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时间:2019-05-29
《IT项目管理-实验-3-资源管理-实验指导书》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、大连东软信息学院《IT项目管理》实验指导书编写者:王倩信息技术与商务管理系实验3:资源管理1学时:2学时2实验目的与要求【目的】了解项目资源管理的内容;掌握使用项目管理软件管理项目资源。包括建立项目资源库、分配资源、识别和解决资源分配中的冲突;了解资源管理中资源调配的主要方法;【交付成果】实验报告(截图)【交付时间】下次上课3实验环境WINDOWS操作系统,项目管理软件Project4准备工作预先安装软件Project,做好项目计划。5实验内容(一)资源管理基本操作1.建立项目资源库2.为任务分配资源(二
2、)资源调配1.延迟任务,解决过度分配2.让Project自动调配资源3.控制整个项目周期中的资源可用性6实验步骤(一)资源管理基本操作1.在上一实验的综合案例“征求项目建议书”基础上(文件名为“05_test.mpp”),为项目建立和分配资源,然后分析资源使用状况并加以改进。请按照要求和步骤逐一进行,并将项目文件保存为“06_test.mpp”。2.按照表1建立项目资源库。提示:点击菜单[视图]-[资源工作表]。表1【提交截图】-资源工作表3.分配资源前确定工时在分配资源之前,最好先将所有详细任务的工时设
3、定好,这样第一次为任务分配资源时,不会出现因资源单位改变导致工时变化的情况。这步工作在甘特图的工时表中进行,摘要任务无需填写工时,系统会自动计算。提示:菜单[视图]-[甘特图],在甘特图编辑区的灰色标题栏上点击右键【插入列】,【域名称】选择“工时”,即可看到“工时”列,按下图输入每项任务的工时:按照表2,给每个详细任务确定工时。表2序号任务名称工时1确定目标自动计算,不操作2定义需求表8工时3定义所需服务范围8工时4征求前的过程自动计算,不操作5定义需求160工时6定义采购策略和计划32工时7市场调研64
4、工时8资源选择计划和策略自动计算,不操作9选择评委会成员8工时10制定评估标准(记分卡)8工时11完成资源选择计划0工时12起草RFP96工时13最终确定RFP8工时14发布RFP0工时15征求后的过程自动计算,不操作16接收口头和书面建议书160工时17评估建议书32工时18确定具有竞争力的投标商16工时19接收和分析最终的建议书16工时20进行法律审查8工时21签定合同(分发)8工时4.调整任务的类型任务2.6“最终确定RFP”和3.3“确定具有竞争力的投标商”计划都要在1个工作日内完成,多个部门需要
5、参与讨论工作,但参与讨论的人数多少不能改变工期,所以要将任务类型改为“固定工期”型,如图1。提示:在任务窗体或任务信息对话框中进行(双击该任务),将任务设为“固定工期”型和“非投入比导向”属性(即工期不会因为资源数量的改变而变化)。图15.分配资源:提示:选择要分配的任务,点工具栏,进行分配。要求如表3,结果如图2。注意查看任务2.6和3.3工时的变化。表3序号任务名称分配资源1确定目标2定义需求表市场部3定义所需服务范围市场部4征求前的过程5定义需求市场部[400%]6定义采购策略和计划采购,项目经理7
6、市场部[400%],打印耗材市场调研[10包]8资源选择计划和策略9项目经理,物料部,电话选择评委会成员联络[10次]10制定评估标准(记分卡)物料部[200%]11完成资源选择计划12起草RFP市场部[400%]13市场部,项目经理,打印最终确定RFP耗材[8包]14发布RFP项目经理15征求后的过程16接收口头和书面建议书市场部[400%]17评估建议书市场部[400%]18确定具有竞争力的投标商采购,项目经理,物料部,市场部19接收和分析最终的建议书市场部[200%]20进行法律审查法律顾问21签定
7、合同(分发)总经理图2【提交截图】-甘特图6.查看资源分配状况。转到“资源工作表”,发现“项目经理”出现了过度分配的状况;要分析详细原因,可以转到“资源图表”视图和“资源使用状况”视图,如图3所示。图3【提交截图】-资源工作表7.将完成的结果保存为“06_test.mpp”。保存后,准备进行调配。(二)资源调配1.找出过度分配的任务及资源。提示:单击菜单【视图】-【其他视图】,选择“资源分配”,打开资源分配视图,可以看出过度分配的资源以及该资源参与的任务(红色字体表示过度分配)。过度分配涉及到两项任务:“
8、定义采购策略”与“选择评委会成员”,共安排了12h的工作,超过了最大的工作强度(100%×8=8h)。再对照甘特图,发现从时间上允许两个任务分别进行(即先完成前一个任务,再做第二个)。2.试着调配资源,看能否解决过度分配的问题。a)任务延迟将“06_test.mpp”另存为“06_test_1.mpp”。将2.4.1任务延迟2天,看看能否解决过渡分配的问题,保存。提示:在上面的资源分配图中,选中“2.4.1任务”,在左下方,对
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