会展项目管理教学课件ppt

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1、第一节会展项目管理第二节会展项目管理的主要对象第三节会展项目活动组织管理模式第一章　会展项目管理概述第一节会展项目管理工作任务一：承办单位公司总经理向组委会提出承办权。工作任务二：制定管理基本步骤，充分发挥车展的项目经理的职能管理好项目。工作任务三：应用会展项目知识体系来完成这次车展项目。【案例资料】2010年福建5.18(海交会、商品交易会)将在新建成的海峡国际会展中心举办。由于展出面积比上一届扩大数倍，组委会决定把汽车展也融入这次会展中，并决定把汽车展的承办权委托给具有多年组织车展经验的福州某某

2、会展有限公司。主要目的是做汽车展示。【工作任务】第一节会展项目管理一、会展项目(一)项目项目的定义1项+目，数量质量的结合体它渗透于经济活动的各个领域，根据美国项目管理协会(PMI)的统计，全球国民生产总值的四分之一以上是以项目的形式运作的，同时，很多非项目主导的组织也是以项目的形式进行动作，有些专家甚至认为在一般的组织里，多达50%的工作是以项目的形式进行的第一节会展项目管理一、会展项目(一)项目项目的特征2(1)一次性。(2)多目标明确性。(3)生命周期性。(4)有机整体性。第一节会展项目管理一

3、、会展项目(一)项目项目的基本要素3(1)项目的范围。(3)项目的时间。(5)项目质量。(2)项目的组织。(4)项目的成本。(6)项目环境。第一节会展项目管理一、会展项目(二)会展项目的概念会展项目就是以会展活动为管理对象的复杂性、敏感性强的新型项目形式；是会展活动相关组织聚集各方力量，利用有限的会展资源在规定的时间内完成展示、交易、会议、企业或地方形象推广以及各类活动的项目。第一节会展项目管理一、会展项目(三)会展项目的特征主题性1顾客导向性2项目连带性3客户广泛性4效益整合性5第一节会展项目管理

4、二、会展项目管理项目管理1项目管理始于二十世纪四十年代进入九十年代以来，全球性经济竞争、日益增加的组织结构的复杂性、对基于团队解决方案的迫切需求以及减低成本的压力，于是项目管理从传统的应用领域如国防建设、工程开发等逐渐扩展到IT、通讯、制造、金融、服务业等领域，自然也包括会展经济中的各种服务。朋友聚会、结婚典礼、社交聚会等大中型社会活动等都可以作为项目来加以管理。英国建造学会编写的《项目管理实施规划》对项目管理的定义：为一个建设项目进行从概念到完成的全方位的计划、控制与协调，以满足委托人的要求，使项

5、目得以在所要求的质量标准的基础上，在规定的时间内，在批准的费用预算内完成。第一节会展项目管理二、会展项目管理项目的一次性和独特性的特征项目管理的主要内容四控制进度控制质量控制安全控制费用控制二管理合同管理、信息管理一协调组织协调第一节会展项目管理二、会展项目管理项目管理主要是基于目标开展管理，它是把项目从大项目分解为子项目，再分解到每个工作包，依据不同层次的工作包来制定各自的目标，来实施目标管理。项目管理和企业管理不同，企业管理的范围更大。项目管理的定义：项目管理就是为完成指定目标将，各种知识、技能

6、、手段、技术应用到项目中，以满足或超过项目干系人的要求和期望，它是指导某个项目从开始、执行，直至终止的过程。第一节会展项目管理二、会展项目管理项目管理的目标体系工期目标专业目标费用目标第一节会展项目管理二、会展项目管理会展项目管理2会展项目管理就是管理者根据项目运营客观规律要求，运用系统观点、理论和方法，有效配置资源，对会展项目各阶段工作进行计划、组织、控制、沟通和激励，以实现会展项目目标的各项活动总称。第一节会展项目管理二、会展项目管理会展项目管理的过程3会展项目的时间性决定了会展项目管理的过程性

7、。美国项目管理学会将项目管理划分为需求确定、项目选择、项目计划、项目执行、项目控制、项目评价、项目收尾七个过程。但是对于会展项目而言，一般把会展项目管理过程分为以下五个阶段。第一节会展项目管理二、会展项目管理会展项目管理的过程3控制启动阶段计划阶段执行阶段结束阶段第一节会展项目管理二、会展项目管理会展项目管理的过程3(1)会展项目启动阶段：主要是会展项目调研、策划等行动的阶段。(2)会展项目计划阶段：为实现确保会展项目完成，而对会展项目过程提出目标制定周密的计划。(3)会展项目执行阶段：为实施计划所

8、需执行的各项具体工作，包括人员和其他资源进行组织与协调。(4)会展项目控制阶段：监控、测量项目的进程，并在必要的时候采取纠正的措施，以确保会展项目的目标得以实现。(5)会展项目结束阶段：对会展项目最终结果作出评估和分析，并实施后续跟踪，纠正不足，以利于今后项目重复举办或开发新的项目。第一节会展项目管理二、会展项目管理会展项目管理的过程31.会展项目调研阶段(1)参展市场调研(2)观展市场调研2.会展项目构思(1)确定会展项目主题(2)构思相关项目内容(3)实施项目可行