Excel之学习讲义

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1、第九讲Excel2000电子表格1计算机文化基础—Excel2000本讲内容提要创建图表及编辑图表数据清单数据筛选数据排序分类汇总透视表2计算机文化基础—Excel2000工作薄操作（文件菜单）建立工作簿：新建按纽或新建命令,可选模板保存工作簿：保存按纽或另存为命令打开工作簿：打开按纽或打开命令关闭工作簿：关闭按纽或关闭命令工作簿的其它操作：（更名、复制、删除等）与对文件的操作类似3计算机文化基础—Excel2000自动保存工作薄执行命令：工具/加载宏执行命令：工具/自动保存4计算机文化基础—E

2、xcel2000工作表操作选定工作表：单击工作表标签，选定当前工作表。Ctrl选定多张不相邻的工作表Shift选定多张不相邻的工作表工作表更名：双击工作表标签，输入新名。可以输入汉字移动工作表：拖动工作表标签复制工作表：按住Ctrl后拖动工作表标签。插入、删除工作表：光标移到标签上按右键，在快捷菜单中选择执行。5计算机文化基础—Excel2000多工作表操作当工作簿之间或工作簿内不同工作表之间需要相互参照数据时，可以建立多个窗口来显示各工作表选择“窗口”菜单执行有关操作6计算机文化基础—Exce

3、l2000大表浏览（拆分窗口）水平分割条垂直分割条同时显示工作表中的不同部分。取消分割状态只需双击分割线。7计算机文化基础—Excel2000大表浏览（冻结窗口）保留大表的标题栏或某列不动，其它行列可以滚动拆分窗口冻结不要滚动的窗口8计算机文化基础—Excel2000查找与显示工作薄查找工作簿：执行命令“文件/打开”，在工具下拉菜单中选择查找显示工作簿：对已打开的文件执行命令“文件/属性”9计算机文化基础—Excel2000工作薄打印打印前应根据打印预览效果做相应的页面设置。10计算机文化基础—

4、Excel2000图表图表能形象直观地表示数据之间的关系Excel内部提供14类共200余种图表图表的类型主要有：柱形图：对数据进行比较，水平为分类，垂直为数值条形图：柱形图旋转90度折线图：用于显示某段期间内数据的变动情形及趋势饼图与园环图：显示部分与整体的关系及所占比例面积图：强调幅度随时间的变化情况11计算机文化基础—Excel2000常用图表12计算机文化基础—Excel2000有关图表的名词术语图例数据标记数据序列类型轴(X)网格线值轴（Y）分类13计算机文化基础—Excel2000创

5、建图表创建步骤：选取数据插入图表选择图表类型系列产生在行或列独立图表嵌入图表编辑图表修饰图表独立表图表：数值数据的图形化数据表格14计算机文化基础—Excel2000创建图表举例根据表中"实发工资"一列的数据创建一个二维饼图,图表标题为“工资比例”，以姓名为图例项，图例位于图表“左侧”，数据标志选“显示百分比”。15计算机文化基础—Excel2000饼图图表：数值数据的图形化16计算机文化基础—Excel2000编辑图表选择图表类型增加或删除图表元素图表标题X轴标题Y轴标题数据表数据标志图例网格

6、线坐标轴17计算机文化基础—Excel2000图表修饰字体格式化填充与图案对齐方式数字格式利用绘图工具强化图表的细节创建重叠图表18计算机文化基础—Excel2000Excel数据管理Excel数据库是由行和列组成的数据记录的集合，又称为数据清单或数据列表。它对工作表提供数据清单管理；数据清单是指工作表中连续的数据区，每一列包含着相同类型的数据；可按数据清单进行排序、筛选、分类汇总等关系操作。19计算机文化基础—Excel2000数据清单的概念行：记录某个特定项的完整值列：字段构成记录的基本数据

7、单元字段名数据清单列标题连续的数据区：二维关系表关系数据库20计算机文化基础—Excel2000数据清单列名唯一，同列数据的数据类型和格式应完全相同纯数据（杜绝空行、非法数据）每行为一个记录，标题行应与其它行隔开一行或多行避免在一张工作表上放置多份数据清单21计算机文化基础—Excel2000编辑数据清单数据清单就是一张有列标题的特殊工作表，可以在工作表中直接建立、编辑数据较多时，常使用“记录单”向数据清单中输入数据。执行命令使用此对话框可以追加、删除、查找记录，单击“条件”按钮，可以按条件查找

8、记录22计算机文化基础—Excel2000筛选筛选仅仅是将不满足条件的记录从视图中隐藏起来，并不删除记录；在规模较大的数据清单中，要找出符合若干条件的记录可以使用“自动筛选”和“高级筛选”；自动筛选是对整个数据清单操作，结果将在原有区域显示；高级筛选的结果可不在原有区域显示大表明晰的小表23计算机文化基础—Excel2000自动筛选单击数据清单的任一单元格执行命令在各列标题名右边出现三角形下拉列表按钮可以按条件选择列标题的三角按钮，设置筛选条件24计算机文化基础—Excel2000自定义自动筛选