Excel&ppt讲义2008

《Excel&ppt讲义2008》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、Excel&PowerPoint在管理中的应用Excel在管理中的应用第一部分EXCEL基础第1章Excel设置1显示当前文件的完整路径菜单区域－右键菜单－Web2显示菜单项全部菜单视图－工具栏－自定义－选项－始终显示整个菜单3鼠标移动方向工具－选项－编辑－按Enter键后移动方向4隐藏界面要素工具－选项－视图包括：网格线，滚动条，工作表标签，行号列标等。5以显示值为准工具－选项－重新计算－以显示精度为准行的合计与列的合计有时出现不相等的情况。可以采用以下方法解决。选择“工具”－“选项”－“重新计算”－“以显示精度为

2、准”，选中该选项。6自定义序列工具－选项－自定义序列7改变文件保存位置工具－选项－常规－默认文件位置8改变文件用户名工具－选项－用户名9单元格自动换行格式－单元格－对齐－自动换行第1页共85页Excel&PowerPoint在管理中的应用第2章Excel基础操作1.快速选中数据表的整行或者整列ctrl+shift+下箭头/右箭头2.快速选中区域ctrl+shift+83.行列互换复制需要进行行列互换的区域后，将光标放置在数据表外面位置，选择性粘贴－选中“转置”选项4.一个单元格内容输入为多行alt+回车键5.显示公式

3、ctrl+~6.冻结窗口选择需要进行冻结的单元格位置，选择窗口－冻结窗格第3章Excel基础概念1.名称名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车；名称的删除：插入－名称－定义，选中需要删除的名称点击删除按钮，点确定。名称的引用：需要引用某单元格时输入该单元格的名称：＝名称第1步：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。第2步：在左上角名称框输入命名后回车。删除已有命名：选择“插入”－“名称”－“定义”；选中需要删除的名称，点击

4、“删除”按钮。第2页共85页Excel&PowerPoint在管理中的应用名称命名的优点：1)避免绝对引用的错误2)对公式进行文字化表述，让公式更加容易理解3)可以在整个工作簿中通用，引用方便2.常用引用函数row:返回指定单元格的行号column:返回指定单元格的列标match:返回查找值在查找范围中的序号=match(查找值，查找范围，0)其第三个参数为0，表示查找精确值address:返回单元格名称，其参数为行号列标或计算行号列标的表达式=address(行号，列标)=address(1,1)此公式返回A1in

5、direct:返回单元格的值.其参数为单元格名称=indirect(“A1”),假设A1=10,则indirect返回10index:在某区域内查找某个位置的值=index(查找区域，查找值所在的行号，查找值所在的列号)offset：指定基点，指定位移量，得到单元格引用单个单元格引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列)区域的引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列，区域包括的行数，区域包括的列数)向上和向左移动时，位移量为负值。=offset(A1,1,1)将得到B2单元格的

6、值3.动态引用动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。它和相对引用的效果很相似，但比简单的相对引用用途广泛。常用的动态引用的实现方法有：引用函数嵌套。比如offset和row,column嵌套；index和match，indirect,address嵌套等；引用函数与控件结合使用，此类控件包括组合框，滚动条。第3页共85页Excel&PowerPoint在管理中的应用动态引用的作用：实现对于单元格的动态引用；进行动态分析；制作动态报表。4.运算类型数值运算：1+1=2逻辑运算：1>0=TRUE在逻辑运算

7、中，TRUE=1，FALSE=0我们利用逻辑运算进行条件判断在Excel中常用的一些逻辑函数：if,and,or,not,iserror等and:只有当所有条件全部满足，才会返回true的逻辑值语法：and(条件1，条件2，…)or:满足其中任何一个条件，都会返回true的逻辑值语法：or(条件1，条件2，条件3,…)5.函数调用的语法＝函数名称（参数1，参数2，…）6.绝对引用和相对引用：绝对引用：所引用的单元格不随着公式的复制而移动的引用方式。相对引用：所引用的单元格随着公式的复制而移动的引用方式。改变引用方式的

8、方法：1)在公式栏中选中需要改变引用方式的单元格，按F4键2)给需要引用的单元格定义名称，然后在公式中引用该名称7.数组公式对单元格区域进行多重计算的计算方式。与普通计算公式的区别是录入公式结束后，需要同时按下ctrl+shift+enter，其特征是在公式两端会出现一对大括号。如上图例，使用一个公式计算出所有产品的金额合计，引用的是所有的单价