IT项目管理-实验-3-资源管理-实验指导书

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1、大连东软信息学院《IT项目管理》实验指导书编写者：王倩信息技术与商务管理系实验3：资源管理1学时:2学时2实验目的与要求【目的】了解项目资源管理的内容；掌握使用项目管理软件管理项目资源。包括建立项目资源库、分配资源、识别和解决资源分配中的冲突；了解资源管理中资源调配的主要方法；【交付成果】实验报告（截图）【交付时间】下次上课3实验环境WINDOWS操作系统，项目管理软件Project4准备工作预先安装软件Project，做好项目计划。5实验内容（一）资源管理基本操作1.建立项目资源库2.为任务分配资源（二

2、）资源调配1.延迟任务，解决过度分配2.让Project自动调配资源3.控制整个项目周期中的资源可用性6实验步骤（一）资源管理基本操作1．在上一实验的综合案例“征求项目建议书”基础上（文件名为“05_test.mpp”），为项目建立和分配资源，然后分析资源使用状况并加以改进。请按照要求和步骤逐一进行，并将项目文件保存为“06_test.mpp”。2．按照表1建立项目资源库。提示:点击菜单[视图]-[资源工作表]。表1【提交截图】-资源工作表3．分配资源前确定工时在分配资源之前，最好先将所有详细任务的工时设

3、定好，这样第一次为任务分配资源时，不会出现因资源单位改变导致工时变化的情况。这步工作在甘特图的工时表中进行，摘要任务无需填写工时，系统会自动计算。提示：菜单[视图]-[甘特图],在甘特图编辑区的灰色标题栏上点击右键【插入列】，【域名称】选择“工时”，即可看到“工时”列，按下图输入每项任务的工时：按照表2，给每个详细任务确定工时。表2序号任务名称工时1确定目标自动计算，不操作2定义需求表8工时3定义所需服务范围8工时4征求前的过程自动计算，不操作5定义需求160工时6定义采购策略和计划32工时7市场调研64

4、工时8资源选择计划和策略自动计算，不操作9选择评委会成员8工时10制定评估标准（记分卡）8工时11完成资源选择计划0工时12起草RFP96工时13最终确定RFP8工时14发布RFP0工时15征求后的过程自动计算，不操作16接收口头和书面建议书160工时17评估建议书32工时18确定具有竞争力的投标商16工时19接收和分析最终的建议书16工时20进行法律审查8工时21签定合同（分发）8工时4．调整任务的类型任务2.6“最终确定RFP”和3.3“确定具有竞争力的投标商”计划都要在1个工作日内完成，多个部门需要

5、参与讨论工作，但参与讨论的人数多少不能改变工期，所以要将任务类型改为“固定工期”型，如图1。提示：在任务窗体或任务信息对话框中进行（双击该任务），将任务设为“固定工期”型和“非投入比导向”属性（即工期不会因为资源数量的改变而变化）。图15．分配资源：提示：选择要分配的任务，点工具栏，进行分配。要求如表3，结果如图2。注意查看任务2.6和3.3工时的变化。表3序号任务名称分配资源1确定目标2定义需求表市场部3定义所需服务范围市场部4征求前的过程5定义需求市场部[400%]6定义采购策略和计划采购，项目经理7

6、市场部[400%]，打印耗材市场调研[10包]8资源选择计划和策略9项目经理，物料部，电话选择评委会成员联络[10次]10制定评估标准（记分卡）物料部[200%]11完成资源选择计划12起草RFP市场部[400%]13市场部，项目经理，打印最终确定RFP耗材[8包]14发布RFP项目经理15征求后的过程16接收口头和书面建议书市场部[400%]17评估建议书市场部[400%]18确定具有竞争力的投标商采购，项目经理，物料部，市场部19接收和分析最终的建议书市场部[200%]20进行法律审查法律顾问21签定

7、合同（分发）总经理图2【提交截图】-甘特图6．查看资源分配状况。转到“资源工作表”，发现“项目经理”出现了过度分配的状况；要分析详细原因，可以转到“资源图表”视图和“资源使用状况”视图，如图3所示。图3【提交截图】-资源工作表7．将完成的结果保存为“06_test.mpp”。保存后，准备进行调配。（二）资源调配1．找出过度分配的任务及资源。提示：单击菜单【视图】-【其他视图】，选择“资源分配”，打开资源分配视图，可以看出过度分配的资源以及该资源参与的任务（红色字体表示过度分配）。过度分配涉及到两项任务：“

8、定义采购策略”与“选择评委会成员”，共安排了12h的工作，超过了最大的工作强度（100％×8＝8h）。再对照甘特图，发现从时间上允许两个任务分别进行（即先完成前一个任务，再做第二个）。2．试着调配资源，看能否解决过度分配的问题。a)任务延迟将“06_test.mpp”另存为“06_test_1.mpp”。将2.4.1任务延迟2天，看看能否解决过渡分配的问题，保存。提示：在上面的资源分配图中，选中“2.4.1任务”，在左下方，对