Excel&PPT在企业管理中的运用

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1、Excel&PPT在企业管理中的运用报名电话：400-086-8596课程背景：对于商务、财务、人事、销售助理来说，您要让您的客户、股东、上级、同事、属下能够在您的报表中快速找到有用信息，相信您的报表是有价值的，并使他们记住、认可、并接受您所讲的信息。掌握高级EXCEL表格制作思维与技巧，使您的报表简洁明了，清晰美观，本课程根据企业特点设计，结合实际案例，突出实用,帮助知识工作者用最简单直观的方法，显著提升工作绩效！随着微软OFFICE办公软件一统天下，现在已经进入了幻灯片时代。随着用户对PPT依赖加大

2、，人们有了新的烦恼。如何使自己的PPT更炫更酷更专业更吸引人？PPT作为承载思想的工具，是技术，也是设计，更是创意。本课程为商务人士夺身定制的培训课程将通过案例式授课，让学员对EXCEL&PPT有全新的认识，提高EXCEL&PPT设计制作的效率与效果，让你的EXCEL&PPT会说话，不但要求会做，而且要做得出彩，成就完美的商务演示!课程对象：总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理等各部门人员课程大纲：第一天第1章【快速建表篇】一键如飞，极速操作，EXCEL必备的绝杀技！本章目标：本单元讲数据整理

3、，建表规范，表格美化，快捷操作，改变肉眼操作，改变重复操作，让EXCEL飞！Ø提高效率之一：使用快捷操作（案例：上百万数据行中快速移动选择)Ø提高效率之二：换个思路解决（案例：特殊选择的使用）Ø提高效率之三：熟悉菜单工具（案例：分列、自定义序列，随机数）Ø提高效率之四：避免肉眼干活（案例：快速找中几万行中某个空行）Ø提高效率之五：避免重复操作（案例：快速删除表格中所有空行）Ø提高效率之六：功能灵活使用（案例：文本数值处理转换）Ø提高效率之七：从根本上解决（案例：有效性、规范化建表）Ø提高效率之八：使用不

4、同方法（案例：汉字数字分开）Ø提高效率之九：借助工具干活（案例：几百个文件快速合并）第2章【公式函数篇】招招实用，步步快捷，EXCEL函数处理相关的精华技巧！本章目标：精中选精，让你轻松掌握EXCEL函数使用技巧，避免手工输入容易出错，函数操作不再难！Ø对表格多个不连续单元格快速一键求和Ø使用连续几个快捷键复制新文件Ø快速锁定公式中单元格引用Ø使用名称快速跨表引用单元格区域ØIF函数的简单用法Ø使用公式编辑器进行函数多层嵌套Ø查找引用函数VLOOKUP精确查找与大致匹配6/6ØVLOOKUP使用注意事项

5、Ø利用IFERROR函数处理VLOOKUP中的错误Ø用函数快速进行条件汇总及条件计数第3章【数据分析篇】简单，快速，全方位多角度，十秒解决复杂数据分析问题！本章目标：详细介绍EXCEL最强大的武器——数据透视表，快速排序汇总筛选，瞬间拆分成几十个表，弹指间搞定数据分析！Ø按职位进行排序、多关键字进行排序Ø如何对表格进行多条件复杂筛选Ø对几百个城市快速进行汇总Ø数据透视表的布局设置Ø从各个角度快速深挖数据里的有用信息Ø如何在透视表中使用公式进行计算Ø几秒中找出各区域销量最好的前三名产品Ø如何按年按季按月按

6、周进行汇总Ø如何按频率查看数据分布情况Ø如何一键快速拆分成几十个报表？第4章【图表呈现篇】高效分析，精彩呈现，用图表准确传递信息，制作一目了然的图表！本章目标：根据您想传递的观点，精选合适的图表，直观呈现数据分析结果！Ø如何设计表格标题传递精准观点Ø如何根据信息选择合适的图表类型Ø快速一键创建图表Ø制作图表模板方便以后成批套用Ø图表如何表现更清晰易懂一目了然Ø图表美化的十个细节Ø专业报告主要有哪些图表Ø双坐标轴图表的使用Ø将EXCEL表格复制到PPT中Ø图表的创意化表达第二天第1章【快速创建篇】一键如飞

7、，批量制作，PPT创建的神奇必杀技！本章目标：独家揭秘，批量创建，改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法，让Word一步生成PPT！Ø一步将Word文档生成为PPT演示文稿Ø一步将PPT整篇美化Ø一步设置整套PPT颜色Ø一步美化单面PPT,SmartArt应用技巧Ø一步提取PPT演示文稿中的Word文字Ø一次性将图片批量转换为PPT演示文稿Ø一步将整套PPT全部转为图片6/6Ø一次性将PPT中的图片音频视频提取出来Ø瞬间对PPT中所有图片进行压缩第2章【精华技巧篇】招招精彩，精中选精

8、，PPT图形处理相关的精华技巧！本章目标：精中选精，让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧，掌握高效管理PPT的绝招！PPT配上精美的图片也不再是老大难！Ø设置现代非常流行的半透明填充效果Ø快速成批复制图形的方法Ø图形与形对齐分布，图形与幻灯片对齐分布Ø使用辅助线精确对齐Ø运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果Ø图形中使用渐变透明效果Ø艺术字彩虹字图案文字的使用ØPPT中的抠图神技ØPPT也能制作黑白剪影人物Ø图片的虚化效果Ø高质量