教学卓越计画经费使用原则申请流程

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1、文藻外語學院95教學卓越計畫經費使用原則&申請流程建檔日期：2006.10.13建檔單位：教學卓越計畫管控中心1預算編制、執行與控款流程分項計畫主持人評估可行性，提出執行項目與分年經費表報部。教育部核定補助款70,000千元學校提撥配合款計77,500千元，各單位修正計畫執行項目後報部。各執行單位依據預算表執行(申購、預支、請款/核銷)。並根據執行進度調整經費預算。依據執行進度定期編製經費支用情形報告表可行性評估與報部教育部核定補助款提撥配合款修正報部編表報部計畫執行與修正2經費執行與控管流程-執行單位請款/核銷預支執

2、行單位預算表申購/採購預算執行明細表A預算修正B預算流用需附活動企畫書3經費執行與控管流程-管控單位A單位經費支用情形報告表經費管控卓越計畫執行情形及經費支用情形報告表預算流用B4重要規章http://www.wtuc.edu.tw/Accounting/文藻外語學院採購辦法文藻外語學院教職員工國內公差差旅費報支標準文藻外語學院教職員工國外公差差旅費報支標準核銷請款單填寫注意事項支出憑證處理要點教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點各單位辦理教學研習會各項收費標準表本校運用教育部獎補助款私立技專校院整體發展經費相關辦法上述

3、相關規章，請於會計室網頁下載56執行單位預算表卓越計畫經費之執行，請各單位遵循所提之預算表提出經費申請7經費申請程序：1.於學校網頁中「校務資訊系統」「會計系統」提出申請2.將系統中填寫完成之表單印出，送交行政流程89會計資訊系統註：系統使用權限由經費管控小組開放，請各單位自行提需求1011申購單作業：業務費採購金額5000元以上、資本門採購預支作業：活動預支(行政簽核時需附活動企畫書)核銷作業：先前有預支款項，活動或採購已完成且有合法憑證請款作業：請款金額5000元(含)以上(需附憑證)零用金支出作業：請款金額未滿5

4、000元(需附憑證)12申購作業，應提供具體明細憑證(發票)：電子發票、手寫兩聯式統一發票、含店家統一發票章之收據。文藻外語學院統編：76000424估價單、送貨單不可取代上述合理憑證演講費、鐘點費需領用人親自簽領(憑證為領據)細節請參照核銷請款單填寫注意事項(會計室網頁“重要規章”)1314例如：(英文系)3-1-1-1教學卓越設備資本門支出15註：儘量不修改品名、規格，只改單價、申購數量、金額，具體明細另列清單作為紙本申購單之附件16將此表單印出，送行政簽核17卓越經費簽核流程(申購)未滿5000元：申請單位會簽單

5、位(資教中心)管控中心會計室管控執秘總務長執行長回申購單位採購單位5000元(含)以上：申請單位會簽單位(資教中心)管控中心會計室管控執秘總務長執行長校長回申購單位採購單位註：凡資訊視聽設備均需會簽資教中心(e.g.,電腦、音響、軟體…等等)18卓越經費簽核流程(請款/核銷/零用金申請)請款/核銷/零用金申請：申請單位管控中心會計室註:(1)請款金額未滿5000元可利用零用金申請作業(2)請款、核銷、零用金支出作業均需附憑證19各單位欲查詢預算執行情形，請於單位「預算查詢作業」中進行2

6、0請選取「預算單位」、「經費來源」2122經費管控原則-會計科目間卓越經費會計科目分為：經常門(人事費、業務費)、資本門人事費：可流出、不可流入業務費：可流入、不可流出資本門：不可流用單價3000元(含)以上才得列為資本門設備會計科目間流用比例限制：可流出科目原預算之30%；流入科目原預算之20%分項計畫間流用比例限制：可流出分項原預算之20%；流入分項原預算之10%23註：人事費、業務費流用填寫「經費流用申請表」；資本門數量改變、餘額申請添購需送「簽呈」。(表格請於會計室網頁下載)24簽呈會簽流呈申請單位管控中心會

7、計室計畫主持人/督導執行長校長管控中心回申請單位註：凡經費之使用有經過簽呈流程，於之後採購或申請經費時，需附上簽呈影本25簽呈流程申請單位管控中心會計室分項計畫主持人/督導執行長校長回申購單位會簽呈時機：資本門數量改變、品項變更、餘額擬申請添購品項26單位經費支用報告表(１)執行單位計畫名稱計畫核定經費經費執行情形執行百分比經常門資本門合計經常門資本門合計經常門資本門人事費業務費雜支軟硬體人事費業務費雜支軟硬體人事費業務費雜支軟硬體分項計畫子計畫細部計畫單元執行項目小計注意事項：1.執行經費為自2

8、006/08/01起累計已核銷之金額2.執行百分比為累計已核銷金額佔預算之百分比27申購單進度查詢28當系統上顯示出「付款單號」之號碼，即可認列為已請款；付款金額請參照「採購金額」29單位經費支用報告表(2)繳交期間：2005.09~2006.07.20繳交時點：每月15~20日金額計算截止日：當月15日繳交形式：紙