应用文的结构(修改)

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1、内容提要一、结构的概念二、结构的特点三、层次和段落四、过渡和照应五、开头和结尾第三节应用文的结构结构是应用文内容的组织和构造。一般包括，一篇应用文分几层写，哪些材料先写，哪些材料后写，哪些略写，怎么过渡，如何呼应和结尾等。一、结构的概念（一）程式化（二）条款化（三）图表化二、结构的特点（一）程式化应用文是有规范体式和法定效力的文书，大都具有相对稳定的惯用格式。如,公文主体部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、印章、成文时间和附注等。（二）条款化采用条款结构形式，将内容进行整理归类，分条列项地逐条加以陈述说明。例如：合同、规章、办法、章程、细则、制度、守则等

2、常采用这种方法。（三）图表化图表化是将应用文应具备的各项内容、项目事先设计、印制成统一图形表格，供有关人员填写的一种应用文表现样式。主要用于工商、税务、金融、保险、外贸等部门。返回到第1张三、层次和段落（一）层次层次是指从总体上安排应用文内容的次序、展开文章结构的步骤。具体说，层次指应用文各部分内容表达的先后顺序，是指客观事物和人的思维发展过程在应用文中的反映。1．并列式2．递进式3．总分式4．因果式5时序式6三段式应用文层次的安排方法（二）段落段落是构成文章的基本单位，是应用文内容在表达时因转折、强调、间歇等情况形成的文字停顿。（三）层次和段落划分的原则1．单一性单

3、一性是指主旨单一、集中。2．完整性完整性要求在一个层次或一个段落中完整地表达一个意思。3．长短适度长短适度就是要求层次、段落不宜过长或过短。返回到第1张四、过渡和照应（一）过渡是指层次与层次、段落与段落之间的衔接形式或手段。1．常见的过渡形式有三种（1）过渡词“因此”、“由此可见”、“然而”、“但是”、“总之”、“综上所述”、“虽然”等过渡。（2）过渡句即用承上启下的句子。如通知的过渡句“现将有关事宜通知如下”，函的过渡句“……现函告如下”等等。（3）过渡段在文中起承上启下或提示作用，放在两个层次或段落之间。（二）照应照应是应用文上下、前后的呼应、关照。常见的照应方法

4、1．开头和结尾照应2．正文和标题照应3．前后照应返回到第1张五、开头和结尾（一）应用文的开头应用文的开头一般写明发文的背景、依据、目的、原因、意义或重要性等。开头的方法根据式目的式引文式概述式开门见山式1．根据式即把行文的依据放在开头，以保证公文的法定权威性，一般多用“根据”、“遵照”、“按照”等。（二）应用文的结尾应用文结尾应简明概括，意尽言止。结尾因行文关系、目的、要求及文种的不同，应采用不同的方法。结尾常见的方法强调式请求式期望号召式说明式自然结束再见