《会展项目财务管理》PPT课件

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1、第五章会展项目财务管理第一节会展项目财务管理概述一、会展项目财务管理的概念会展项目财务管理就是遵循客观经济规律，通过对会展项目资金的筹集，运用和分配的管理，利用货币价值形式对会展项目的经营状况进行综合性的管理。二、会展项目财务管理的对象财务管理主要是资金管理，其对象是资金及其流转。因此，现金流转的平衡是财务管理中最基本的平衡。（一）现金流转的概念在生产经营中，现金变为非现金资产，非现金资产又变为现金，这种周而复始的流转过程称为现金流转。这种流转无始无终，不断循环，又称为现金的循环或资金循环。由于会展项目最终交付的是会展项目服务产品，而不是实物产品，所以会展项目的现金流转主要反映为

2、资金的耗费，如用现金支付人工成本、租借活动场地、支付营销费用等。这些被耗费的资金是活动主办方制定活动各项收费价格的参照基础，通过销售门票、出租广告牌位、出租摊位、赞助等方式取得收入而得到价值补偿。会展项目的记账则遵循收付实现制，收付实现制可以准确地反映会展项目的现金流动，更能反映会展项目的现金支付能力。在会展项目主办企业进行财务管理时，再结合权责发生制原则分析根据收付实现制原则所记载的各项收入和支出项目。权责发生制：权责发生制又称应计制，是以应收应付作为标准来确定本期收入和费用以计算本期盈亏的会计处理基础。具体讲就是凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项是否收付

3、，都应作为当期的收入或费用处理；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已经在当期收付，都不作为当期的收入和费用。收付实现制：又称现金制，是以款项的实际收付为标准来确定本期收入和费用，计算本期盈亏的会计处理基础。在现金收付的基础上，凡在本期实际以现款付出的费用，不论其应否在本期收入中获得补偿均应作为本期应计费用处理；凡在本期实际收到的现款收入，不论其是否属于本期均应作为本期应计的收入处理。权责发生制/应收应付制12月25日销售商品10万元，1月20日收款。处理方法：作为12月份的收入权责发生制作为1月份的收入收付实现制（二）现金流转的平衡在会展项目中，如果在同一会计期间现金流入量和现

4、金流出量相等，财务工作将大大简化。但在会展项目实际运作过程中，现金收支平衡的情况极少，而会展项目财务管理的目的就是要使会展项目的现金流不中断。三、会展项目财务管理的内容（一）筹资管理为了保证会展项目的如期成功举办，必须预先筹集一定数量的资金。会展项目的主要资金来源包括主办单位拨款、预收摊位费、报名费、赞助费、代办费等，内容多，弹性大。筹资管理中小企业融资难一直是中小企业发展的瓶颈。质押贷款、担保贷款（信用评级难）银行借款（贷款等级评定标准）上海世博会美国馆花费6100万美元，筹款很费劲，最后是花旗银行500万，海尔美国公司承担了大部分。筹资管理的另一面：投资管理将钱花在刀刃上。流传

5、着这样一个说法:在1977年，如果在你用6410美元购买一辆波速牌汽车的同时也拿出同样多的钱以每股2美元买入波速的股票，那么到了1986年，它的股价达到每股312美元，你最初的投资就上涨了156倍，你的钱足以让你买上一座豪华别墅和好几辆高档汽车。但如果当初你只是买了波速汽车，而没有买它的股票，那么到了1986年，你的汽车已经报废，你依然过着平常的生活，忙于买各种打折的商品。这种比喻形象地说明了投资对改变一个普通人经济命运的重要性。广州亚运会的总投资1200多亿人民币广州亚运会的总投资1200多亿人民币(比20年前北京举办亚运会的费用翻了49倍)，开闭幕式(包括烟火)总费用约3.8亿

6、元。资金投入主要包括三个方面：一是亚运会和亚残运会的场馆建设和维护，预算资金63亿元人民币;二是亚运会和亚残运会运行资金，预算资金73亿元人民币;三是城市面貌和环境改善，预算资金1090亿元，包括地铁建设、城市道路、桥梁和基础设施，环境综合整治，工业污水治理等经费，其中环境综合整治包括空气环境、水环境、交通环境、人居环境和无障碍设施环境综合整治。上海世博会园区，每平方公里投资力度超过100亿元人民币。（二）营运资金管理营运资金是指流动资产减流动负债的余额。营运资金在会展项目的全部资金中占有相当大的比重，而且周转速度快，形态易变，所以是财务管理工作中一项重要内容。（三）成本费用管理成

7、本费用管理也就是对资金耗费的管理，降低成本费用是提高会展项目利润的根本途径。会展项目的成本费用管理，就是指项目组织者为保证项目目标的实现而制订成本预算，并对项目实施过程中发生的成本费用进行检查、监督和控制，努力将实际成本控制在预算范围内的管理过程。（四）利润管理利润是一定时期内的经营成果，是会展项目在经营期内的收入减去成本后的总额，提高经济效益是一切经济工作的出发点和归宿点。会展项目组织者通过合理制定项目的目标利润规划，采取各种有效措施，挖掘各项资源的潜力，尽可能地提