《文字表格处理》PPT课件

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1、第3章办公中的文字和表格处理1【本章内容介绍】本章介绍了办公中文字和表格处理的基本知识通过一个简单、实用的“招录公务员通知”文档为例，讲解了从文本录入、内容编辑、格式排版、页面设置一直到打印操作、网上发布的文档处理过程以制作“通知”公文为例介绍了公文向导制作公文的方法，并介绍了公文处理的基本规范以制作“报考简章”为例，介绍了复杂文档制作的相关知识通过制作招录职位表、报名登记表讲解了办公中各种表格的制作方法。2【本章主要知识点】文档的录入、编辑和排版文档的页面设置与打印操作利用向导制作办公公文大纲视图的使用多级标题符号的设置样式的设置与使用规则文字表格的制作复杂文字表格的制作利用E

2、xcel制作表格33.1文字处理工作概述3.1.1文字处理及其文字处理软件下图描述了办公中计算机文字处理的基本工作过程。4文字处理软件的主要功能1．文件存储2．内容编辑3．简单排版4．输入校验5．输出6．提供输入／输出接口7．对象的嵌入与链接53.1.2文字处理软件的操作流程图3-2文档处理操作流程63.2本章实例效果说明1图3-3通知公文的正文效果73.2本章实例效果说明2图3-4附件1：“报名与考录简章”页面效果83.2本章实例效果说明3图3-5附件2：“录用职位表”表格效果93.2本章实例效果说明4图3-6附件3：“报名登记表”表格效果103.2本章实例效果说明5图3-7附

3、件4：“报名推荐表”表格效果113.2本章实例效果说明6图3-8附件5：“各市报名信息汇总表”表格效果123.3利用一般文档处理流程制作“招录通知”3.3.1启动Word并作相关设置1．启动Word软件2．工具栏的设置（1）工具栏简介（2）将并列的“常用”工具栏与“格式”工具栏分开（3）工具栏的显示或隐藏133.3.2文字和符号的录入1．选择汉字输入方法2．文本内容的输入3．特殊符号的录入4．文档录入后的联机校对143.3.3文档内容的编辑和保存1．光标定位2．选定文本（1）选择内容较少并且不是整段的选取（2）选择内容多但不是全文时的选取（3）使用看不见的选择栏（4）利用快捷键操

4、作选取（5）文档内容的扩展选取（6）选定的简化153.3.3文档内容的编辑和保存3．修改文本技巧4．复制、移动、删除文本（1）利用快捷键（2）菜单方法（3）工具栏按钮方法（4）鼠标拖动方法5．“选择性”粘贴的作用6．撤消和恢复操作163.3.4字体与段落格式排版173.3.5文档的页面设置1．设置纸张大小和方向2．调整页边距3．设置页眉、页脚不同以及垂直对齐方式4．确定每页中的行数和每行的字符数183.3.6打印效果的预览193.3.7文档的打印输出1．打印操作的基本步骤2．打印操作的其他方式（1）文档的快速打印（2）一次连续打印多篇文档（3）“打印”对话框中其他常用项目设置3．

5、文档打印操作时的相关问题（1）打印功能选项和设置打印机属性设置（2）暂停和终止打印203.3.8文档的网上发布213.4办公文字处理规范及其公文向导应用2.4.1办公室文字处理的基本规范1．公文种类2．公文格式3．公文用纸4．公文用字5．公文书写3.4.2利用公文向导制作招录通知正文223.5制作“报考简章”复杂文档3.5.1Word视图方式简介3.5.2利用大纲视图输入报考简章的各级标题233.5.3复杂文档的文字快速录入技巧1．借助外部设备2．自己定义新词3．利用自动图文集4．善于使用自动更正5．巧妙利用替换功能6．掌握一些汉字输入方法的使用技巧243.5.4编号和项目符号的

6、设置253.5.5样式的应用与管理1．样式的基本知识2．直接套用样式3．新建样式4．使用自己新建的样式5．修改样式6．样式的管理263.6电子表格处理概述3.6.1电子表格类型划分和制作软件选取表3-2办公用电子表格的常见类型类型详细分类举例1文字表格11规则的文字表格日程安排表、假日值班表等12复杂的文字表格求职简历表、项目审批表等2数字表格21数字不参与运算出货单、发货单等22数据统计报表商品销售统计表、损益表等23数据库格式表格学生成绩表、公司销售表等24数据关联表格有各个月份数据表格组成的年度考勤表27电子表格制作软件选取1．规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或

7、者直接利用Excel填表完成。2．单元格悬殊的复杂文字表格，利用Word的“绘制表格”方法制作。3．形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜于用Excel制作，大的单元格可通过选取单元格区域，然后“合并居中”来实现。4．包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用Excel制作。5．数据统计报表和数据库表格适合使用Excel制作，其中利用Excel制作数据库表格并进行数据处理将在下一章进行详细介绍。283.6.2电子表格的常用术语和通用操作1．