word字处理复习

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1、word文字处理（字处理）复习一、文字操作（一）、关于字体的设置（分为中文字体和英文字体）中文文字包括汉字、标点符号、以及其它一些符号英文文字包括大写英文字母、小写英文字母、数字（二）、关于边框和底纹的设置（分为文字、段落和表格两种情况）文字、段落边框和底纹的设置：打开“开始”菜单――在段落组中单击“边框”右的选择“边框和底纹”进行设置，但是要注意是应用于文字还是段落，否则容易做错。表格的边框和底纹的设置：当表格插好后或将文字转换成表格后，在“表格工具”的“设计”选项卡中进行设置边框和底纹。在设置时要针对所要求的对象是整个表格还是某行、某列。（三）、各相关菜单１、开始菜单：字

2、体、段落、替换、边框和底纹、项目符号、格式刷２、插入菜单：表格、形状、页眉、页脚、页码、艺术字、首字下沉、符号、图片、３、页面布局菜单：页边距、纸张大小、分栏、水印、页面颜色４、引用菜单：插入尾注、脚注、题注。５、设置首行缩进（段落菜单中）；首字下沉（插入菜单中）６、关于“脚注”设置：引用菜单中７、项目符号和编号：开始菜单中８、字符加宽、上标设置：字体菜单中９、插入图片会出现：“绘图工具格式”选项卡，可以设置图片或艺术字等的线条颜色和填充颜色、形状效果、自动换行（包括四周型环绕等）、高度和宽度设置等。（四）、字体设置和段落设置是两个重要的内容。字体设置中包括：中文字体、西文字

3、体、字形、字号（包括号和磅）、字的颜色、下划线、着重号、字符缩放、字符间距（如字符加宽２磅）、字符位置、文字效果以及其它效果（如上标、下标、阴影等）。段落设置中包括：段落对齐方式、左缩进、右缩进、首行缩时、悬挂缩进、段前间距、段后间距、行距（多倍行距可以设置任意的倍行距，如1.1倍、1.2倍等，多少磅选择固定值）（五）、关于替换设置：打开替换对话框后，最好先单击“更多”再进行相关内容的操作，包括输入查找内容、替换内容、单击格式按钮进行相关字体方面设置。（六）、关于页码设置：打开“插入”菜单，单击“页码”下的　　，第一步先设置页码的位置（如页面底端居中位置），在页面底端中找居中

4、的位置；第二步再设置页码的格式。　（七）、将正文第一段设置成首行缩进2个字符，行距18磅（或1.4倍行距）（多少磅选固定值，几倍选多倍行距）（八）、将正文第一段和第二段合并成一段。（将两段之间的回车符删除），如分段则在指定位置按回车键。二、表格操作：表格工具1、插入表格会出现：设计布局在“设计”选项卡中可以设置表格样式、底纹（如纯色底纹）、边框（表格的框线可根据要求选择相应对象的框线，如所有框线、外侧框线、内部框线、下框线、斜下框线进行设置）（如添加１０%底纹则单击绘图边框进行底纹设置）（注意先后顺序：先选择笔样式、笔划粗细、笔颜色，再选择内外框线）。　在“布局”中可以设置表

5、格的属性（包括行高、列宽、表格的对齐方式）、插入行或列、设置单元格对齐方式、排序（操作时，须将光标放在表格中，再单击排序按钮选择相应内容，如有两个关键字，要分为主要关键字和次要关键字进行）、公式计算（直接求和、求平均，也包括给你计算公式进行求值）、合并单元格、拆分单元格等２、设置行高和列宽：选中表格右单击――表格属性中有３、设置表格居中对齐：选中表格右单击――表格属性中有４、求和、求平均：＝SUM（）、=average（）。公式以＝开头计算，above表示对上面的求值，left表示对左边的求值）５、排序：单击表格后，在菜单栏中出现“布局”中单击“排序”――在对话框中选择有“有

6、标题行”进行操作。６、设置单元格中部居中：设置表格对齐方式在“表格属性”中设置设置单元格垂直对齐方式在“表格属性”中设置设置单元格对齐方式：选中对象――在相应出现的“表格工具”中的“布局”――单击单元格对齐方式进行选择对齐方式单击　７、文本转换成表格：在插入菜单中例题：第５０套试卷将标题段文字("4.IBM电子商务专利的特点")文字设置为黑体、三号、加粗、居中并加下划线。将倒数第16行("表4－5IBM电子商务专利特点分类统计")文字设置为四号字，并为该行中的"电子商务专利"加着重号。(2)设置正文各段落("通过对IBMe－commerce……结合USPTO网的专利查询归纳总

7、结出来的。")悬挂缩进2字符、行距为1.3倍，段前和段后间距各0.5行。(3)将正文第二段("技术专利是……总结出来的。")分为等宽的两栏，栏宽为16字符，栏中间加分隔线；首字下沉3行。(4)将倒数第1行到倒数第15行的文字根据制表符转换为一个15行3列的表格(如果转换后有空行请删除)。设置表格行高为0.8厘米，表格居中，表格中所有文字靠上居中。(5)合并表格第1列的第2～5单元格、第1列的第6～13单元格。设置表格外框线为3磅单实线，内框线为1磅黑色单实线。