应用文的语言(修改)

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1、第二节应用文的语言内容提要一、语言的概念和特点（链接到第2张）二、语言的要求（链接到第6张）三、数字的使用（链接到第17张）一、语言的概念和特点(一)语言的概念应用文的语言是公务活动思维的直接体现，它是表达主旨，说明事理，解决现实问题，构成应用文的物质形式。应用文的语言与议论文、记叙文的语言有不同的特点。（一）记叙文记叙文讲究文采，以绘声绘色，传神生动为佳。（二）议论文议论文讲究力度，以犀利、尖锐、深刻为佳。（三）应用文语言要平实简洁，浅显畅达，一目了然。(二)语言的特点1．术语多2．数字多3．图表多二、语言的要求应用文的语言要符

2、合语法、修辞和逻辑等方面的规范。具体讲应用文写作的语言必须做到：（一）准确（链接到第7张）（二）简明（链接到第10张）（三）平实（链接到第11张）（一）准确1．用词准确，表意明确。（1）注意同义词、近义词等的区别；（2）使用书面语言，不用口语；（3）使用标准语言，不用方言；（4）仔细区别词的感情色彩；（5）语言具体，言之有物；（6）用词准确，反对使用模糊词语。2．组句要规范应用文使用句子要规范，符合逻辑。（1）成份要完整（2）造句要符合逻辑（3）词语搭配要恰当（4）正确使用标点返回到第8张（二）简明简明就是用语简洁、明了、明快，做

3、到言简意赅。1．简短清晰2．行文精简，一文一事3．精心锤炼语言4．明确直率返回到第6张（三）平实应用文讲究平白直叙，深入浅出，质朴无华，明白易懂。1．质朴易懂，实实在在。返回到第1张2．多用直述性语言，不用描述性语言。三、数字的使用（一）准确（链接到第14张）（二）清楚（链接到第18张）（三）统一、规范（链接到第20张）（一）准确准确、恰当的使用数字可以增强应用文的说服力、科学性。数字的表述要规范、准确。常用的数字有基数、序数、分数、倍数、定数、约数等。1．基数“二”和“两”相同处：作“度量衡”单位时可以通用。不同处：（1）序数、

4、小数、分数只能用“二”、不能用“两”。（2）概数和一位数的基数用“两”，不能用“二”。2．倍数与分数倍数只能用于增加，不能用于减少；分数既能用于增加，也能用于减少。3．定数与约数定数表示肯定的数，如1、20、1/5、5倍等；约数表示不肯定的数，如“80左右”、“20上下”等。书写时，不能把定数和约数杂揉在一起。返回到第13张（二）清楚1．“增加”和“减少”增加时要把除原数以外的“增加数”和增加后的“和数”表达准确，减少时要把除原数外的“减少数”和减少后的“差数”表达准确。“增加、减少”加“到、至、为”是“增加、减少”后的“和数”，

5、即底数和增加、减少数之和、之差。增加、减少+带“了”或不带“了”是用来说明除原数外的“增加、减少”数，即是净增数、净减数，不包括底数。2．“以上”和“以下”习惯上“以上”或“以下”等词语已包括前面的本数在内，不能把本数排除在外。★用“不足、不满、不够、不到、小于”等词同“以上”配搭，包括本数；★用“超过、大于、多于、满”等词同“以下”配搭，也包括本数。★把本数单独写出，表示“以上”、“以下”是排除本数的形式。返回第13张（三）统一、规范1．书写年、月、日时可以使用阿拉伯数字。年份不可简写。书写星期几时，一律用汉字，如星期六。2．记

6、数与记量，一般应用阿拉伯字。书写时，4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法。（三）统一、规范3．5位以上的阿拉伯数字，可改写为以万、亿作单位的数。4．一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。5．不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义的一位数（一、二……九）可以用汉字。6．数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等，书写时应当用汉字。如：十滴水、三叶虫、九三学社。7．邻近的两个数字（一、二……九）并列连用，表示概数（连用的两个数字之间不得用顿号隔开），书写时，应当用汉字。如：三四斤七八天再见