《Word字表处理软》PPT课件

《《Word字表处理软》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第5章Word字表处理软件5.1Word的基本操作5.2创建文档5.3编辑文档5.4编排文档5.5处理图形5.6处理表格5.7页面设置及打印5.1Word的基本操作5.1.1Word的启动启动Word的方法，主要有三种。1.使用“开始”菜单中的“程序”选项启动Word通过Windows“开始”菜单启动Word，比较直观，可直接进入Word的文档编辑环境。具体步骤为：单击Windows任务栏上的“开始”按钮，在“开始”菜单上，将鼠标指针移到“程序”项上，其右侧会出现子菜单，再将鼠标指针指向“MicrosoftWord”，单击即可启动Word，如图5.1所示。图5.1通过“开始

2、”菜单中的“程序”项启动Word2.使用“开始”菜单中的“新建Office文档”启动Word具体步骤为：单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，在“开始”菜单上单击“新建Office文档”选项，在“新建Office文档”对话框中，双击“常用”选项卡下的“空白文档”图标，如图5.2所示。图5.2通过“开始”菜单中的“新建Office文档”启动Word3.将Word建立为Windows桌面快捷方式具体步骤为：右键单击桌面上的空白处，弹出快捷菜单，单击快捷菜单中的“新建”，拉出下一级子菜单，单击子菜单中的“MicrosoftWord文档”，如图5.3所示，即可在桌面上创建一个“新建M

3、icrosoftWord文档”的快捷图标，双击该图标，即可启动Word。图5.3将Word建立为Windows桌面快捷方式5.1.2Word的窗口组成启动Word后，屏幕显示简短的版权声明，然后Word会自动建立一个名为“文档1”的空文档，如图5.4所示。这时就进入了编辑状态，可以在编辑区输入内容了。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏等部分组成，如图5.4所示。首行缩进悬挂缩进左缩进标题栏菜单栏工具栏水平标尺窗口控制钮垂直滚动条插入点回车符垂直标尺Office助手视图按钮状态栏水平滚动条前一页选择浏览对象下一页光标页边距图5.4Word窗口的组成1.标题

4、栏标题栏主要显示当前编辑文档名和窗口标题。标题栏最左边的图标为Word窗口的控制菜单钮，单击该图标可打开窗口控制菜单，如图5.5所示，双击该图标可关闭Word窗口。图5.5Word窗口的控制菜单钮2.菜单栏Word按功能有9组菜单项，Word的所有功能都可通过选择菜单栏上的菜单项和选择由此而出现的下拉菜单或对话框中的命令来实现。3.工具栏工具栏主要是为方便用户操作，把最常用到的命令从菜单中挑选出来，以图标的形式排列在一起。当把鼠标指针放在这些按钮上时，其下方将显示出该按钮的命令名称。图标称为一个工具按钮，用鼠标单击某工具按钮即可执行相应的操作命令，效果与选择菜单栏中的命令相

5、同。当启动Word时，会自动显示“常用”和“格式”两类工具栏。常用工具栏中的全部工具，如图5.6所示。图5.6Word常用工具栏格式栏是工具栏中的一种，使用格式栏可以设置选定文字的格式，如字体、字型大小、粗体、下划线、斜体、对齐方式、框线等。Word格式栏如图5.7所示。图5.7Word格式栏4.标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种。标尺上有数字、刻度和各种标记，单位通常是cm。使用标尺可以调整段落缩排方式、制表位、左右边界位置及表格的栏宽等。在页面视图方式下还会出现垂直标尺。用户通过标尺可以看出文稿的宽度，以便精确定位。拖动标尺上的滑块，可以设置页边距、制表位和段落的缩进。标

6、尺中部的白色部分表示版心的宽度，两端灰色部分是页面四边的空白区，该区域内不能写入文字。通过复选“视图”菜单中的“标尺”项，可以“隐藏∕显示”标尺。5.编辑区窗口中部大面积的区域为编辑区，用户输入和编辑的文本、表格、图形都是在编辑区中进行的，排版后的结果可以在编辑区中看出来。在编辑区中有三个标志符：不断闪烁的竖线“Ⅰ”为插入点光标，它标记新键入字符的位置，用鼠标单击某位置，或移动键盘的光标键，可以改变插入点的位置。也可以将鼠标指针移动到要键入的任何位置，然后双击。6.滚动条滚动条中的方形滑块指示出插入点在整个文档中的相对位置。拖动滚动块，可快速移动文档内容，同时滚动条附近会显

7、示当前移到内容的页码。单击垂直滚动条两端的上箭头或下箭头，可使文档窗口中的内容向上或向下滚动一行。7.状态栏状态栏用于显示当前编辑的文档窗口和插入点所在页的信息和某些操作的简明提示在编辑状态下，状态栏上各项的含义为：页、节、分数：显示插入点所在的页、节及“当前所在页码/当前文档总页数”的分数。位置、行、列：位置显示插入点距当前页头的厘米，行、列为插入点在当前页中的行号和列号。录制、修订、扩展、改写：以黑字显示时，表示当前编辑环境处于该模式，淡色显示时该模式无效。双击该词可改变模式。5.2创建文档5.2.1文本录入启