地震系统关于档案库房建设的思考

《地震系统关于档案库房建设的思考》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、地震系统关于档案库房建设的思考档案BG111班夏银琴26号前言近年来，随着国家对防震减灾事业投入的增加，各类地震科研项目、重点建设项目持续增多，由此而产生的地震档案数量快速增长，档案门类和收集范围不断扩大。为加强档案管理，发挥档案的重要作用，档案管理工作力度逐步加强，中国地震局制定了一系列档案工作的规范性文件，地震档案的软件管理水平得到了明显的提升。与此同时，档案硬件建设发展水平却不尽相同。一些省、市地震局建设办公大楼和应急指挥中心时，把档案库房建设放在重要位置，不仅考虑到档案库房的面积，还考虑楼层位置的合理性，有的单位还

2、设立了独立的档案馆。但还有部分单位在基础设施建设中忽略了档案库房的建设，对地震档案管理的长远规划考虑不足，使档案的保管存放面临窘境，与事业发展不相匹配。地震系统各单位在新建基础设施时，应对档案库房的建设从长计议。档案库房是存放档案的场所，其保管方法和技术手段的优劣直接决定了档案的寿命及安全。2000年，国家修订了《档案馆建筑设计规范》，要求档案库房在设计时要用发展的眼光，认真规划好库房建设积，至少留出有20年的档案进馆(室)空间。因此，档案库房建设已成为地震系统档案管理工作中不能忽视的主要问题之一。一、档案库房进行合理设计和

3、长远规划鉴于档案在防高温、防潮、防火、防污染等方面的特殊要求，档案库房既不能选择在办公楼的顶层或底层，又不能靠近食堂或其他光源、污染源的场所，也不能让水管等管线通过；档案库房应减少装设外窗，确有必要，应避免在东、西面开窗，并应加装窗帘、遮阳板等遮阳设备。按照档案库房建筑规范的要求，档案库房应选在办公楼的中间层次，既减少了楼房顶层高温、易渗漏、底层潮湿等不利环境因素对库房保管条件的影响，也减少了楼房东、西侧太阳辐射热及光线对档案的影响。档案管理部门应根据有关库房建筑设计规范及档案安全管理规范等要求，加强档案库房设计、库房选层、

4、添置及选购设备等工作的指导，根据实际情况和需要，提出合理的建议。同时，基建部门应主动与档案管理部门联系，以获取有关的建设信息和工作建议。二、档案库房的安全防护要求（一）档案库房的温湿度监控档案库房温度控制在14～24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃；相对湿度控制在45％～60％之间，每昼夜波动幅度不大于±5％。档案库房应安装空调机、除湿机、温湿度测记仪器(或温湿度自动监控系统)，自动防盗报警功能、自动防火报警及灭火功能、自动消毒灭菌功能等多项自动调控功能。这些仪器设备的安装和使用要能够保证档案的保管条件。将档案库房的“八防”(

5、防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防温、防虫、防尘)措施落到实处，实行了集中、统一、立体化、智能化综合控制、管理，库房档案得到及时、有效的安全保护，真正实现库房档案现代化安全保护。（二）防日光直射和紫外线直接照射采用人工照明时，宜选乳白色灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。（三）防有害生物档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孑L洞也应采取防护

6、措施。（四）防尘、防污染档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，进出库房要更换鞋子，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。（五）防火1.档案室各类用房平面布局和功能分区必须符合消防要求，内部装饰材料应采用非燃烧或难燃烧材料，库门应做成甲级防火门。2.要加强电气安全管理，电气线路应用铜芯导线，配电线路宜采取穿金属管暗敷，档案库内禁止设置配电盘，做到人离库时必须切断电源。空调、去湿机应单独设置电线路，库内一般采用白炽灯，灯泡与档案资料间应保持50cm以上的距离，库内不准使用电炉、电热棒等电器设备。3.

7、档案室内必须配置固定的消防灭火设施并定期进行检查、检测、保养和维护。灭火器的配备按照消防要求，每100m2不少于4只，定期检测，充气换药，以确保其安全有效。有条件的单位库房町设火灾自动报警系统及安防监控系统，但库房不得采用水喷淋灭火系统。（六）防盗档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。三、档案库房管理设备配置、装具质量的要求（一）合理选择档案装具档案装具应符合国家标准LlJ，适合放置A4、B5、会计档案基建图纸等各种

8、类型档案。宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。装具排列的各部分尺寸应该达到以下要求，库房内档案装具应成行垂直于有窗的墙面。外墙采光窗宜与档案装具问的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。如装具排列的各部分尺寸表：两行装具间净宽>=0.6m（不小于0.6米）主通道净宽≧1m(不小于