求也严格。A、心中有数、脑装全局。我是2002年任办公室主任的，一直以为自己是做行政工作的一把好手，但是不然。最初最怕领导交办的工作就是马上就办或者卫生局交办比较急

8、的事情或者把什么东西找来，蒙了，心中无数，科员在我的