外贸函电-建立业务关系

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1、第一节PatternofwritingLettersofEstablishingBusinessRelations建立业务关系信函的写作步骤◆建立业务关系的信函要写得诚恳、真挚、礼貌。　　这种信函的结构一般包括四个步骤：　　1．首先说明信息来源（告知对方你从何渠道得知对方的姓名地址的）；[Thesourceofinformation（howyoulearnedofhiscompany）]；　　情景搭配用语：[Usefulexpressions]　　●Yourcompanyhasbeenkindlyintroducedtousb

2、y…（你们的公司由……介绍给我们。）　　●Weoweyournametothe…（我们感谢……把你们的名字介绍给我们。）　　●Welearnthrough…that…（我们通过……得知……）　　●Welearnfrom…that…（我们得知……）　　●Ontherecommendationof…（由……介绍）　　2．对你的公司作一个简单的介绍（例如公司的业务范围，稍稍“宣传”一下你的产品和服务）；[Briefintroductiontoyourowncompany（thescopeofyourbusiness，little“adv

3、ertising”onyourproductsorservice）]　　情景搭配用语：[Usefulexpressions]　　●Wewishtointroduceourselvestoyouasa…（我们把自己作为……介绍给你们。）　　●Ourlinesaremainly…（我们主要从事……）　　●…fallwithinourbusinessactivities（……属于我们的经营范围）　　●Wehavebeeninthisline…（我们从事这个行业……）　　3．写信的目的（你想与对方做什么生意，比如，想购买对方的产品，推荐你

4、自己的产品，想与对方建立合资公司等）；[Theintentionofwritingtheletter（whatkindofbusinessyouwanttodowiththem，e.g.topurchasetheirproducts,tosellyourownproducts,toenterintoajointventurewiththem,etc.）]　　情景搭配用语：[Usefulexpressions]　　●Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyou.（我们愿意和你们建立业

5、务关系。）　　●Weexpressourdesireto…（我们表示希望…）　　●Wearenowwritingyouforthe…（我们现写信愿意…）　　●Wearedesirousof…（我们愿意……）　　4．表达与对方合作和早日收到回复的愿望。[Expressingtheexpressionofcooperationandearlyreply.]　　情景搭配用语：[Usefulexpressions]　　●Welookforwardtoreceiving…（希望早日收到……）　　●Hopetoreceive…（希望收到……）

6、　　●Yourearlyreplyisappreciated.（盼早复）　　●Weareanticipatingyouranswer.（盼早复）第二节PatternofreplyingLettersofEstablishingBusinessRelations回复建立业务关系信函的写作步骤不管是买方还是卖方，收到建立业务关系请求的信函后，都应该迅速、完整、礼貌地做出答复，以便给读者留下良好的印象。　　一般回复建立业务关系的信函包括如下步骤：　　1．感谢对方对你公司的兴趣；[Thankingthereaderfortheirin

7、terestinyourcompany]　　情景搭配用语：[Usefulexpressions]　　●Thankyoufor…（感谢你方……）　　●Thankyouforyourinterestin…（感谢你们对……的兴趣）　　●Wehavereceived….（我们收到你方……）　　●YourletterofAugust8hasbeenreceivedwiththanks.（感谢你方8月8号的来信）　　2．表示对对方建立业务关系意愿的兴趣；[showyourinterestintheirwishofestablishingbus

8、inessrelations]　　情景搭配用语：[Usefulexpressions]　　●Yourwishofestablishingbusinessrelationscoincideswithours.（你们建立业务关系的愿望和我们不谋而合）