实验项目3-进销存管理系统

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1、实验项目3Access在进销存管理中的应用进销存管理系统是工业、商业活动中的重要环节，它的主要工作目的就在于协调各个部门的工作，提高货物的流通速度。1、实验目的：通过使用Access创建一个简单的进销存管理系统，进一步学习表、查询、窗体、报表等数据库对象在数据库程序中的作用；进一步体会数据库系统开发的步骤，了解进销存管理系统的一般功能组成。2、实验要点：了解进销存系统的概念；系统的功能设计；系统的模块设计；表和表关系的设计；查询的设计；窗体的创建；报表的创建；宏命令和VBA代码的创建；系统的运行与应用。3、实验内容：3.1系统功能分析与开发要点3.1.1系统设计要求本实验要设计一个简

2、单的进销存管理系统。该系统应满足以几个条件：（1）接收客户的订单信息，可以对订单信息进行修改和查询；（2）能够对物资的进出库情况进行查询，了解库存情况和业绩信息，结果以报表形式给出；（3）能够对供应商的信息管理及销售情况进行查询，结果以报表形式给出；（4）能够对商品的基本信息、客户的信息进行管理，包括修改和查询；（5）能够对产品的进货信息进行综合查询；（6）对用户密码的修改。3.1.2系统功能目标本实验以一个儿童玩具销售公司为例，对产品的各项相关信息、客户的订单、进库信息、产品信息、供应商信息、库存信息等进行管理和查询。系统的主要功能如下：（1）商品基本信息的管理：用来处理进出库的商

3、品信息，包括新建、修改、删除和查询等。（2）订单信息的处理：是整个系统工作流程的起点，包括订单的增减、查询，以及订单在处理过程中（如发货确认等）状态的改变。（3）产品入库出库管理：完成记录，修改商品入出库信息，并有库存报表功能。（4）查询功能：允许管理员可以按编号、日期对进货商的销售信息进行查询；对入库的产品信息进行详细的查询，包括编号、名称、入库时间等。3.1.3系统开发要点通过本实验，理解数据表的结构，掌握各数据表之间的关系；熟悉查询和窗体的设计；对进销存管理系统有比较清楚的了解，从而开发出完整的进销存管理系统。3.2系统需求分析与设计在现代商业活动中，产品进销存管理正在变得越来

4、越重要。准确的产品进货、库存和出货管理，能够使公司清晰地掌握自己的经营状况，建立良好的客户关系、良好的企业信誉等。本实验旨在设计一个商业公司的进销存管理信息系统，通过对公司的供应商、客户、商品、进货、销售等信息的管理，从而达到进货、销售和库存的全面信息管理。进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序。它是根据企业的需求，为解决企业账目混乱、库存不准、信息反馈不及时等问题，采用先进的计算机技术，集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。133.2.1需求分析进销存管理系统的意义在于使用户方便地查找和管理各种业务信息，大大提高企业的效率和管理水平。用户的需求主要有以下内容：（1）将订单、

5、商品、供应商、客户、商品、进货、销售等信息录入管理系统，提供修改和查询。（2）能够对各类信息提供查询。（3）能够统计进出库的各类信息，对进库、销售、库存进行汇总，协调各部门的相互工作。（通过分析进销存管理系统的基本需求，可得到本系统的数据工作流程。）3.2.2模块设计按照前述需求分析，进销存管理系统可分为以下几个模块：（1）系统的基本配置模块：包括产品、供应商、客户的基本资料的录入。（2）产品进出库处理模块：主要包括对订单信息的处理和采购单的处理，一般产品入出库的处理。（3）查询模块：对系统中的各类信息，如供应商资料、出入库详细资料等进行查询，支持多个条件的复合查询。（4）报表显示模

6、块：根据用户的需要和查询结果生成报表。3.3数据库的结构设计明确功能目标以后，首先就要设计合理的数据库。数据库的设计包括数据表的结构设计与表关系的设计。数据表作为数据库中其他对象的数据源，表结构设计的好坏直接影响到数据库的性能，也直接影响整个系统设计的复杂程度。因此，表的设计既要满足需求，又要具有良好的结构。具有良好表关系的数据表在系统开发过程中更是相当重要的。3.3.1数据表结构需求分析表就是特定主题的数据集合，它将具有相同性质的数据存储在一起。按照这一原则，根据各个模块所要求的各种具体功能，来设计各个数据表。在本系统中，初步设计10张数据表，各表存储的信息如下。（1）“管理员”表

7、：存放系统管理人员信息，一般是企业管理人员的用户名和密码。（2）“产品信息”表：存储产品的基本信息，如产品编号、产品名称、规格型号、计量单位、供应商编号、产品类别等。（3）“供应商”表：存放产品供应商的相关信息，比如供应商编号、供应商名称、联系人姓名、联系人职务、业务电话、电子邮件等。（4）“客户”表：记录客户的基本信息，比如客户编号、客户姓名、客户地址、联系电话、电子邮件、备注等。（5）“订单”表：记录订单的基本信息，如订单编号、客户编号、产品编号、供应