基于控制理论的图书磁条改造工作

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1、基于控制理论的图书磁条改造工作----以辽宁工业大学图书馆为例刘振义张宇褚艳秋（辽宁工业大学图书馆辽宁锦州121001）[摘要]在图书磁条改造工作中运用控制理论，可以提高工作效率，保证工作质量，使工作组织科学、有序、合理。[关键词]控制理论图书磁条磁条改造管理Basedonthecontroltheoryofbooksmagneticstripereconstructionwork一TheCaseofLibraryofLiaoningUniversityofTechnologyLiuzhenyi,zhangyu,chuyanqiuAbstactInthemagneticstr

2、ipereconstructionworkoflibraryusingcontroltheory,andcanimproveworkefficiencyandguaranteethequalityofwork,maketheworkscientific,reasonableandorderly.KeywordsControltheory,bookmagneticstripe,magneticstripereconstruction,Management1引言辽宁工业大学图书馆现馆面积仅为9600平方米，已远远不能满足16000在校学生使用，学校决定在原馆旁建设新馆，新馆建筑面

3、积为36793平方米，将于2011年8月峻工。为了配合新馆的大流通管理模式，要对正在流通的40多万册馆藏图书进行磁条改造工作，把图书中的永久磁条更换成可充消的复合型磁条。经过图书馆的充分论证，提出招标外包和自己改造两种改造方案，学校最终决定由图书馆自己动手，进行图书磁条改造。图书磁条改造工作是一项复杂的工程，因馆而异，馆情不同，一般都采取由经验和设备丰富的专业公司承包的外包方式，自己动手改造则没有多少现成的经验可供借鉴和参考，进行此项工作无疑于白手起家，从零开始。在图书磁条改造工作中运用和借鉴控制理论，可以使此项工作组织更科学，更富有效率。从着手准备到工作完成，控制理论把工作

4、全程分为三个阶段，即前馈控制、过程控制和反馈控制。在图书改造工作中，前馈控制就是对图书改造各项准备工作的管理，过程控制就是对改造过程进行管理，反馈控制就是对改造后的使用进行管理。2图书磁条改造的前馈控制前馈控制实际上就是对图书磁条改造前的各项准备工作的管理与控制。准备工作越细、越充分，后续工作就越容易进行，操作起来就会得心应手，即使出现问题也有解决的预案和方法。2．1组织机构控制图书馆要成立图书磁条改造工作领导小组，对图书改造工作进行领导和指导。由馆长任组长，副馆长任副组长，成员由各部主任、副主任组成。在图书磁条改造工作正式开始前，领导小组要多次召开会议，可以就某一个专题商讨

5、图书改造工作的具体部署，完善组织工作，特别是细节工作要统筹兼顾、思考周全。对重点工作环节如取书检验、工作中检验、回库检验、质量综合验收等实行专人负责制。另外，还要充分发挥全体馆员主观能动作用，鼓励他们积极为图书改造工作献计献策。2．2工作原则控制实行部分书库闭馆原则。为保证广大师生正常借阅，不进行全馆封闭，实行分库分期改造，根据各库房藏书情况及教学需求情况，确定磁条改造的先后顺序，每个库房改造工作的大致开始和结束时间，这样做尽量不影响师生借阅需求。改造哪个书库就封闭哪个库，要对广大师生提前通知相关书库的闭馆时间，鼓励师生多借书，延长借阅时间，超过期限不罚，特殊借阅特殊申请等。

6、改造完成后的开放时间视具体情况而定，提前完成就提前开馆，滞后完成就推迟开馆。馆员工作时间自由支配原则。上班时间不受早八晚五的时间限制，馆员在做好本职工作交接的前提下，自行决定什么时间改造图书，干多少自己说了算，只要在规定时间之前保质保量完成即可。封闭书库与改造工作地点分开原则。此举是为了避免干完与没干的图书混淆，避免统计不准确，避免人多手杂，导致图书丢失、错架等事情发生；指定专人管理库房钥匙，便于查验和监控，减少不必要的损失。责任时效延长原则。本次图书磁条改造工作完成了，并不等于说此项工作就彻底完事大吉，而是要经得起新建馆的大流通管理模式检验。在图书借阅过程中，改造完毕的图书

7、在新馆使用时出现相关问题，如消磁后仍报警等问题，依据章号仍由最初改造者负责到底，包括向师生赔礼道歉、重新更换磁条等，如此类问题多次发生则属于情节严重，则要追加经济上处罚等。还回图书由相关书库馆员改造原则。闭馆前借出的、在重新开馆后又还回来的图书，由本书库工作人员进行磁条改造，在不影响正常借阅工作的前提下进行，相关主要工作程序不变。安全工作原则。图书磁条改造使用的仪器设备需要电源，要特别注意用电安全。电源配备要能保证各种仪器设备同时工作时的最大荷载；无人工作时仪器设备要彻底断电；废磁条要装入指定容器中，不