外国语学院毕业生工作指导大会

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1、外国语学院毕业生工作指导大会E-mail:carina004@yahoo.cn;wyxyxgb@yahoo.cnTel：58292176文明离校安全离校2010年5-6办理的手续毕业生派遣手续（报道证）户口迁移手续档案户口托管党组织关系填写毕业生登记表办理毕业生离校手续清查学分（尤其是通识选课）、图书馆借阅书籍、清算学费、教材费贷款签订还款确认书或办理提前还款手续研究生需提交调档函复印件（原件交至学活211，大学的材料要七月份寄出）、录取通知书复印件已经签订就业协议的同学，分别在学工办和学活203各交一份协议书签订合同的同学将合同复印件交至学工办认真核对个人信息并及时修改！！切勿影

2、响毕业各班班级手册和班主任手册及学生证毕业时带走的材料(一)档案毕业生个人档案主要材料包括：（1）毕业生读大学之前中学时期的有关资料，如招生报考登记表等；（2）大学入学或学籍证明材料；（3）毕业材料；（4）入党，入团志愿书及思想汇报；（5）入学及毕业体格检查表；（6）大学期间校级以上的奖惩材料；（7）大学成绩单；（8）《报到证》存根等。人事档案是个人的重要资料，应遵守有关规定妥善保管。毕业生个人档案需凭《报到证》白色下联由学校负责寄往用人单位或其他主管部门，原则上不能由毕业生自取自带。报到证统一办理程序5月31日前凭就业协议书、考研调档函、回原籍申请材料和托管合同办理相关手续，由学校

3、统一办理。详情见信息表7月后个人办理手续2010届毕业生在省就业中心规定非集中派遣期、择业期(2010年7月16日至2012年6月30日)内就业的毕业生需办理有关派遣手续的，由毕业生本人携我处出具的介绍信、毕业证书原件及与用人单位签订就业协议书原件，直接到湖南省大中专学校学生信息与就业指导中心办理《报到证》，学校不再统一办理。(二)、户籍毕业生户口关系的转移，由学校户口管理部门根据有关规定到所在地公安机关（派出所）办理。公安机关按《报到证》上标明的就业单位地址给其迁移户口。领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不能丢失，有错漏时不能自行涂改，否则无效。毕业生到工作单位报到后，

4、持户口迁移证和《报到证》到单位所在地公安部门办理户口迁入手续，一般时期为30天！！！研究生可以适当延后。如因考研和公务员面试等特殊情况需暂缓迁移的需本人签订相关协议、填写申请表不慎遗失《户口迁移证》，应立即在遗失地有影响的报刊上发表遗失声明，然后将遗失声明的报纸，登报手续及公安部门的证明带回学校，到保卫处重新办理户口关系迁移。如需自行办理，需携带身份证、毕业证、学历证、录取通知书或就业协议、报到证等。三、党组织关系介绍信四、毕业证书、学位证书预计领取时间为6月24日左右，会提前通知请本人携带身份证和学生证领取需慎重保管，遗失不补！！！！上述材料均要求学生本人领取，以免丢失。如无法在上

5、述时间赶回学校，可以延迟至7月11日学校放假前。费用收取根据省教育厅有关文件要求，代收2010届毕业生综合服务费10元/人（不能顺利毕业及考取研究生的不收）户口迁移出学校收取5元/人办理长沙托管的非党员（120元/人/年）正式党员：（120元/人/年+5*6元/人/月）预备党员：（120元/人/年）自行携带党组织关系介绍信至托管中心缴费1、我校第一批集中就业派遣时间为6月10日，第二批集中就业派遣时间为7月7日；7月16日开始由学生自行办理。2、请务必在2010年5月31日以前按通知要求将第一批集中派遣的相关表格及原始佐证材料报送学工办（外院315），逾期将作为第二批派遣。(三)、学

6、分核实学分是否全部修满（包括公共课程和同事通识教育），未修满的要在通过学期初和学期末的重修考试修满学分，要务必在2010年6月前进行选课重修（四）、学费部分同学仍有学费未全部缴清，务必在2010年5月底缴清学费。请各班建设银行或国家开发银行贷款的同学务必在离校前签订还款承诺书，保留贷款的银行帐号，方便还款，毕业后一个月即开始还贷款利息，请诚信还款。如有疑问，请咨询校贷款中心：0731-58292704，加入我院贷款qq群。签署就业协议的注意事项1、认真研究协议书中条款内容⑴岗位待遇⑵继续深造、调离⑶用人单位的人事权2、注意违约条款的合理性及本人的承受能力⑴约定条款是否合理⑵约定条款能

7、否承受⑶是否有签字盖章3、就业协议书一式四份，请签订完协议后及时交一份到学生活动中心就业指导处，一份交到外国语学院学工办。就业协议书十分重要，请妥善保管。4、毕业生违约，往往会产生诸多不良的后果，主要表现在三个方面。⑴损害了签约单位利益⑵影响了学校信誉，尤其是学院与相关单位日后联系⑶影响了其他毕业生顺利就业