access知识点-2012

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1、第二章Access数据库概况1.Access是一种关系型数据库管理系统2.Access的扩展名为.mdb,分为7中对象:表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块表是数据库的核心与基础3.数据访问页是一种特殊类型的Web页4.宏是一系列操作的集合第三章表与关系1.Access表由表结构(字段)和表内容(记录)构成2.Access的数据类型有10种,包括文本、备注、数字、日前/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查阅向导3.数字:数字型的几种数字类型数字类型小数位数字段长度字节无1字节整数无2字节长整数无4字节单精度数74字节双精度数158字节4.在Acc

2、ess中,可以定义3种类型的主键,即自动编号、单字段和多字段5.字段格式:“格式”16属性只影响数据的显示格式(打印方式和屏幕显示方式)格式。如果日期显示格式为:mm月dd日yyyy则格式设置为:××月××日××××6.输入掩码:输入掩码只为“文本型”和“日期/时间”型字段提供向导字符说明0必须输入数字(0~9)9选择输入数据或空格#选择输入数据或空格(在“编辑”模式下空格以空白显示,但是在保存时将空白删除,允许输入加号和减号)L必须输入字母()?选择输入字母()A必须输入字母或数字a选择输入字母或数字&必须输入一个任意的字符或一个空格C选择输入任意的字符或一个空格.:

3、;-/小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符<将所有字符转换为小写>将所有字符转换为大写!是输入掩码从右到左显示,而不是从左到右显示。键入掩码的字符始终都是从左到右填入。可以在输入掩码中的任何地方输入感叹号使接下来的字符以原义字符显示(例如,A只显示A)167.索引:唯一索引、普通索引和主索引主键的特点:一旦设立主键,系统会自动产生一个主索引,而且他也是唯一索引,它的索引的取值是“有(无重复)”8.Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。建立表之间的关系:是主键和外键之间建关系,表与表之间的相同字段(指内容相同)之间建关系。9.通配符的用法

4、:字符用法示例*通配任意个数的字符wh*可以找到white和why?通配任何单个字符b?ll可以找到ball和bill[]通配方括号内任何单个字符b[ae]可以找到ball和bell!通配任何不在括号内的字符b[!ae]ll可以找到bill、bull-通配范围内的任何一个字符。必须以递增顺序来指定区域(A到Z,而不是Z到A)b[a-c]d可以找到bad、bbd和bcd#通配任何单个数字字符1#3可以找到103、123和11310.排序规则:日期和时间——按升序排序:从前向后;按降序排:从后向前性别排序——按升序排:男到女不能排序的:备注、超级链接或OLE对象(不能建索引

5、)第四章查询161.查询的类型:选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询2.操作查询:生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询3.SQL查询:联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询特殊运算符说明In指定一个字段值的列表,列表中的任意一个值都可与查询的字段相匹配in(30,40,50)Between指定一个字段值的范围,指定范围之间用and连接。Like指定查找文本字段的字符模式。用“?”表示该位置可匹配任何一个字符;用“*”表示该位置可匹配任何多个字符;用“#”表示该位置可匹配一个数字;用方括号描述一个范围,用于可匹配的字符范围IsNull用于指定一个字段

6、为空IsNotNull用于指定一个字段为非空使用文本值作为查询条件示例字段名条件功能职称“教授”查询职称为教授的记录“教授”Or“副教授”查询职称为教授或副教授的记录Right([职称],2)=“教授”InStr([职称],”教授”)=1OrInStr([职称],“教授”)=2姓名In(“李元”,“王朋”)查询姓名为“李元”或“王朋”的记录“李元”Or“王朋”Not“李元”查询姓名不为“李元”的记录Left([姓名],1)=“王”查询姓“王”的记录16Like“王*”InStr([姓名],“王”)=1课程名称Right([课程名称],2)=“基础”查询课程名称最后两个字

7、为“基础”的记录学生编号Mid([学生编号],5,2)=“03”查询学生编号第5和第6个字符为03的记录InStr([学生编号],“03”)=53.参数查询:利用对话框,提示用户输入参数。参数查询部分用[]括起来。4.SELECT语句FROM子句说明要检索的数据来自哪个或哪些表,可以对单个或多个表进行检索WHERE子句说明检索条件,可以是关系表达式,可以是逻辑式GROUPBY对检索结果进行分组,可利用它进行分组汇总ORDERBY子句用来对检索结果进行排序,如果排序时选择ASC,表示检索结构按某一字段值升序排列,如果选择DESC,表示检索结

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