access知识点汇总

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1、第一章1、数据(Data)：是客观事物存在的方式和运动状态反应的记录，是信息的载体，由于对客观事物存在方式和运用状态所反应的记录是用一定的符号来表达的，因此数据就是信息的具体的表现形式。信息：是客观事物的存在方式和运动状态的反应，它所反映的是关于莫一个客观系统中某一事物的某一方面在某一时刻的表现形式。2、数据库(DB)的定义（主要由数据库管理员全面控制和管理）（一组相关的，有组织的数据的集合体）3、数据库管理系统DBMS是一个互相关联的数据的集合和一些访问这些数据的程序，负责数据库的建立、运行、维护、是数据库的核心组成部分）

2、4、数据库管理系统的重要功能（理解）（1）数据定义：规定数据的类型和储存形式（2）数据操纵：对数据进行查询，插入，删除，修改等操作（3）数据安全：提供对数据的保护措施，监控用户的需求，核对权限，在资源共享时保证数据的完整性。5、关系模型：多个表，表中多个记录，记录多个字段关系模型：用二维表格表示实体与实体之间的联系数据结构模型关系模型对关系有一定的要求：每个字段必须是原子的不可再分6、记录：二维表中的一行，也成元组，第一行除外7、字段，字段的值域字段称属性。最上面一行说明字段的属性名为字段名。其余各行都是字段具体的值，每个字

3、段必须指定为某一种数据类型，可以是文本、日期、时间、数字或其它类型，每个字段的取值范围称为字段的值域。8、主键唯一能够标识一条记录的字段或组合字段单字段主关键字：字段中包含的都是惟一的值（学号）多字段主关键字：不能保证单字段包含惟一的值，可将两个或更多字段为主键自动编号：每添加一条新的记录，可将自动编号设置为自动输入连续数字的编号9、表的结构设计一道表的综合题，说明表中有多少个字段，什么类型，确认掩码规则。第二章1、Access定义是一个基于关系模型的数据库管理系统，包括表，查询，窗体，报表，宏和模块6个对象3、Access

4、启动、退出方法启动1从开始菜单打开ACCESS2利用快捷方式打开3双击文件打开退出1单击关闭按钮2.office按钮中的“退出ACCESS”按钮3使用“Windows任务管理器”4Alt+F44、帮助用法（到具体操作）点击右上角的？F15、创建空数据库步骤二、直接创建空数据库单击空白数据库；改名称；选择保存位置；点创建6、对象及定义（6个）表——是包含有关特定主题的数据。查询——对数据结果、数据操作或者这两者的请求窗体——有时称为“数据输入屏幕”。窗体是用户用来处理数据的界面，通常包含一些可执行各种命令的命令按钮，达到控制流

5、程的作用。报表——用来汇总和显示表中的数据。宏——在Access2007中可被看作是一种简化的编程语言，用于向数据库中添加功能。模块——可用于向数据库中添加功能的对象。尽管可以通过从宏操作列表中进行选择创建Access2007中的宏，同时也可以用VBA(VisualBasicforApplication)编程语言编写模块。模块是声明、语句和过程的集合，它们作为一个单元存储在一起。第三章表与联系表的两种视图设计视图：建立和修改表结构即表的构架数据表视图：显示编辑表中数据即表的值创建表的方法：字段名字段的类型字段的设置字段的属性

6、，命名规则，说明，字段的标题，字段的格式设置，掩码设置，有效性规则和有效性文本a用Access内置模板创建数据表打开数据表视图；为字段重命名；输入数据；保存表；定义主键b设计视图创建数据表c数据表视图创建数据表d导入Excel工作表e导入文本文件1．字段的命名规则1）字段名称的最大长度为64个字符，一个汉字计为一个字符2）字段名称的组成包含汉字、字母、数字、空格和特殊字符，但不能以空格开头，不能包含句点（.）、感叹号（！）、方括号（[，]）和控制字符（ASCⅡ码值为0—31的字符）2．3）在相同的一个表中，不能有相同的字段名

7、称3．数据类型（字段类型）文本；备注；数字（年龄）；日期/时间；货币；自动编号；是/否（-1为真，0为假）；OLE对象（用于链接和嵌入OFFICE或Windows应用程序所创建的对象如图像、文档、图形、表格、声音等）；超链接；附件（Access2007的新数据类型，可以将多个文件存储在单个字段之中，也可以将多种类型的文件（文档、图像、表格等）存储在单个字段之中）；查阅向导（保存从其他表中查阅的数据。使用列表框或组合框来选择另外一个表或值列表中的值）3．字段属性的设置（理解就行）字段大小格式：年月日日月年输入掩码：设置输入数据

8、时的格式。保证格式的一致性，避免发生输入错误。默认情况下，可以将输入掩码应用于“文本”、“数字”、“货币”和“日期/时间”数据类型的字段。只为文本、日期/时间类型提供向导。标题：作为数据表视图、窗体、报表等界面中各列的名称标题仅改变列的显示名称，不改变字段名称默认值：为某个字段设置了默认值