access知识点总结

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1、数据库技术产生时间:20世纪60年代末至70年代初数据是数据库中存储的基本对象数据的种类很多,像文字,图形,图像,声音,档案记录,库存信息数据库:是指长期存储在计算机内的,有组织的,有结构的,可共享的数据集合.数据库管理系统:对数据库内的数据进行操作的叫…..(DataBaseManagementSystem,DBMS)数据库管理系统的主要功能:1)数据定义功能:提供数据定义语言()用户可以方便地对数据库中的对象进行定义2)数据操纵功能:提供数据操纵语言()用户通过它实现对数据库的查询,插入,修改,删除等操作。3)数据库的运行管理:数据库建立,运用和维护的

2、过程由DBMS统一管理,控制,以保证数据的安全性,完整性,系统恢复性等。4)数据库的建立和维护功能:数据库的建立,转换,数据的存储,恢复,数据库的性能监视,分析等功能需要由DBMS完成。数据库系统:一般由数据库,数据库管理系统,应用系统,数据库管理员和用户构成。数据库系统特点数据结构化共享性高,冗余度低,易扩充数据独立性高数据模型:最常用的数据模型有四种:层次模型,网状模型,关系模型和面向对象模型。注意:层次模型和网状模型不是关系模型。关系模型:在关系模型中数据的逻辑结构是一张二维表,由行和列组成。关系模型中几种术语:关系:一张二维表对应一个关系。元组:表

3、中的一行称为一个元组,access中称为记录。属性:表中的一列称为一个属性,每个属性有一个名字称为属性名。Access中称为字段,属性名称为字段名。码:表中的某个属性组可以惟一确定一个元组,称为关系的主码。域:属性的取值范围。关系运算有两种:一种传统的集合运算,另一种是专门的关系运算。一下是几种专门的关系运算:选择(select):选择运算即在关系中选择满足条件的元组。投影(project):投影运算是在关系中选择某些属性(列)的值。连接(join):连接运算是从两个关系的笛卡尔中选取属性间满足一定条件的元祖。数据库系统设计的一般步骤:需求分析数据结构设计

4、应用设计E-R图:E-R图也称实体-联系图(EntityRelationshopDiagram),提供了表示实体类型,属性和联系的方法。E-R图包含3个基本成分:实体,联系和属性。实体:指客观世界存在的事物,可以是人或物,也可以是抽象的概念。宏和模块:在access中,一共有53种基本宏操作宏操作用途AddMenu创建菜单栏或快捷菜单ApplyFilter用指定的筛选,查询或SQLWHERE子句来限制表,窗体或报表中的信息Beep使计算机的扬声器发出“嘟嘟”声CancelEvent取消引起宏操作的事件Close关闭指定的窗口及所包含的对象。如果没有指定窗口

5、,则关闭活动窗口CopyObject复制数据库对象DelectObject删除数据库对象Echo运行宏时,显示或不显示状态信息FindNext查找下一条记录,依据它前面的FindRecord操作使用的查找准则进行查找FindRecord在表,查询或窗体中查找符合指定准则的第一条记录GoToControl将光标移到窗体中特定的控件上GoToPage将光标移到窗体中特定页的第一个控件上GoToRecord在表,查询或窗体中添加新记录或将光标移到下一条,前一条,首条,末条或特定的记录Hourglass当宏运行时,鼠标指针显示为沙漏状Maximize最大化活动窗口

6、Minimize最小化活动窗口MoveSize移动或调整活动窗口的尺寸MsgBox显示信息的消息框OpenDiagram在设计视图中打开数据库图表OpenForm在“数据表”,窗体,设计,或打印预览视图中打开窗体,并且可以使用筛选条件限制在打开窗体中显示的记录OpenModule打开模块,并移动到一个指定的过程OpenQuery在数据表,窗体,设计或打印预览中打开查询OpenReport在设计或打印视图中打开报表OpenTable在数据表,设计或打印预览视图中打开数据表OutputTo把数据导出为XLA,TXT,RFT,HTML,HTX/IDC或ASP等文

7、件格式PrintOut打印活动的数据对象,如数据表,窗体,报表和模块Quit退出AccessRename将数据对象改名RepaintObject完成对表,查询,窗体,宏或模块的指定屏幕更新。未指定数据库对象时,对活动的数据库的对象进行更新Requery让指定控件重新从数据源中读取数据Restory将最大化或最小化的窗口恢复到原来的大小SQL数据库部分内容:字符串函数Charindex(expr1,expr2【start】)在,,,2中从start位置开始查找,,1,第一次出现的位置Ltrim(expr)去字符左边空格。Rtrim(expr)去字符右边。Lo

8、wer(expr)将字符串大写字母转换成小写字母。Upper(ex

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