外贸函电-建立业务关系

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1、第一节PatternofwritingLettersofEstablishingBusinessRelations建立业务关系信函的写作步骤◆建立业务关系的信函要写得诚恳、真挚、礼貌。  这种信函的结构一般包括四个步骤:  1.首先说明信息来源(告知对方你从何渠道得知对方的姓名地址的);[Thesourceofinformation(howyoulearnedofhiscompany)];  情景搭配用语:[Usefulexpressions]  ●Yourcompanyhasbeenkindlyintroducedtousb

2、y…(你们的公司由……介绍给我们。)  ●Weoweyournametothe…(我们感谢……把你们的名字介绍给我们。)  ●Welearnthrough…that…(我们通过……得知……)  ●Welearnfrom…that…(我们得知……)  ●Ontherecommendationof…(由……介绍)  2.对你的公司作一个简单的介绍(例如公司的业务范围,稍稍“宣传”一下你的产品和服务);[Briefintroductiontoyourowncompany(thescopeofyourbusiness,little“adv

3、ertising”onyourproductsorservice)]  情景搭配用语:[Usefulexpressions]  ●Wewishtointroduceourselvestoyouasa…(我们把自己作为……介绍给你们。)  ●Ourlinesaremainly…(我们主要从事……)  ●…fallwithinourbusinessactivities(……属于我们的经营范围)  ●Wehavebeeninthisline…(我们从事这个行业……)  3.写信的目的(你想与对方做什么生意,比如,想购买对方的产品,推荐你

4、自己的产品,想与对方建立合资公司等);[Theintentionofwritingtheletter(whatkindofbusinessyouwanttodowiththem,e.g.topurchasetheirproducts,tosellyourownproducts,toenterintoajointventurewiththem,etc.)]  情景搭配用语:[Usefulexpressions]  ●Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyou.(我们愿意和你们建立业

5、务关系。)  ●Weexpressourdesireto…(我们表示希望…)  ●Wearenowwritingyouforthe…(我们现写信愿意…)  ●Wearedesirousof…(我们愿意……)  4.表达与对方合作和早日收到回复的愿望。[Expressingtheexpressionofcooperationandearlyreply.]  情景搭配用语:[Usefulexpressions]  ●Welookforwardtoreceiving…(希望早日收到……)  ●Hopetoreceive…(希望收到……)

6、  ●Yourearlyreplyisappreciated.(盼早复)  ●Weareanticipatingyouranswer.(盼早复)第二节PatternofreplyingLettersofEstablishingBusinessRelations回复建立业务关系信函的写作步骤不管是买方还是卖方,收到建立业务关系请求的信函后,都应该迅速、完整、礼貌地做出答复,以便给读者留下良好的印象。  一般回复建立业务关系的信函包括如下步骤:  1.感谢对方对你公司的兴趣;[Thankingthereaderfortheirin

7、terestinyourcompany]  情景搭配用语:[Usefulexpressions]  ●Thankyoufor…(感谢你方……)  ●Thankyouforyourinterestin…(感谢你们对……的兴趣)  ●Wehavereceived….(我们收到你方……)  ●YourletterofAugust8hasbeenreceivedwiththanks.(感谢你方8月8号的来信)  2.表示对对方建立业务关系意愿的兴趣;[showyourinterestintheirwishofestablishingbus

8、inessrelations]  情景搭配用语:[Usefulexpressions]  ●Yourwishofestablishingbusinessrelationscoincideswithours.(你们建立业务关系的愿望和我们不谋而合) 

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