关于医院照片档案资源建设的思考

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1、关于医院照片档案资源建设的思考蒋晓楠(山东省淄博市临淄区人民医院255000)【摘要】随着科学技术的发展和医院工作的不断开展，照片档案在医院工作中多层次、大范围地产生。为保证照片档案资源建设的健康发展，木文首先对目前医院照片档案资源建设中存在的问题进行了剖析，并在此基础上提出了相关建议。【关键词】照片档案数码照片资源建设【中图分类号】R197.3【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2014)19-0092-02随着医院的不断发展与进步，照片档案在医院工作中多层次、大范围地产生，发挥着越来越举足轻重的作用。反映了一定时期、一定范围内医院工作和活

2、动的重点，是医院各项工作不断发展的真实写照和生动记录，其中相当数量的照片有凭证作用和参考价值，是医院档案资源的重要组成部分。而当前照片资源建设过程中，还存在着不同程度、不同类型的问题。一、当前照片档案资源建设中存在的问题目前，医院照片档案在管理方法、标准、程序以及照片的内容、质量等方面还存在诸多问题，主要表现为：(-)数码照片档案管理缺乏统一标准目前，原有《照片档案管理规范》己不适应数码照片的管理。随着计算机、数码相机甚至是手机相机的普及和应用，医院形成的数码照片越来越多，其应用也越来越广泛。甚至很多照片在微博、微信上广泛流通，成为存储源。如何对其进行收

3、集、整理、归档和保管，成为档案工作者的新挑战。相关的规定或行业标准的缺失，导致当前数码照片档案的管理处于一种无“法”可依、无“章”可循、无标准可执行的“真空”状态。(二)照片档案收集网难，无法做到归档齐全完整1.档案室照片档案归档不全⑴年代久远的照片档案存留量小。由于上世纪50-80年代社会档案意识薄弱，对档案特别是照片档案归档存留观念淡化等历史原因以及摄影器材尚未普及这一客观条件的限制，导致年代久远的照片档案生成量小，形成的照片档案也未能保存下来。以我院照片档案为例，我院是1936年建院，期间在1950年、1953年、1969年变更过医院名称，1983

4、年迁过址，而在现存的500余幅照片和底片中，最早的吋间记录也只能追溯七八十年代。建院初期保留了几张屈指可数的纸质照片，因医院印制画册需要，该照片被扫描电子版留存下来，但仍奋大量宝贵的瞬间，后人再无法直观的看到，只能从老职工的嘴里听他们讲那“过去的故事”。(2＞归档照片不完整或质量不高。个人层面：由于档案人员大多不是照片的直接形成者，对照片归档的控制力不足，而个别摄影者档案意识不强，未能按规定及吋完整地向档案室移交照片档案，或摄影者拍摄质量不高，造成照片效果上的缺失，导致归档照片档案不完整或质量良莠不齐。医院层面：早期档案工作不成熟，档案建设不完善，领导在

5、照片档案重视程度上不够，没冇形成系统规范的留存和移交照片档案的规定，导致了很多照片在征集过程和保存方式上的不足，未能及吋存档。(3)照片档案总量分布不均衡。在医院的重大活动、重要会议拍摄、报道部门所形成的照片档案数量火，但在科室档案建设中，照片档案意识相当薄弱，留存照片数量微乎其微，只奋部分搞课题研宄的同志，及时的留存了部分与课题相关的业务照片，而对于科室建设、新技术新业务开展方面的照片就相对少了很多。2.档案室对照片掌控力不足(1＞档案室被动做照片归档工作。在这一方面，档案室一般无法提前介入或规划照片的留存和用途。根据调査，医院很多重人活动都是摄影人员

6、在参与记录，自行留存照片，按照季度或年份将照片移交档案室归档。而档案室很难做到设置专门的摄影人员参与各重大活动，由于信息渠道不畅通，无法掌握规划医院重要活动、重点工作的开展情况。（2＞照片档案主要形成部门档案意识尚不成熟。作为医院重大活动、重要会议的主要组织和执行部门的医院办公室、党委办公室、医务科、护理部及形成照片量最大的宣教科在医院重大活动中拍摄的照片数量不少，但只冇少部分移交到档案室，特别是一些起初带动医院学科建设的国家级教授、院士的讲学、指导工作等珍贵照片散存于各科室或某个人手中，形成重大活动照片档案收集难、归档难，其至出现照片档案丢失等严重问题

7、和现象。（三）照片档案管理不够规范基层医院对档案的重视起步比较晚，很多照片资料即便留存下来，也未能按照照片档案规范进行整理、著录、刻录与保管。相当数量的照片散存于宣教科及各科室摄影者手中，这些照片绝大多数没奋按照照片档案管理规范进行整理，从而造成了照片管理的无序状态，主要问题有：1.对同一内容的若干张数码照片未进行筛选。具有代表性和典型性，反映医院活动全貌，主题鲜明、影像清晰、画面完整的主要数码照片与质量效果一般的照片同吋保存。造成照片质量的良莠不分，影响艿保管和利用。2.照片未进行规范化整理与著录。每张照片均以数码相机默认的命名方式命名保存，未按规范重

8、新进行命名管理，且没有反映照片吋间、地点、人物、事由、背景、摄影者等确切内容的说