办公软件Word基本操作2018.ppt

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1、《办公软件WORD基本规范》培训讲师：戴*TEL：*********目录初识WordWord常用基本操作Word页面基本设置Word窗口主要由菜单栏、工具栏、文档编辑区组成，文字一般输入到文档编辑区，有个一闪一闪的竖线。菜单栏工具栏工作区Word是专为办公人员日常办公设计的应用软件，常常用于创建和编辑信件、报告、网页、和电子邮件中的文本和图形。一、什么是Word3、退出Word1)点“文件”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出。2）如果文件没有保存，或者又修

2、改了，这时候会出一个提示框。3）如果文件是有用的，就点第一个“是”，如果文件是没有用的，就点第二个“否”，不保存退出。二、Word基本操作4、简单编辑文本1)如何打字：将光标移到需要输入文本的地方，直接输入文字。不同的输入法用Shift+Ctrl进行切换。2）如何换行：直接在需要换行的地方按Enter键。3）如何更改字体大小、颜色、字体格式：首先将需要编辑的文本用鼠标左键选住（注意！一定要全选），然后在工具下拉栏中选择合适的字体、大小、颜色等。也可在全选需要编辑的文本后，直接鼠标右键，在弹出的选框内找到"字体”

3、...，在弹出的字体选框内更改字体格式、颜色、大小等。4)如何调整段落间距：用鼠标左键全选住需要编辑的段落，再用鼠标右键，在弹出的选项中选择“段落”在弹出的段落选框中，可更改对齐方式、缩进、间距、行距等数据。5）常用的编辑快捷键：复制：Ctrl+c剪切：Ctrl+x粘贴：Ctrl+v撤销：Ctrl+z二、Word基本操作一、常用工具栏2、保存：点击菜单“文件--保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框；可以在左侧图标中选择自己的保存路径。二、Word基本操作1、打开:直接用鼠标左键双击Word图标打开新

4、文档，随后可进行编辑。如果桌面上没有Word图标，则可以鼠标左键单击开始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord。5、插入功能插入图片：点菜单“插入--图片”，在窗口中找到你需要的插入的图片点打开即可二、Word基本操作2)插入表格：点菜单“插入—表格”，在下拉中鼠标选定你要的行列即可右击表格二、Word基本操作表格编辑：右击表格或者07版直接进入布局可对表格编辑；3）插入其他：点菜单“插入——”选择其他图标，可以进行对应内容的插入，小伙伴们请一一自行尝试……二、Word基

5、本操作二、Word基本操作6、查找和替换1)在开始菜单的右上角，或者是点击“CTRL+F”可进入“查找和替换”的框。页面视图：它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。普通视图：中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。WEB视图：最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。二、Wo

6、rd基本操作7、视图切换在视图栏目可以对文档呈现的样式进行切换。日常用到的视图主要有三种；三、Word页面设置及打印页面设置和打印：主要是为了文档最后呈现出来的时候更美观；07版本的页面设置在页面布局栏；1、页面设置三、Word页面设置及打印03版本的Word点菜单”文件--页面设置“命令，打开一个对话框（如右图），这样就可以修改自己需要的格式了。中间的方向有两种，纵向和横向，指的是打印的文字方向。前提：安装好打印机1）点菜单“文件--打印”，出现打印对话框；2）如图，默认的是全部打印，如果你想打印某一页，可以

7、选择“当前页”也可以输入页码范围；3）选好后单击“确定”即可开始打印。4）简单的打印，可以直接点击工具栏上的打印图标，直接打印所有页面菜栏工具栏三、Word页面设置及打印2、打印感谢聆听！