水泥企业的生产成本控制要点

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1、水泥企业的生产成本控制要点水泥企业的生产成本控制要点2011年03月12日  在现实的市场竞争中,产品售价往往成为水泥企业能否在竞争中获胜的决定因素,而售价的竞争力来源于成本的承受力。笔者曾在水泥企业从事财务管理工作多年,拟结合自身对财务成本管理和水泥生产工艺的认识,对水泥企业的生产成本控制要点做一总结。  1.做好财务预算管理是生产成本控制的前提  (1)合理编制生产预算。生产预算是否合理,关键在于对生产所需上游各种原燃材料市场行情和信息的准确把握和各种费用、消耗的可控性。水泥企业在做生产预算时,应把在生产成本中占较大比重

2、的各种原材料,特别是煤、电的消耗量和单价作为重点摸清、弄明,对所需当地原煤的资源、供求情况、价格走势等,要下功夫全面调查、了解,为成本预算提供准确的第一手数据。对于生产设备的大修(如回转窑炉衬的更换、立磨磨辊堆焊等)、大宗材料的消耗(如磨机衬板的更换、钢球的耗用等)要定期修理和补充,保证生产消耗的平稳、可控,在编制生产预算时要将其发生的时间、金额尽可能与实际对应,从而保证成本预算的可控。  (2)深化目标成本管理。水泥企业每年年初在编制预算时,都必须进一步深化目标成本管理,从实际情况出发,找准影响企业经济效益的关键问题。瞄准

3、国内同行业先进水平,制定降低成本、扭亏增效的规划、目标和措施,按照“对标找差距,挖潜创效益”的思路,全面加强成本管理,并通过提高科学技术水平,最大限度地降低成本费用支出,确保企业生产成本拥有强劲的竞争力。  (3)落实管理制度,提高预算的控制力和约束力。水泥企业必须重点围绕实现成本预算落实管理制度,提高预算的控制力和约束力。预算一经确定,各部门和单位要严格执行,切实围绕预算开展经济活动。要按照预算的具体要求,按“以月保季,以季保年”的原则,编制季、月滚动预算,并建立定期的资金调度、预算执行情况分析会等例会制度及时反映和监督预

4、算执行情况,适时采取措施把企业管理的方法、策略融入预算执行的全过程,最终形成全员和全方位的成本预算管理局面。  (4)预算执行情况与企业经营者和职工的经济利益挂钩。为确保预算各主要指标(特别是成本预算指标)的完成,必须制定严格的考核办法,依据各责任部门对预算的执行结果实施绩效考核。把预算执行情况与经营者、职工的经济利益挂钩,从而使经营者、职工与企业形成责、权、利相统一的责任共同体,最大限度地调动经营者、职工的积极性和创造性。  2.采购管理是生产成本控制的源头  (1)全面、准确地掌握市场信息。采购管理部门要地定期或不定期地

5、对市场进行调研,以及时掌握市场信息,尽最大可能以最优的质量、最经济的价格、最合理的运输方式,择优采购。特别是对水泥生产所需原煤的采购,大多数水泥企业因煤矿付款条件苛刻、现场发货组织困难等原因,基本上是通过中间商采购,因此对于原煤更应通过不同渠道了解矿山的真实信息,作为重点进行跟踪、监控。  (2)坚持原则采购。一是物资采购必须强化按计划采购的原则,以确保每一笔资金的支出均在预算内。对生产组织过程中的突发事件,在编制财务成本预算时要预留一定的资金,但对其采购应制定严格的控制程序。二是坚持模拟招标、竞价的原则采购。具体来说,原燃

6、材料、原煤、油料、大宗备品备件、耐火材料等,坚持模拟招标的原则采购;通用备件、材料、物资坚持询比价(一般不少于三家供应商)的原则采购;设备专用备件坚持直接从生产厂家采购,不走中间商渠道的原则采购。三是坚持订货与采购(不含零星采购)签订合同的原则,禁止口头订货。对采购合同的执行情况定期形成报表,向企业分管领导提交。  (3)确保模拟招标的阳光操作。笔者所在水泥企业对模拟招标的大宗原燃材料等的采购是通过评审委员会来确定中标人的。评审委员会由总经理任主任,负责组织召开会议。委员由公司生产、财务、化验、技术等部门及相关使用单位技术负

7、责人组成(采购部门成员一律不担任委员),委员有固定和非固定之分,根据所采购的物资类别随机确定非固定委员参与评审。采购活动首先由采购部门编制招标文件,文件经公司相关部门会审后形成招标书向投标方发放,投标文件由评审委员会秘书(兼职)收取。之后,由评审委员会主任(总经理)召集评审会议,会上由秘书当众拆封投标文件进行现场评审,根据投标方的资质、价格、质量、业绩、服务等进行综合评审。根据评审结果,由全体委员无记名投票,当众计票并宣布计票结果,根据得票高低确定中标单位。总经理与参与评审的其他委员的表决权相同,秘书不具有投票表决权。但会议

8、召开后,若因不具备评审条件或评审结果较分散等特殊原因,总经理具有否决权,可安排核实、补充资料后重新评审。按照以上方式,可保证采购过程的阳光操作。  (4)把好入库验收关。对入库原料材料、物资验收管理来说,除了健全的管理制度之外,还要对实际组织过程中的各个环节加以重视和加强监督,特别是对占水

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