最新Excel表格运用培训-课件(PPT演示)教学讲义PPT课件.ppt

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1、Excel表格运用培训-课件(PPT演示)一.ECXCEL表基础介绍----软件简介Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处理数据，在需要计算的位置立即显示结果，所见即所得；表格之间可通过公式动态联结；具有强大的作图功能，可实现“图文并茂”；以数据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、筛选、汇总计算等功能；数据共享功能，可与其他软件交互。一.ECXCEL表基础介绍----窗口介绍Excel的窗口分为三大部分：控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏工作区：名字框、编辑栏、工作表显示区：工作表标签、状态栏、标签显示

2、区8、选择连续最远单元格（空或非空）：9、重复最后以此操作：10、将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格：技巧：双击选择单元格的某边框全选技巧：按住Shift键双击技巧：按F4或者Ctrl+Y键技巧：按Ctrl+Shift+箭头键二.常用选择技巧三.常用输入与编辑技巧1、撤销与恢复：2、填充：3、复制与粘贴：填充方法：按住填充柄拖拽连续填充技巧：双击填充柄等差数列技巧：输入前两个数，选中此两单元格填充等比数列技巧：类似等差，用右键填充，然后在跳出选项中选“等比数列”方法：按工具栏上“撤销”、“恢复”

3、的按钮技巧：按Ctrl+Z撤销，按Ctrl+Y恢复技巧：按Ctrl+C键复制，按Ctrl+V键粘贴技巧：直接拖动单元格剪贴，按Ctrl键拖动复制粘贴粘贴数值技巧：复制后按工具栏“粘贴数值”按钮（工具-自定义）转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中“转置”（复制与粘贴区域不允许有重叠）4、同一个单元格中折行（换行输入）：5、输入“00”和位数较多的数字（如身份证号）：6、使用下拉列表快速输入：技巧：输完一行后，在编辑状态按Alt+Enter键换行方法：把单元格设置成“文本”格式技巧：先输入一个“’”符号（英文状态），再输入数

4、字方法：选择单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，中间用英文状态下的逗号“,”隔开。“来源”中也可以选取本表内的某单元格区域。三.常用输入与编辑技巧7、快速编辑单元格：8、快速输入大量重复特殊符号：技巧：利用箭头键选择要编辑的单元格，按下F2，编辑单元格内容，编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按ESC键取消改动。技巧：先使用一个字母代替输入（注意不能是本表中需要用到的），全部输入完毕后，通

5、过“编辑-替换”命令，把此字母全部替换成需要的特殊符号即可。三.常用输入与编辑技巧四.工作表的操作与美化1、表激活、删除、插入、重命名：2、标签颜色设置3、表移动与复制方法：右键单击工作表标签，选择相应的选项。方法：右键单击工作表标签，选择“工作表标签颜色”，设置颜色。方法：打开有关工作表，在需要移动的工作表标签上单击右键，选择“移动或复制工作表”，在选项框中选择需要移动到的工作薄，选中就“建立副本”则是复制，否则是移动。技巧：按住Ctrl键，拖动工作表标签可快速复制工作表。4、隐藏、显示表：5、保护、部分保护表6、冻结表方

6、法：选择菜单，格式工作表隐藏/取消隐藏。方法：选择菜单，工具保护保护/取消保护工作表。允许用户编辑部分工作表技巧：选择需要编辑的单元格，设置单元格格式，在保护选项卡中把锁定选项去掉，然后再保护工作表。方法：选择需要冻结行的下一行，或右一列，或行列相交的单元格，选择菜单，窗口冻结/取消冻结窗格。技巧：利用工具栏上的“冻结拆分窗口”按钮四.工作表的操作与美化7、行高/列宽设置：8、删除、插入行/列/单元格9、隐藏、显示行/列方法：鼠标放于行号/列标分割线处直接拖拽。技巧：双击此分割线，自动设置合适行高/列宽方法：选择一

7、行/列或多行/列，右键点删除/插入。技巧：选择单元格，右键，选插入/删除，在选项卡中选行/列，如果选下移/左移等，则是添加/删除单元格方法：选择需要操作的行/列，右键点隐藏/取消隐藏。技巧：选择单元格，按Ctrl+9/Ctrl+0，隐藏行/列按Ctrl+Shift+9/Ctrl+Shift+0，取消隐藏行/列四.工作表的操作与美化10、格式、字体、对齐、边框的设置：方法：通过设置单元格格式中的数字格式设置。技巧：通过格式工具栏上的按钮设置，主要按钮功能如下四.工作表的操作与美化11、合并及居中：12、自动换行、缩小字体填充1

8、3、格式刷作用：将数据显示在几个连续的单元格中间。方法：点工具栏中的合并居中按钮作用：把较长的文字分成若干行显示，或自动缩小字体，以在单元格中全部显示。方法：设置单元格格式对齐文本控制自动换行/缩小字体填充作用：格式刷可以利用一些设置好格式的单元格区域，快捷的设置出另外一些需要同样设