办公软件word基本操作

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1、Word文档标题栏：用来显示文件的名称。菜单：名下拉菜单提供了编辑文档时用到的各种命令。工具栏：提供了编辑文档的常用命令。标尺：水平标尺，垂直标尺视图方式：视图/普通视图、WEB视图、大纲视图、阅读版式、页面视图工作区：常用工具文件/新建：重新建立一个文件/打开：打开已存的文件/保存：若此文件没有保存过，需要选择位置并起名，保存；若已经保存过，则把新做的修改保存到文件里。/发送：把word文件以电子邮件的形式发送/打印：需要打印机，打印预览/关闭/另存为：把文件再重新保存一下，需要选择位置并起名。/页面设置：方向：纵向、横向、纸张A4/格

2、式刷：用来复制格式（剪切+粘贴=移动、复制+粘贴=复制）编辑/撤销：取消上一次或更早前的操作/恢复：恢复上一次或更早前的操作/剪切板：存放临时内容，可用于粘贴每个内容，可进行粘贴式删除/清除/格式：保留内容格式为初始格式/内容：清除内容保留格式，下次输入时仍用此格式/查找：找到一个字或词的位置替换：把找到的替换成新输入的文字定位：把光标指定到具体的某一位置格式工具栏：正文、字体、字号、字形、文字加框、文字底纹、文字加宽、加宽倍数、两端对齐（文字的两端是对齐的）居中：文字剧中，不足一行的在行中间右对齐：文字靠右对齐分散对齐：分散到满行行距：

3、下拉菜单选择行与行之间的距离编号：给文字每段加项目符号减少缩进量：减少每行字数增加缩进量：增加每行字数突出显示：给文字加颜色底色字体颜色：给文字加颜色拼音指南：给文字加拼音，若取消选择文字/全部删除/确定带圈字符：只能给一个文字加圈，若取消选择文字/无/确定格式/字体：字体、字号、字形、字体颜色、下划线形状、颜色、字间距、文字效果/段落：对齐方式。缩进：左、右。特殊格式：首行缩进（段第一行缩进）悬挂缩进（段第一行以下的缩进）间距：段前、段后间距4行距：每行之间的距离/项目符号和编号：项目符号。编号，多级符号，列表样式。/边框和底纹：设置。

4、线型。颜色。宽度。应用于：文字、段落/分栏：栏数、栏间距、分隔线/文字方向：五种方向/背景：填充效果、背景图片、水印效果/中文版式：纵横混排、合并字符、双行合一/显示格式：显示光标所在位置文字的格式制作表格：1.选择行列2.表格/插入/表格表格菜单：插入：表格、行、列删除：表格、行、列选择：表格、行、列、单元格合并单元格：把多个单元格合并为一个单元格拆分单元格：把一个单元格拆分为多个单元格拆分表格：把一个表格一分为二绘制斜线表头：选择样式，输入标题表哥属性：设置表格对齐方式绘制表格：表格和边框工具栏：画线：可画横线、竖线、斜线擦线：可擦除

5、线线型：表格线框的样式线宽：表格线框的粗细边框颜色：表哥边框颜色底色：给单元格或表格加上底色对齐方式：九中对齐方式（对整个表格或某个单元格的对齐方式及更换字体和字号）平均分布各行各列：平均分布每一行或每一列的大小自动套用格式：套用已设定好的其它格式表格菜单：显示/隐藏虚框：显示或隐藏没有线的虚框转换：文本转换成表格或是表格转换成文本升序/降序（排列光标所在列）自动求和：表格/公式：求和sum（left）左侧sum（above）上侧平均分=average（left）左侧=average(above)上侧视图/工具栏/标尺/网格线4/页脚页眉

6、：插入页码、插入页数、设置页码格式、插入时间和日期、页面设置、显示/隐藏文字、在页眉页脚间切换、显示前一项、显示最后一项/显示比例/全屏显示插入/页码：在页眉或页脚插入页码/日期和时间：系统日期和时间/符号：插入键盘上找不到的一些符号/特殊符号：插入键盘上找不到的一些特殊符号/数字：插入不同形式的数字/图示：添加更多形状（更改自选图形形状）/文本框：横排、竖排/文件：把所选的文件插入到当前文件中来/书签：与实际生活中的书签一样，起到一个标识作用/超链接：选择文字/超级链接/选择文章或图片/按ctrl+文字打开超级链接。取消：选择文字/超链

7、接/删除/图片：剪切画、来自文件的图片、绘制新图形、自选图形、艺术字、组织结构图、图表工具/选项/安全：给文档设置密码/字数统计：对字、字符、行、页、段等进行统计图片工具栏：光标放在图片的四角可调整图片大小插入图片：插入一张新图片颜色：设定图片的颜色增加对比度、减少对比度、增加亮度、减少亮度裁切图片：保留图片中的一部分向左旋转：把图片向左旋转90°线型：边框线型压缩图片：使图片所占的储存空间变小文字环绕：设定文字与图片的排版方式设置图片格式：设定图片的格式透明色：点击图片中的某个颜色，该颜色为透明重设图片：还原图片艺术字工具栏：插入艺术字

8、编辑文字：编辑艺术字的文字艺术字字库：更改艺术字的样式设置艺术字的格式：可更换艺术字的颜色和线条艺术字的形状：可改变艺术字的扭曲样式文字环绕：设定艺术字与文字的排版方式艺术字字母的高度：调整艺