《EXCEL演示讲义》PPT课件

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1、第一章EXCEL基本知识一、EXCEL的功能：①表格制作②完成复杂的运算③建立图表④数据库管理⑤决策指示。二、EXCEL的进入方式：①双击桌面MICROSOFTEXCEL2000②单击开始→程序→EXCEL2000.三、EXCEL窗口的组成:①标题栏②菜单栏③常用工具栏　　④格式工具栏　⑤编辑栏　　⑥垂直水平滚动条　⑦状态栏　　⑧标签栏。四、工作簿与工作表：工作簿：在EXCEL环境中用来储存并处理工作簿数据的文件，在一个工作簿中，可以拥有多个具有不同类型的工作表。工作表：是由65536行和256列组成的电子表格。五、增加工作簿中的工作表数：工具→选项→常规→新工作簿内的工作表数→设置多

2、个工作表（注：必须新建工作簿时才生效。）六、编辑栏组成：最左边的是引用区，表示光标定位活动单元格地址，中间的是确认区，右边是公式区。七、工作表的重命名：①在工作表上双击→输入名称②对工作表击右键→重命名③格式→工作表→重命名。工作表的移动：①选定要移动工作表→拖动到所需位置②右建→移动或复制工作表→选择放置位置→确定。工作表的复制：①CTRL+左键拖动工作表②编辑→移动或复制工作表→建立副本。插入工作表：①右键→插入②插入→工作表删除工作表：①右键→删除②编辑→删除工作表。隐藏工作表：格式→工作表→隐藏。八、文字的格式化：在相邻单元格中输入相同内容：光标出现白色十字形状拖动选择单元格→

3、输入内容→CTRL+ENTER。在不相邻的单元格中输入相同内容：CTRL+左键选定→输入内容→CTRL+ENTER。分数的输入：0+空格+分数编号：半角西文单引号+编号系统日期输入：CTRL+；系统时间输入：CTRL+SHIFT+：九、文字的移动与复制：移动：①光标出现白色十字形状→选定→出现箭头样式拖动选择区域。②选定→剪切→定点光标→粘贴。复制：①光标出现白色十字形状时选定→CTRL+左键拖动②选定→复制→粘贴③选定要复制内容→当光标出现黑色十字形状拖动填充柄。选择性粘贴:选定文字→复制→编辑→选择性粘贴→可以有选择性的选择需要的格式、内容或者全部。（注：选择性粘贴只对复制的文字有

4、效）。十、页面设置：页眉页脚的调置：文件→页面设置→自定义页眉页脚→设置页眉页脚格式。在页面设置中还可以设置行标及列标、网格线的打印，使用纸张类型，表格居中。十一、序列的输入：填充序列：输入数值→选定单元格→编辑→填充→序列→选择序列类型→设置步长值（即增长值）及终止值→确定。导入序列：输入数值→工具→选项→自定义序列→导入序列所在单元格→选择工作区中序列→导入→确定。文字序列的输入：工具→选项→自定义序列→新序列→输入序列（用半角西文逗号隔开→添加。建立序列原则：①使用数字以外的任何字符作为序列的首字。②建立序列时，错误值和公式都将被忽略③单个序列项最多可以包含80个字符。④每一个自

5、定义序列最多包含2000个字符。注：设值数字序列时，若为递减序列，以倍数递减，步长值设为小数；差值递减，步长值设成负数。第二章EXCEL表格的制作一、行高设置：①选定→光标出现上下方向箭头拖动。②格式→行→行高→设置行高→输入数值。最适合行高设置：①选定行→格式→行→行高→最适合行高。②选定→光标出现上下方向箭头双击。多行高度设置：选定多行→光标定于任一行标处出现上下方向箭头拖动。二、列宽的设置：①选定→光标出现左右箭头拖动。②格式→列→列宽→设置数值。最适合列宽：①选定列→格式→列→列宽→最适合列宽。②选定→光标出现左右方向箭头双击。多列宽设置：选定多列→光标定位列标出现左右方向箭头

6、拖动。三、设置文字自动换行：选定→格式→单元格→对齐→选择自动换行。光标定于换行处→ENTER+ALT。四、插入单元格：活动单元格右移；活动单元格下移插入整行插入整列五、插入图片：①剪贴画②来自文件③自选图形④背景六、插入批注：选定单元格→插入批注→编辑批注删除批注：选定单元格→右键→删除批注。七、设置单元格边框：选定单元格→格式→单元格→边框→所用线型及颜色、边框类型→确定。八、斜线的添加：选定单元格→格式→单元格→边框→斜线→确定→输入文字→设置自动换行。九、多线外框线设置：选定表格→格式→边框→选择双线→选择外边框→确定。十、设置表格文字对齐方式：选定→格式→单元格→对齐→选择水

7、平及垂直居中。十一、设置表格页面居中：文件→页面设置→页边距→水平居中。十二、条件格式：设置单元格数值达到设定条件时的显示方式。选定单元格→格式→条件格式→设置单元格条件及达到条件时显示方式→确定。注：条件格式最多可设置三个条件。十三、数据有效性：选定单元格→数据→有效性→设置单元格数值有效范围及出错警告方式→确定。十四、撤消合并单元格：选定单元格→格式工具栏→撤销合并。十五、还原菜单栏默认设置：工具→自定义→菜单栏→选择需还原菜单栏→重新设置