EXCEL精品讲义

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1、EXCEL讲义前言EXCEL简介（略）注意与WORD在表格处理上的区别第一章EXCEL基础操作一、启动和退出EXCEL1、启动EXCEL方法一：开始菜单方法二：桌面EXCEL图标方法三：直接双击EXCEL文件（.xls）2、退出EXCEL方法一：单击EXCEL标题栏右端的关闭按钮（注意关闭当前文档与关闭EXCEL的区别）方法二：点击菜单文件→退出方法三：快捷键alt+F4★小技巧：快速关闭所有打开的Excel文件按住“Shift”键不放，然后用鼠标单击“文件”菜单，此时“文件”菜单下的“关闭”命令就变为“关闭所有文件”命令。

2、选择此命令后，Excel就会根据打开的Excel文件的新建和修改状态弹出相应的消息框。二、EXCEL工作界面²标题栏²菜单栏²工具栏²编辑栏和名称框²工作表编辑区（单元格）工作表的基本单位是单元格，其名称由列标和行号组成，列标在前，行号在后。行号由1，2，3……组成，共65536行，列标由A，B，C……组成，共256列单击某个单元格，其框线变成粗黑线，则该单元格称为当前单元格或活动单元格，当前单元格的地址（名称）显示在名称框中，而内容显示在当前单元格和编辑栏中★小技巧：如何去掉网格线执行菜单工具→选项→视图，找到“网格线”，

3、取消选择即可网格线一般情况下在打印时是不会打印出来的，要想打印出来，可执行菜单文件→页面设置→工作表，将“网格线”打上对勾即可²滚动条²工作表标签²状态栏用于显示当前命令或操作的有关信息，如在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”，完成输入后，状态栏显示“就绪”注意：要区分工作簿与工作表工作簿是一个EXCEL文件（扩展名为XLS），其中可以包含一个或多个工作表。一个新的工作簿默认有3个工作表，分别命名为sheet1、sheet2、sheet3。（工作表的默认数可以改变，点击菜单工具→选项→常规→新工作簿内的工作表数，最多25

4、5个）工作表的标签名可以修改。用户可以把多个内容相关的工作表放在一个工作簿中工作表就是一张表格，由含有数据的行和列组成，单击某个工作表标签，则该工作表就会成为当前工作表三、工作簿的操作1、新建工作簿方法一：每次启动EXCEL，自动创建一个新工作簿方法二：单击常用工具栏的“新建“按钮方法三：点击菜单文件→新建（可以使用向导模板）方法四：快捷键ctrl+n2、保存工作簿方法一：单击常用工具栏的“保存“按钮方法二：点击菜单文件→保存方法三：快捷键ctrl+s注意：保存时可以加密、设置自动保存时间间隔3、打开工作簿方法一：双击要打开

5、的XLS文件方法二：单击常用工具栏的“打开“按钮方法三：点击菜单文件→打开方法四：在文件菜单中单击最近使用过的文件（默认为4个）注意：EXCEL允许同时打开多个工作簿四、工作表的操作1、选定工作表选定单个工作表，单击相应的工作表标签选定多个相邻的工作表，单击第一个工作表标签，然后按住shift键单击最后一个工作表标签选定多个非相邻工作表，单击第一个工作表标签，然后按住ctrl键单击其他工作表标签2、插入工作表方法一：在工作表标签处右击鼠标，选“插入”方法二：执行菜单“插入/工作表”注意：均是在当前工作表之前插入如果要插入多张

6、工作表，则同时选定与待插工作表相同数目的工作表标签，然后执行上面操作即可3、移动或复制工作表(1)在同一工作簿中移动（或复制）工作表单击要移动（或复制）的工作表标签，沿着标签行拖动（或按住ctrl键）工作表标签到目标位置即可。(2)在不同工作簿间移动（或复制）工作表打开源工作簿和目标工作簿在源工作簿中要移动（或复制）的工作表标签处右击鼠标，选“移动（或复制）工作表”，出现“移动（或复制）工作表”对话框在“工作簿”处选目标工作簿，在“下列选定工作表之前”处选定在目标工作簿中的插入位置单击“确定”（若复制，则需选中“建立副本”）

7、注意：在不同的工作簿之间移动或复制，两个工作簿必须都打开4、隐藏工作表执行菜单格式→工作表→隐藏取消隐藏：格式→工作表→取消隐藏5、保护工作表执行菜单工具→保护→保护工作表★小技巧：工作表保护的口令忘记了怎么办？如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑”＼“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。6、删除工作表方法一：在要删除的工作表标签处右击鼠标，选“删除”方法二：执行菜单编辑→删除

8、工作表7、重命名工作表方法一：双击要改名的工作表标签，输入新名字即可方法二：右键单击，在快捷菜单中选“重命名”五、单元格的选择单元格区域指的是由多个相邻的单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元格名称、冒号和右下角单元格名称组成，如B2：F61、选定单个单元格直接单击2、选定连