Access知识点

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1、Access知识点一、数据库系统概述1、数据库（DB）不仅包括描述事物的数据本身，而且还包括相关事物之间的联系。2、数据模型反映的是事物本身的数据和相关事物之间的联系。3、数据库管理系统（DBMS）是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件。4、数据库管理员（DBA）5、数据库系统（DBS）一般由数据库、数据库管理系统及其开发工具、应用系统、数据库管理员和用户构成。6、数据库技术是信息系统的核心和基础。7、数据库系统的特点：（1）采用特定的数据结构，以数据库文件组织形式长期保存；（2）实现数据共享，冗余度小；（3）具有较高的独立性；（4）具有统一的数据控制功能8

2、、数据库系统内部采用三级模式（内模式；概念模式；外模式）和二级映射（外模式到概念模式的映射；概念模式到内模式的映射）的抽象结构体系。二、数据模型1、数据模型的组成：数据结构；数据操作；数据约束2、数据模型的分类：（1）概念数据模型（面向用户；例：E-R模型、面向对象模型）；（2）逻辑数据模型（面向数据库系统；例：层次模型、网状模型、关系模型、面向对象模型）；（3）物理数据模型（面向计算机）3、E-R模型的基本概念：实体（“一对一；一对多；多对多”；“矩形”）；属性（“椭圆形”）；联系（“菱形”）4、常用的数据模型：（1）层次模型（树形结构；最早；有且仅有一个根节

3、点无双亲）；（2）网状模型（网络结构）；（3）关系模型（二维表）；（4）面向对象模型三、关系模型1、关系模型中数据的逻辑结构是一张二维表。关系模型的数据结构单一。2、关系模型中常用的操作：选择、投影、连接、除、并、交、差、查询、插入、删除、更新等。3、一个关系就是一张二维表。4、关系模式是静态的，关系是动态的。5、码/关键字：唯一标识一个元组的属性或属性组。6、单一的码必为候选码，候选码不唯一。7、传统的集合运算：并、交、差。8、专门的关系运算：选择、投影、联接（自然联接；等值联接）。9、自然联接是去掉重复属性值的等值联接。10、关系模型的三类完整性约束：实体完

4、整性、参照完整性、用户定义的完整性。11、范式---关系模式满足规范化的等级：1NF、2NF、第三范式（3NF）、BCNF、4NF、5NF。四、Access2010数据库1、上下文命令选项卡是根据用户正在使用的对象或正在执行的任务而显示的命令选项卡。2、Access六大对象：表、查询、窗体、报表、宏、模块。3、表是数据库中最基本的组成单位。数据表是数据库中存储数据的唯一单位。4、查询（选择查询、操作查询）最常用的功能是从表中检索特定的数据。5、窗体（“数据输入屏幕”）是用来处理数据的界面，可以控制其他用户与数据库之间的交互方式。6、报表主要用来打印或显示。7、宏

5、可看作是一种简化的编程语言，用户不必编写任何代码，就可以实现一定的交互功能。8、模块（类模块、标准模块）是由各种过程构成的，是程序的存储容器；是声明、语句和过程的集合。五、表1、表的结构：（1）字段名称：可使用字母、汉字、数字、空格和其他字符，但空格不能打头；长度为1~64个字符；不能使用“.”、“！”、“【】”等符号。（2）字段类型：①文本型：最大字段长度255，系统默认字段长度255；不能用于计算。②数字型：字节型（1B）、整型（2B）、长整型（4B）、单精度型（4B）、双精度型（8B）。③备注型：用于注释或说明；受磁盘空间限制。④日期/时间型：（8B），可

6、用于计算，有常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间、短时间。⑤货币型：（8B）整数部分最多15位，默认精确到2位小数。⑥自动编号型：（4B）用于存放系统为记录帮定的顺序号，常用作主码；一个表只能有一个自动编号型字段。⑦是/否型（“布尔型”）：（1B）存放逻辑数据。⑧OLE对象型：用来连接或嵌入OLE对象，如文字、声音、图像、表格等。⑨超链接型：存放超链接地址，如网址、电子邮件等。⑩查阅向导型：字段仍显示文本型，但保存一个值列表。（3）字段属性：常规属性、查阅属性2、表的创建：使用设计视图创建、使用数据表视图创建表、通过数据导入创建表。3、字段的常规属性

7、：属性使用字段大小1~255个字符；文本&数字类型字段可选择大小小数位数默认2位小数允许空字符串允许在超链接文本或备注字段中输入零长度字符串（Yes）标题默认情况下，以窗体、报表和查询的形式显示此字段的标签文本默认值添加新记录时自动向此字段分配指定值格式决定当字段中数据表或绑定到该字段的窗体或报表中显示或打印时该字段的显示方式，不检查无效输入，对存储数据不起作用索引“无”、“有（有重复）”、“有（无重复）”必需需要在字段中输入数据（“是/否”）文本对齐指定控件内文本的默认对齐方式有效性规则提供一个表达式有效性文本输入需要在输入值违反有效性规则属性中的表达式时显示

8、的消息输入掩码主要用于文