Word软件的基本操作

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1、Word软件的基本操作1.启动Word2.Word的工作桌面（标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺栏、工作区、插入点光标、任务窗格、滚动条、绘图栏和状态栏）3.调用工具栏（视图—工具栏）4.退出word（[Alt+F4]）Word文档的基本操作1.新建文档[Ctrl+N]1)新建空白文档2)根据模板新建文档2.保存文档[Ctrl+S]保存；另存为3.为文档加密（工具—选项—安全性）打开权限密码；修改权限密码4.打开文档[[Ctrl+O]5.修复已破环的文档（文件—打开—打开并修复）6.关闭文档[Ctrl+F4]汉字输入法的基本操作1.使用语言栏

2、（输入法选择图标）2.选择输入法（Ctrl+Shift）1.切换中英文输入法（Ctrl+空格）2.使用输入法状态条1)中英文切换2)输入方式切换3)全角半角切换4)中英文标点切换5)输入特殊符号（软键盘）3.添加/删除输入法智能ABC的基本使用方法1.全拼输入2.简拼输入3.混拼输入4.使用音节切分符智能ABC的输入技巧1.快速输入英文字符技巧2.快速输入简写中文数字3.快速输入大写中文数字4.字母变位的使用Word文档内容的输入与技巧1.内容的输入技巧a)内容的换行（Shift+Enter）b)内容的换段（Enter）2.输入繁体字（工具—语言—中文

3、简繁转换）3.输入生僻字技巧（输入部首—插入—符号）玥4.插入日期和时间（定位—插入—日期和时间）2008-3-26⑤5.插入带圈数字（插入—数字）⑤6.插入符号与特殊符号（插入—符号；插入—特殊符号）Word文档的编辑1.选定文档内容1)鼠标拖动精确选择2)选择一个单词或词组（双击）3)选择一个句子（Ctrl+左击）4)选择一段文本内容（三击）5)选择几列文字（Alt+拖动）6)选择全篇文档（Ctrl+A）2.复制/移动/删除内容1)复制内容a)菜单命令或工具按钮操作（编辑）b)鼠标右健操作c)[Ctrl]键+鼠标拖动d)键盘组合键操作1)移动内容a

4、)菜单命令操作（编辑）b)鼠标右健操作c)使用鼠标拖动操作d)键盘组合键操作2)删除内容a)菜单命令操作（编辑）b)键盘操作1.撤消与恢复操作a)菜单命令（编辑）b)工具栏2.文档的查找、替换与定位（编辑）1.查找内容2.替换内容3.定位内容Word文档的格式编排文档的字符格式1.改变字体、字号、字形（格式—字体—字体）1)“格式”工具栏设置a)改变字体b)改变字号c)设置字体加粗、倾斜、下划线1)“格式”菜单命令设置2.字符特殊效果设置（格式—字体—字体）1)字符的着重号设置2)字符的删除线设置3)字符的上标a4与下标设置x13.字符间距设置（格式—

5、字体—字符间距）标准，加宽，紧缩王君4.字符水平位置设置（格式—字体—字符间距）提升，标准，降低5.文字动态效果设置（格式—字体—文字效果）6.字符边框与底纹设置（格式—边框和底纹）1)字符边框设置2)字符底纹设置文档的段落格式1.段落的对齐1)左对齐2)两端对齐3)居中对齐4)右对齐5)分散对齐2.段落的缩进首行缩进；悬挂缩进1)菜单命令操作（格式—段落—缩进和间距）2)标尺快速设置1.段间距与行间距设置（格式—段落—缩进和间距）1)段间距设置（段前、段后）2)行间距设置2.段落边框与底纹（格式—边框和底纹—边框/底纹）1)添加段落边框2)添加段落底

6、纹3.更改文字方向（格式—文字方向）4.段落项目符号与编号（格式—项目符号和编号）1)设置项目符号2)设置编号5.首字下沉（格式—首字下沉）6.段落分栏（格式—分栏）7.格式刷的使用（双击—多次）中文版式（格式—中文版式）1.拼音指南2.带圈字符3.纵横混排4.合并字符5.双行合一文档的页面格式1.页面边框（格式—边框和底纹—页面边框）1)设置线型边框2)设置艺术型边框2.页面背景（格式—背景）1)设置填充效果背景（格式—背景—填充效果）渐变、纹理、图案，图片2)设置水印效果背景（格式—背景—水印）图片水印、文字水印3.插入页码（插入—页码）4.插入页

7、眉页脚（视图—页眉页脚）1)插入页眉内容2)插入页脚内容5.页面设置1)设置页边距及打印方向2)设置纸张大小3)设置页眉页脚边距大小Word的表格制作1.表格的创建1)自动插入表格a)用“插入表格”命令创建表格b)用“插入表格”按钮创建表格1)手工绘制表格a)用“绘制表格”命令绘制表格b)用“表格和边框”按钮绘制表格2.表格的编辑1)表格的选择方法2)表格的整体缩放3)表格的整体移动4)表格的删除5)表格内容的输入3.单元格/行/列的编辑1)选择单元格、行或列2)插入/删除行或列3)调整行高与列宽a)手工调整列宽与行高b)自动调整列宽与行高4)调整单元

8、格的列宽5)合并与拆分单元格4.美化表格1)表格内容的字体格式设置2)单元格中内容的对齐方式3