应用文的语言要求

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1、文书、文件、公文文书（应用文）公务文书私务文书正式公文（文件）通用公文（公文）日常公文（准公文）专用公文（国书、起诉书）可公证文书（契约、遗嘱）非公证文书（书信、自传）应用文的语言要求总体要求：少文饰、求明晰、重程式具体要求：庄重、平实、明确、简约、得体文体语体写作目的语言特征文学（记叙文）文学语体感人以形，动人以情以形象性为本，追求形象的生动性和语言的艺术化政论文政论语体晓人以理，导人以行以逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论的气势说明文科技语体给人以知，教人以用以科学性为本，使用精确严密的专业性语言应用文事务语体应付生活，用于实务以实用性为本，少文饰

2、，求明晰，重程式新闻新闻语体传播交流，宣传服务以真实性为本，强调以诚实的语言反映确凿的事实文体与语体的对应关系1998年7月6日深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度中断。这一百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。为了将灾害造成的损失降低到最低限度，乡党委、政府采取了果断措施，动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋斗，尽快恢复生产、重建家园……这篇公文，尽管用词优美，但却违反了公文的要求，带有浓厚的文学色彩，用词夸张、失真，很

3、显然，这样的公文是不符合公文写作要求的。“尽管已逾l/2月并未获得你的足令我浑身辐射出强大的爱的动能的符号性反馈但我十分明晰地顿悟到你的情愫的化学反应需要有一个时间空间的从表层结构到深层结构的凝聚沉淀和发散过程……(原文不用标点)”应用文的语言要求：（1）用语慎审周密，分寸恰当。例如：“夫妻之间有互相扶养的义务,父母对子女有抚养的义务,子女对父母有赡养的义务。”（2）用限制性的词语表示出事物的差别①量的限制②质的限制③态度的限制④时间的限制⑤地域的限制⑥条件的限制⑦频率的限制⑧程度的限制（3）运用数字明确表述事物（4）注意前后照应，避免互相矛盾“超额

4、完成购销指标，上缴税利达8000万元，这是空前少有的。”（5）不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号“农业生产应和其他部门一样，十分重视经济效益原则，强调发挥内涵性潜力”。公文的特定格式包括：信函格式、命令格式、会议纪要格式。公文的排版规格与印制装订要求1.排版规格：正文使用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。2.用纸要求：公文用纸采用A4型，幅面尺寸为210mm×297mm。3.装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。编号：[密级][紧急程度]××××文件×发﹝201

5、0﹞×号签发人：×××关于××××××的通知××××：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．××××××2．××××××××××(印章)二○一○年×月×日(附注：×××)主题词：××××通知抄送：×××、×××、×××、××××、××××××××××办公室二○一○年×月×日(共印×份)××××文件×发﹝2010﹞×号签发人：×××关于××××××的通知××××：为了（由于）××××××××××××××××，根据××××××××××××××××××，现（现将）××××××××××××××

6、××××××××。特此通知。附件：1．××××××2．××××××××××(印章)二O一O年×月×日关于的请示：，为了，现就有关问题请示如下：一、××××××××××二、××××××××××三、××××××××××以上请示，如无不妥，请予批复。（印章）年月日关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示市人民政府、市教委：我校今年由于住校生急剧增加，已有学生宿舍已无法容纳，现在住校生基本上是一铺二人住宿，严重影响了学生的身心健康。为解决这一困难，我校需再建一栋学生宿舍。另外，我校图书馆也尚未达省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。特此请示，请回复。×

7、×市第二职中2004年10月10日关于解决学生宿舍拥挤问题的请示市教委：我校2003年有学生1200人，其中住宿生600人，今年学校扩招，学生增加到2600人，住宿生也急剧增加到1300人，现在住宿生绝大部分是一铺两人。本来已经不宽的床位，睡了两人，连翻身都有困难。已有20人在睡觉时摔到地上，其中一年级二班的李明和二年级一班的陈勇同学分别摔断了左手和左腿、不能正常上课了。其次，由于太拥挤，住宿生中曾有290多人患上皮肤病。还有，住宿生每天洗澡也得排上近1小时的队，严重影响了晚自修。为了解决这一问题，我们急需建一栋新学生宿舍楼，望拨给我校70万元建筑

8、费。请批准为要。××市第二职中二○○四年十一月一日修改稿关于拨给新学生宿舍楼的建筑资金的请示市教委：我校