谈高校图书馆图书磁条更换工作

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1、谈高校图书馆图书磁条更换工作摘要：探讨了高校图书馆搬迁新馆前图书磁条的更换工作，对图书磁条更换工作的方法、工作流程和注意事项进行了具体分析。关键词：高校图书馆；图书磁条；磁条更换近几年国内图书馆的新建和改造项目越来越多，基于先进的“大流通”管理模式和服务理念，这些图书馆都在设计、改造之初就突出以人为本的管理理念，努力实现藏、借、阅、检合一，实现统一出入口管理，由封闭的向开放的大流通管理模式转换时，需要剔除永久性磁条，更换为复合性磁条。笔者所在的河池学院是一所新升本科院校，为了搬迁新馆，我们决定按书库

2、分阶段对现有馆藏图书进行磁条更换。一、磁条更换人员的组成与管理6根据河池学院的院情和图书馆的馆情，在现有的条件下，决定以学校招聘的约80名勤工助学的学生为主力军，在图书馆工作人员的指导下，按书库分阶段对图书馆的图书进行磁条更换，保证在加工图书的同时，还能对读者开放部分书库，因此把对读者造成的不便尽量降至最低。磁条更换的原则是：工作人员除了做好图书的流通工作外，还要抽出人员进行图书磁条的更换工作。磁条更换的人员主要由图书馆工作人员、学生馆员、临时招聘的勤工助学的学生组成。临时招聘的勤工助学的学生是通过

3、报名、面试，择优录取的办法确定的。80位勤工助学的学生，要求周一至周日白天课余时间参与图书馆的工作，以“整排书架”为单位，进行磁条更换工作。学生工作人员应按时出勤，服从当班老师的管理，特殊情况不能出勤应向当班老师请假。学生工作人员连续三天无故缺勤，或因工作时间不足影响整体工作进度，图书馆有权取消其工作资格，另行安排人员接替。二、磁条更换的范围根据新馆建设计划,河池学院图书馆同步进行磁条更换工作。2009年，我院图书馆新馆尚未建成之际，我馆已经对所有新购图书统一装入复合磁条，为新馆建成后实现借阅合一奠

4、定了坚实的基础。为了与当时馆藏图书中已装入永久磁条的图书在书架上有明显的区分，采用不同颜色书标的方式予以区分，即装有永久磁条的图书用的是红色的书标，装有复合性磁条的图书用的是蓝色的书标。因此，我馆图书磁条更换的范围是：所有红色书标的图书，蓝色书标的图书已安装有复合磁条，不需要更换。三、磁条更换工作流程6根据我馆的实际情况，我们决定按书库分阶段对图书馆的图书进行磁条更换。工作的方法是，不用搬动书架上的图书，以“整排书架”为单位，进行磁条更换工作。工作流程主要分为三个阶段：拆磁条阶段、磁条检测阶段、贴磁

5、条阶段。3.1签到、领取工具学生工作人员每次进入书库工作前，必须到值班老师处签到，领取所需工具。工作结束后，须将工具交回值班老师处，并签名。3.2填写工作流程表根据工作需要，勤工助学的学生参加磁条更换工作必须认真填写工作流程表，工作流程表主要反映工作的进度，对管理很有帮助。以下是磁条更换工作流程表的样表：表一、表二是在没有闭馆的情况下进行图书磁条更换工作流程，以书库里的每个书架为单位，书架的左面用A表示，书架的右面用B表示，表一里的A1-1表示“整排书架”左面的第一排第一个书架的第1格，表一里的A1

6、-6表示“整排书架”左面的第一排第一个书架的第6格；表二里的B1-1表示“整排书架”右面的第一排第一个书架的第1格，表二里的B1-6表示“整排书架”右面的第一排第一个书架的第6格，以此类推，以“整排书架”为单位对整个书库图书进行磁条更换。表里的责任人一栏是谁负责取磁条谁签名，取磁条进度是取完磁条后签名，检测人是负责检测磁条的人签名，复核申请是对检测出有磁条的图书进行第二次查找磁条后的检6测申请，复核人是对第二次查找磁条后进行图书磁条的检测，完全没有磁条后签名，然后由勤工助学学生进行贴埋磁条，贴埋磁条

7、结束后，由工作人员对图书进行清点，并填写册数。3.3拆除旧磁条步骤3.3.1拆除旧磁条前，首先将每格书架中“蓝色书标”的图书横放（书脊朝上），以示不需要更换磁条。3.3.2查找夹帖在书脊内侧、书页间的磁条，手工撕除或小刀挑出、切出。如拆除磁条过程中图书破损，用浆糊或透明胶修复。3.3.3将拆除磁条后的图书横放（书脊朝上），以示和没有拆除磁条图书的区别。当整架图书拆除磁条完成后，学生即可向值班老师提出磁条检测申请。3.3.4值班老师逐本检测图书是否带磁，若确认书已无磁性，按原位竖放；若仍然带磁，则按原

8、位横放（书脊朝上）好，并在书底边缘1-2厘米处划蓝线以示区别。测磁工作完成后，学生重复步骤2-3继续拆除划有蓝线图书中的残余磁条，直到这部分图书的磁条被完全拆除。3.4安装复合磁条3.4.1每本图书贴埋磁条，磁条贴埋尽可能深入书脊内侧，让人不易发现。每本书只埋一根磁条且磁条需埋在每本书的后三十页左右的位置，每本书贴埋新磁条后，在书脊上方1-2厘米处划红线作为已更换磁条标记。3.4.26全部图书完成磁条贴埋后，学生工作人员清点所负责架位图书册数，并向值班老师申请确认工作