《会展项目流程》PPT课件

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1、第二章会展项目流程第一节会展项目是什么？一、会展市场从会展活动的角度来定义，会展市场指按照一定的法律规范，由主办者组织人员和场馆，以会展活动中的各种服务为交易对象，以产品推广和信息、技术交流为目的一系列交易活动的总和。会展市场是由若干相互联系的要素构成的一个复杂的运作系统。这些要素中有四个主要的方面：1.会展交易主体。指会展市场从事交易活动的个人或组织，包括会展需求主体和会展供给主体。会展需求主体是会展活动所要服务的对象，对会展产品或会展服务有潜在需求且具有一定购买能力的单位和个人。会展供给的主体是提供商品展示场所、环境、技术服务、信息交流等一系列会展服

2、务产品的展会组织者或主办者。2．会展交易的客体。会展活动的交易对象即会展服务，如票务服务、展品运输等。3．会展举办的时间和地点。会展的最大特点在于“集中”，必须集中在一的时间、地点进行。4.会展活动的交易法规。必须由国家或相关部门制定会展经济活动的法律法规，以规范会展市场行为二、会展市场包括哪些机构吗？会展市场的发展需要多个机构参与，主要有：1．政府。会展市场需要政府发挥指导、培育、组织的作用，实行规范化管理，促进信息沟通，减少展馆重复建设，对一些公益性展览可以用政府办展的形式举行。2．会展计划者会展计划者是会展的卖方，是会展的发起单位，可以是国内外组织

3、、政府或其他组织和公司。3．会议组织者（PCO）和展览公司（PEO）4．会展场馆提供会展场馆，对会展场馆进行管理和经营，会展期间交主办单位使用。5．参展商和会议代表这是会展市场的需求方，会展的举办者只有满足了参展商和会议代表的需求和支付能力，会展的举办才能成功。6．观众包括专业观众和一般观众。专业观众，是指与会展活动有直接购买关系的人群，他们与展商签订购买协议的可能性很大，展商也可以从他们身上了解更多的需求信息。一般观众，更多的是指看热闹的人群，他们是气氛的烘托者，购买和成交的可能性较小。7．行业协会会展市场的培育和管理的另一个要素是行业协会，它可以帮助

4、政府部门决策、执行政府的决定，说服会展参与机构接受会展的管理等，有利于促进会展市场的发展。8．会展设计搭建公司提供展台的设计、搭建、安装服务，满足多种形式的展示需求。9．会展配套服务商提供包括物流、广告媒体、住宿、餐饮、旅游、鲜花绿植、设备租赁等配套服务。案例：政府参与和管理的方式各国不一德国政府授权德国经济展览会与博览会事务委员会（AUMA）作为权威的协调管理机构，对德国每年举办的国内外展览会、博览会进行组织和协调。意大利，展览机构的监督和管理是由意大利工业部直接负责。新加坡设置的展览和会议署，则隶属于新加坡贸易发展局。也有把会展与旅游合署办公，互不隶

5、属的，如美国旧金山会议与旅游局。英国、法国则单设会议局，与旅游局平行，如伦敦会议局、巴黎会议局。三、会展项目部分会展综合专业网站中国会展网http://www.expo-china.com中国会展在线http://www.cce.net.cn中国展会网httP://www.sinoec.com.cn凹凸会展网http://www.aorta-show.com环球会展网http://www.ceschina.com1.项目：项目是一项独特的主题性工作，即遵照某种规范及应用标准导入或生产某种新产品或新服务。2.项目具有的特性：独特性一次性多目标性生命周期性相

6、互依赖性冲突性3.会展项目的内涵与特色：（1）顾客导向性从目标上看，会展企业项目管理的运作方式是以提供令客户满意的服务为目标的。（2）项目关联性。一个会展项目的实施往往涉及服务、交通、通讯、建筑、装饰等诸多部门，因此往往直接或间接地带动相关产业的和部门的发展。（3）客户广泛性。会展项目以客户群体而非个体为对象，即以参展商和观众为主的客户群，因此需要丰富展会内容，一方面吸引更多的参展商，另一方面也增强对观众的吸引力。（4）效益整合性。会展项目在取得经济效益的同时，也取得了巨大的社会效益。另外，会展项目收益由多方构成，是高收益、高利润的项目。4.会展项目的阶

7、段按照会展项目的特点可划分为四个阶段：项目启动阶段项目规划阶段项目执行阶段项目结束阶段5.会展行业与会展企业会展行业涉及工业、农业、商贸等诸多产业，对开拓市场、促进消费、加强国际合作交流、扩大产品出口、推动经济快速持续健康地发展等具有重要作用。会展企业是会展产业集群的核心组成部分和中坚力量，它们具体从事各种会展活动和相应的服务工作。从广义上看，可以把会展企业定义为参与到各种会展经济中的各个企业和各个单位，它既包括与会展直接相关的各经营企业，又包括与之间接或衍生相关的各行各业的企业，如会展所涉及的服务、交通、旅游、广告等诸多部门的企业。从狭义上看，会展企业

8、是指会展的经营企业，主要包括会展的主、承办方和从事会展策划、组织、运行或展馆工程