建立业务关系的函电

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1、建立业务关系的函电一封完整的函电包括以下7个部分信头(Letterhead)日期信内地址和姓名称谓正文结束语签名正文的填写要求1说明信息来源welearnedfrom…wehaveobtainedyournameandaddressfrom…2说明去函目的Wearewritingtoyoutoestablishlong-termtraderelationswithyouWewishtoexpressourdesiretoenterintobusinessrelationshipwithyou3本公司概述Weenjoy

2、agoodreputationinternationallyinthecircleofWehaveourprincipleas“…needscomefirst”4产品介绍WehaveagoodvarietyofcolorsandsizestomeetwithdifferentneedsOurproductsareenjoyingpopularityin5礼貌性结尾Wearelookingforwardtoyourspecificinquiries世格国际贸易公司(DESUNTRADINGCO.,LTD.)成立于198

3、7年，是一家拥有进出口经营权的外贸公司。公司经营范围广泛，与多家供应商有固定的业务往来，信誉良好(wehavegoodconnectionswithsomereputableceramicsfactoriesandsufficientsuppliesandon-timedeliveryandguaranteed.)。同时公司也极为重视新产品开发，05年的新产品DR系列瓷器选用上等瓷土(First-classPorcelain)烧制，包装精美，质量上乘，非常具有竞争力。2005年10月12日公司业务员MinghuaZh

4、ao从网上看到加拿大NEO公司求购瓷器(chinaware)的信息(Fromtheinternetwehavelearnedthatyouareinthemarketforchinaware,whichjustfallswithinourbusinessscope.Wearenowwritingyouinthehopeofenteringintobusinessrelationswithyou.)，想与他们建立业务关系。NEO公司的具体资料如下：英文信函的格式英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五

5、部分组成：1．信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May172003。在年份之前有一个逗号。2．称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用Dear…或Mydear…作称呼。如：DearLiLei，DearMissThomas或MydearDad．3．信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段

6、顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。4．结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用SincerelyyoursYours等。5．签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。具体写法1、信头（Heading）指发信人的姓

7、名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：July30，1997（最为普遍）；July30th，1997；30thJuly，199

8、7等。1997不可写成97。3、信内地址（InsideAddress）：在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。4、称呼（Salutation）：是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后