《Excel之学习讲义》PPT课件

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1、第八讲Excel2000电子表格1计算机文化基础—Excel2000本讲内容提要Excel概述工作簿的组成及操作单元格中的数据输入及编辑单元格地址公式编写及常用函数工作表的操作大表浏览2计算机文化基础—Excel2000Excel概述Office家族成员之一——电子报表软件可以高效地完成各种图和表的设计，进行复杂的数据计算与决策分析。表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能3计算机文化基础—Excel2000Excel2000的功能表格编辑功能表格管理功能设置工作表格式绘制统

2、计图表数据管理功能网络功能实发工资4计算机文化基础—Excel2000Excel的启动与关闭启动：桌面(双击快捷图标）“开始/程序”双击Excel工作簿（自动运行）关闭：单击“关闭”按钮双击标题栏左端的X字母执行命令“文件/退出“选择控制菜单中的“关闭”命令Excel快捷方式退出时，系统将关闭所有工作簿，对未保存的工作簿会提示是否保存5计算机文化基础—Excel2000Excel用户界面编辑栏工作表格列标名字框行号当前单元格工作表标签工作簿6计算机文化基础—Excel2000Excel工作簿工作簿：以*.XLS文件保存在外存中，是计算和存储数

3、据的文件，每一个工作簿可以包含多张工作表。工作表：以工作表标签名存放在工作簿中它是工作簿的一部分，也称作电子报表。一张工作表最多可由256列和65536行组成，工作表图表工作簿（1~255）7计算机文化基础—Excel2000Excel单元格单元格：是工作表内的方格，输入的数据存放在其中。共有256×65536个单元格（Cell）。数据类型有：数值、日期或时间、文本。单元格文本(32000个字符)数字日期或时间公式图形、图象等对象存在工作表上8计算机文化基础—Excel2000建立工作簿新建工作簿:启动Excel时自动新建Book1.XLS执

4、行“文件/新建”命令按Ctrl+N或单击格式工具栏上的“新建”按钮选择或添加工作表对每个新建工作簿系统默认创建三张工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3，单击标签选择工作表执行“插入/工作表”命令可添加工作表选择单元格或单元格区域输入数据，原始数据总是输入到当前单元格中9计算机文化基础—Excel2000单元格数据输入输入数据：(总是输入到当前单元格中)先选定当前活动单元格，然后输入内容确认操作EnterTab取消操作Esc注意：长文本内容的输入，忌用空格键“删除”编辑栏：输入数据时请注意观察该栏的变化10计算机文化基础—Excel2

5、000光标状态及操作含义十字光标：选定单元格插入光标：输入数据箭头光标：移动、复制填充柄：自动填充双向箭头光标：调整行高列宽11计算机文化基础—Excel2000选定单元格一个单元格单击相应的单元格一个区域明确该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格所有单元格单击全选按钮不相邻区域选取第一个单元格或区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或区域较大的区域明确该区域的第一个单元格，然后再按住Shift键选定最后一个单元格整行或整列单击行号或列号选定12计算机文化基础—Excel2000各种数据的输入文本数据：左对齐、可达320

6、00个字符汉字、字母、数字、其它符号序列纯数字字符前加单撇号'数值数据：右对齐、15位精度数学上合法的整数、分数、小数、科学计数分数输入法：0分子/分母，整数分子/分母日期、时间数据：右对齐取系统日期：月/日/年或月—日—年Ctrl+;时间：时:分:秒加P表示PMCtrl+Shift+:录入公式或函数长度>12的整数将显示为科学计数法13计算机文化基础—Excel2000数据有效性检测可以指定单元格中允许输入的数据类型及范围，增加输入数据的有效性检测设置步骤：选定单元格执行命令类型范围添加批注删除批注14计算机文化基础—Excel2000填充

7、数据对于有一定规律的数据，不必逐一输入，可以采用填充方式快速准确地产生数据。填充已定义的序列：一月、二月…子、丑、寅…星期一、星期二…Jan、Feb、Mar…填充尚未定义但有明显变化规律的序列等差、等比、日期建立自定义的“自动填充”序列执行“工具/选项/自定义序列”命令15计算机文化基础—Excel2000自动填充柄填充柄在相邻单元格中自动填写数据16计算机文化基础—Excel2000填充序列数据填充数字、日期或其他序列升序排列：从上到下、从左到右降序排列：从下到上、从右到左指定序列类型：填充快捷菜单（先输入初始项数据，再按住右键拖动填充柄选

8、定填充区域后，释放右键，将弹出该菜单）17计算机文化基础—Excel2000单元格地址各单元格都可以由它所在的列标和行号唯一确定下来（地址=列标+行号）公式中可以通